Chương 3: Phân tích thiết kế Phần mềm Quản lí Nhân sự và Lương Công ty Tinh Vân

I. Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu

1. Một số thông tin chung về công ty Tinh Vân ERP (TVE)

1.1 Tình hình nhân sự

Công ty Tinh Vân ERP là một công ty trẻ chuyên cung cấp các giải pháp Tin học cho các Doanh nghiệp có quy mô lớn và trung bình. Hiên nay, công ty đang trong quá trình phát triển mở rông quy mô, chính vì vậy số lượng nhân viên của công ty cũng ngày càng phát triển. Công ty hiện nay đang có 35 nhân viên đều có trình độ học vấn đại học và sau đại học hoạt động trong các lĩnh vực ERP, Chứng khoán, Nhân sự và Lương.

Tình hình nhân sự của công ty có một số đặc điểm chính sau:

 Tuổi đời trẻ, đều có trình độ học vấn đại học trở lên.

 Quản lí không tập trung do thường xuyên phải đi công tác theo dự án. Do đó vấn đề quản lí thông tin của nhân viên là một vấn đề khó khăn.

1.2 Tình hình ứng dụng tin học trong công ty.

Là một công ty cung cấp các giải pháp phần mềm nên công ty có hệ thống thông tin tương đối tốt. Việc giới thiệu thông tin của công ty ra bên ngoài được thực hiện thông qua website của công ty www.tve.vn. Công ty có một mạng nội bộ tương đối tốt dùng để trao đổi thông tin các hoạt trong nội bộ của công ty. Tất cả các thành viên trong công ty đều được trang bị máy tính để phục vụ công việc. Hiện tại công ty đang dùng phần mềm kế toán Misa đê theo dõi tình hình các hoạt động tài chính của công ty. Tuy nhiên việc theo dõi quản lí chấm công và tính lương của công ty vẫn thực hiện trên excel. Công ty chưa có một phần mềm chuyên biệt dùng để theo dõi tình hình nhân sự và tính lương. Xuất phát từ nhu cầu đó, đồng thời thông qua quá trình thực tập tại công ty em đã đề nghị xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương ở quy mô nhỏ cho công ty.