Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ

tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81

LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Ngày nay, cùng với sự đi lên của đất nước, sự phát triển nhanh và mạnh của

nền kinh tế thị trường là sự ra đời của các cơ quan, tổ chức với những quy mô lớn,

nhỏ và các loại hình kinh doanh đa dạng và phong phú.Mỗi cơ quan, tổ chức doanh

nghiệp đều có những cách tổ chức sắp xếp bộ máy hoạt động riêng cho phù hợp

với tiến trình đi lên hội nhập của doanh nghiệp, tổ chức.

Trong bất cứ một doanh nghiệp nào, văn bản giấy tờ luôn là cầu nối quan

trọng giữa các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, giữa nhà nước với nhân dân, giữa

doanh nghiệp với khách hàng.Vì vậy công tác văn thư lưu trữ có vai trò rất lớn

không thể thiếu trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp sản xuất

kinh doanh.Bởi mọi văn bản giấy tờ đều được tập trung vào đầu mối là bộ phận

văn thư-lưu trữ để quản lý và sử dụng có hiệu quả.Có thể nói công tác văn thư-lưu

trữ là cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo cơ quan nắm bắt được tình hình hoạt

động của cơ quan.Làm tốt công tác văn thư sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính

xác, kịp thời những quyết định quản lý. Trên cơ sở đó ban lãnh đạo đưa ra được

những quyết sách đúng đắn đảm bảo có lợi cho doanh nghiệp.

Để tìm hiểu rõ hơn về công tác tổ chức văn phòng, đặc biệt là công tác văn

thư lưu trữ nắm bắt được những thuận lợi và khó khăn của ngành, trong quá trình

thực tập tại một công ty vận tải thuỷ mà cụ thể là Xí nghiệp sữa chữa tàu 81 thuộc

Công ty cổ phần vận tải thuỷ số 4 em xin đưa ra đề tài:”Thực trạng và biện pháp

hoàn thiện công tác văn thư-lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81”.

2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Đề tài khóa luận nghiên cứu nhằm đạt được những mục đích sau:

- Tìm hiểu những vấn đề cơ bản về công tác văn thư lưu trữ.

- Phân tích, đánh giá thực trạng các hoạt động văn thư lưu trữ tại Xí nghiệp sửa

chữa tàu 81, thấy rõ những ưu điểm và hạn chế nhằm đưa ra những vấn đề cần nghiên

cứu và giải quyết đối với Xí nghiệp.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận là lý thuyết về văn thư lưu trữ và

thực tiễn các hoạt động văn thư lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa tàu 81, bao gồm:

- Nghiên cứu lịch sử hình thành

- Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp đặc biệt là công tác

văn thư lưu trữ.

- Thực trạng các hoạt động của văn phòng Xí nghiệp về công tác văn thư lưu

trữ

- Đánh giá hiệu quả hoạt động của văn thư lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa tàu

81 về ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của hạn chế. Trên cơ sở đó đưa ra một số

kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn thư

lưu trữ.

4. Phương pháp nghiên cứu

Bài khóa luận sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp duy vật biện chứng

- Phương pháp quan sát

- Phương pháp điều tra, khảo sát

- Phương pháp thống kê

- Phương pháp so sánh

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung bài khóa luận của em bao gồm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề cơ bản về công tác văn thư lưu trữ.

Chương II: Thực trạng công tác các hoạt động văn thư lưu trữ tại Xí nghiệp sửa chữa

tàu 81

Chương III: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ tại Xí

nghiệp sửa chữa tàu 8