Lời mở đầu

           Ngày nay, con người làm việc khó có thể tách rời với công nghệ thông tin, ở nước ta công nghệ thông tin đã thực sự tác động đến mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội, đã đem lại những hiệu quả thiết thực trong quá trình quản lý nền kinh tế xã hội nói chung và ở các cơ quan, tổ chức nói riêng.

           Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, yêu cầu công việc ngày càng tăng lên, đòi hỏi ở những người làm việc một trình độ chuyên môn nhất định và một quá trình đào tạo không ngừng, chính bởi vậy việc ra đời những bài toàn quản lý nói chung và quản lý cán bộ học tập đào tạo nước ngoài nói riêng là một điều tất yếu khách quan.

            Có thể nói cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc quản lý thủ công không còn phù hợp nữa. Ta có thể nhận thấy mét sè yếu kém của việc quản lý theo phương pháp thủ công như: Thông tin về đối tượng quản lý, lưu trữ bảo quản khó khăn, thông tin lưu trữ trong đơn vị không nhất quán, dễ bị trùng lặp giữa các bộ phận... đặc biệt là mất rất nhiều thời gian và công sức để thống kê, tổng hợp, phân tích đưa ra các thông tin phục vụ việc ra quyết định. Do đó, việc sử dụng các thành tựu của công nghệ thông tin trong quản lý ngày càng rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục được những nhược điểm của hệ thống quản lý cò, các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và ngày càng được tối ưu hoá.

     Nhận thức được những yếu kém của hệ thống hiện tại cũng như lợi Ých của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý các đoàn cán bộ học tập và đào tạo nước ngoài, ủy ban dân số gia đình và trẻ em đã đề xuất thực hiện tin học hoá công tác quản lý đoàn cán bộ học tập và đào tạo nước ngoài, bên cạnh đó cùng với thời gian thực tập, tìm hiểu hệ thống hoạt động

104