LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phương pháp quản lý, các biện pháp kinh tế để doanh nghiệp có được kết quả hoạt động cao nhất. Một trong những biện pháp kinh tế được sử dụng là tiền lương, tiền thưởng và các khoản phúc lợi xã hội cho người lao động nhằm khuyến khích họ hăng hái lao động. Phần lớn các hoạt động sản xuất kinh doanh của con người đều vì lợi ích kinh tế. Do vậy việc gắn liền tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống, ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề kinh tế không thể tách rời.

Trong giai đoạn hiện nay, khi Nhà nước thực hiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần thì đã có một sự cách biệt rất lớn về mức tiền lương và các khoản phúc lợi của người lao động trong các doanh nghiệp thuộc từng loại hình kinh tế. Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động là một động lực cơ bản khuyến khích sự phấn đấu nỗ lực, sáng tạo trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên tiền lương chỉ thực sự phát huy tác dụng của nó khi các hình thức trả lương được áp dụng phù hợp, sát thực với tình hình thực tế của đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc quy định của nhà nước và khả năng cống hiến của mỗi người.

Hạch toán kế toán với chức năng và nhiệm vụ của nó là một công cụ đắc lực của quản lý, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng và bảo toàn vốn cho doanh nghiệp.

Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH XNK Nam Đô, để có được sự hiểu biết tổng quát về công tác kế toán trong doanh nghiệp và sử dụng công cụ này trong việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh, bằng cách kết hợp giữa lý thuyết thu được ở nhà trường với thực tế trong thời gian thực tập tôi đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XNK Nam Đô".

Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần:

Phần I: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu Nam Đô

Phần II: Quy trình tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Nam Đô

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NAM ĐÔ 3

Chương I: Giới thiệu chung về Công ty 3

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. 4

a. Tổ chức bộ máy quản lý 4

b. Chức năng của giám đốc và các phòng chức năng 5

3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Nam Đô 6

a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 6

b. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán và các vấn đề khác về công tác kế toán 8

Chương II. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH XNK Nam đô 10

I. Phân loại lao động tại Công ty 10

II. Hình thức trả lương và chế độ tiền lương đang áp dụng tại Công ty TNHH XNK Nam Đô 10

1. Các hình thức trả lương 10

2. Chế độ tiền lương và một số chế độ khác khi tính lương 12

III. Phương pháp tính trả BHXH tại Công ty TNHH XNK Nam Đô 15

IV. Thực tế tổ chức hạch toán tiền lương tại công ty TNHH xuất nhập khẩu Nam Đô 16

1. Hạch toán chi tiết 16

2. Bảo hiểm xã hội 17

3. Kinh phí công đoàn 20

4. Bảo hiểm y tế. 22

PHẦN II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 25

I. Quy trình tổ chức hạch toán tiền lương 25

1. Hạch toán số lượng lao động 25

2. Hạch toán thời gian lao động 25

3. Hạch toán kết quả lao động 29

4. Hạch toán tiền lương cho người lao động 29

II. Tổ chức hệ thống sổ sách 34

1. Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 34

2. Áp dụng hình thức nhật ký sổ cái 41

PHẦN III. HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK NAM ĐÔ 45

I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH XNK Nam Đô 45

1. Những thành tựu đạt được 45

2. Những hạn chế 46

II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH XNK Nam Đô 47

1. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47

2. Chi các quỹ cho hoạt động công đoàn 50

3.Hình thức trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên 51

4. Phương hướng, mục tiêu 52

Kết luận 54