MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU. 1

CHƯƠNG I- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3

I - MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN. 3

1. Khái niệm tổ chức. 3

2. Khái niệm về tổ chức quản lý. 4

3. Vai trò của tổ chức quản lý. 5

4. Khái niệm về cơ cấu tổ chức. 6

5. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức. 6

5.1. Chiến lược. 6

5.2. Quy mô của tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức. 8

5.3. Công nghệ. 8

5.4. Thái độ của nhà lãnh đạo cấp cao và trình độ của đội ngũ nhân viên. 9

5.5. Môi trường. 10

6. Phân loại cơ cấu tổ chức. 10

II - Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức. 12

1. Sự kết hợp giữa tổng hợp hoá và chuyên môn hoá những chức năng nhiệm vụ công việc. 12

2. Phân chia tổ chức thành các bộ phận và các mô hình tổ chức bộ phận. 14

2.1.Mô hình tổ chức đơn giản. 14

2.2.Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng. 15

2.3.Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm, khách hàng, địa dư. 16

2.4. Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược. 17

2.5.Mô hình tổ chức ma trận. 19

3. Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và các mô hình cơ cấu xét theo mối quan hệ quyền hạn. 20

3.1.Khái niệm. 20

3.2.Các loại quyền hạn trong cơ cấu tổ chức. 20

4. Cấp quản lý, tầm quản lý và các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo cấp quản lý. 23

4.1. Cấp quản lý và tầm quản lý. 23

4.2.Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo cấp quản lý. 24

5. Phân bố quyền hạn giữa các cấp quản lý - tập trung và phân quyền trong quản lý tổ chức. 27

5.1. Các khái niệm. 27

5.2. Mức độ phân quyền trong tổ chức. 28

6. Phối hợp các bộ phận trong tổ chức. 29

6.1. Vai trò của công tác phối hợp. 29

6.2. Các công cụ phối hợp. 30

III- Quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức. 33

1. Vai trò của việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy. 33

2. Nôi dung phân tích, hoàn thiện cơ cấu tổ chức. 34

CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT 37

I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY. 37

1. Lịch sử hình thành công ty TNHH thương mại Huy Phát. 37

2. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. 38

3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 38

4. Chiến lược phát triển của công ty. 40

5. Giới thiệu về sản phẩm của công ty. 40

II - CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY HIỆN NAY 41

1. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay. 41

2. Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo và các phòng ban. 42

2.1. Nguyên tắc chung. 42

2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. 43

3.Phân tích ưu, nhược điểm của cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. 49

3.1. Ưu điểm. 49

3.2. Nhược điểm. 50

3.3. Nguyên nhân của những tồn tại. 51

CHƯƠNG III- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT. 54

I – MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN. 54

1. Mục đích. 54

2. Phương hướng. 54

II – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC. 55

1. Sắp xếp lại các phòng ban trong bộ máy. 55

2. Phối hợp hoạt động giữa các bộ phận, không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. 56

3. Hoàn thiện kỹ năng quản lý cho nhà lãnh đạo. 59

4. Chế độ đãi ngộ hợp lý . 60

5. Tăng cường sự phân quyền trong tổ chức. 62

III- XÂY DỰNG MÔ HÌNH MỚI. 62

1. Bộ phận công đoàn. 63

2. Trợ lý giám đốc. 64

IV – ĐIỀU KIỆN THỰC THI CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC MỚI VỚI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY PHÁT. 64

1. Điều kiện để thực thi giải pháp. 64

2. Các kiến nghị đối với công ty. 65

KẾT LUẬN. 67

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. 68