MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 6

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY PWD SOFT 6

1. Lịch sử thành lập và phát triển. 6

2. Tổng quan về công ty PWD Soft 8

2.1. Giới thiệu chung 8

2.2. Sơ đồ tổ chức của công ty PWD Soft 10

2.3. Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban: 10

2.4. Quan hệ của PWD Soft với các tổ chức, công ty khác 10

CHƯƠNG II. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VÀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG. 11

I. TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN. 11

1. Tổ chức và thông tin trong tổ chức. 11

2. Khái quát về Hệ thống thông tin 13

2.1. Định nghĩa về HTTT 13

2.2. Vòng đời phát triển của một HTTT 13

2.2.1. Khởi tạo và lập kế hoạch dự án 14

2.2.2. Phân tích hệ thống 14

2.2.3. Thiết kế hệ thống 15

2.2.4. Triển khai hệ thống 15

2.2.5. Vận hành và bảo trì 15

3. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 15

3.1. Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một hệ thống thông tin 15

3.2. Ba nguyên tắc để phát triển một hệ thống thông tin 17

4. Tiến trình phân tích và thiết kế hệ thống 19

4.1. Vai trò của phân tích và thiết kế hệ thống 19

4.2. Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 20

4.2.1. Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu 20

4.2.2. Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết 21

4.2.3. Giai đoạn 3: Thiết kế logic 21

4.2.4. Giai đoạn 4: Đề xuất phương án và giải pháp 22

4.2.5. Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài 22

4.2.6 Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống 23

4.2.7 Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác 23

II. MÔ HÌNH BIỂU DIỄN HỆ THỐNG THÔNG TIN 24

2. Mô hình logic 24

3. Mô hình vật lý ngoài 24

4. Mô hình vật lý trong 24

II. CÔNG CỤ MÔ HÌNH HÓA 25

1. Sơ đồ luồng thông tin (IFD – Information Flow Diagram) 25

2. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD – Data Flow Diagram). 26

III. TÌM HIỂU VỀ CÔNG CỤ SỬ DỤNG ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 29

1. Một số khái niệm của cơ sở dữ liệu 29

2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 30

3. Khái quát về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 31

3.1. Công nghệ Visual Basic 31

3.2. Phân loại các đối tượng của Visual Basic 34

3.2.1. Forms: 34

3.2.2. Controls: 35

3.2.3. Các biến và các thủ tục (Variable and Procedures) 35

3.2.4. VBA và thư viện VB: 35

3.2.5. Các module lớp đối tượng (Class Modules) 36

3.2.6. Cơ sở dữ liệu (Databases) 36

3.3. Các thành phần của VB 36

3.3.1 Đối tượng truy nhập dữ liệu ADO (ActiveX Data Object) 37

3.3.2. Kiến trúc ADO 38

CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀO RA CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY PWD SOFT 39

I. KHẢO SÁT YÊU CẦU KHÁCH HÀNG 39

1. Quá trình khảo sát 39

1.1. Những thông tin cần được thu thập 39

1.2. Các báo biểu 40

1.3. Danh mục hạ tầng và thiết bị truyền thông hiện tại 42

1.4. Danh mục hạ tầng phần mềm hiện tại 43

2. Kết quả quá trình khảo sát 45

II. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VÀO RA 50

1. Giới thiệu chung 50

2. Tính năng hệ thống 50

3. Phân tích hệ thống 51

3.1. Các yêu cầu vào ra đối với hệ thống quản lý kiểm soát vào ra 51

3.2. Phân tích hệ thống về chức năng 51

3.3. Phân tích hệ thống về dữ liệu 54

3.3.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 54

3.3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 55

3.3.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 56

3.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu 56

III. MÔ TẢ SẢN PHẨM QUẢN LÝ VÀO RA 58

1. Tính năng của hệ thống kiểm soát vào ra: 58

1.1.Môi trường phát triển: 58

1.2. Yêu cầu về phần cứng tối thiểu: 59

1.3. Môi trường thực thi ứng dụng: 59

1.4. Yêu cầu đối với người phát triển, sử dụng và khai thác hệ thống : 60

2. Chi tiết tính năng của hệ thống: 60

2.1. Quản trị hệ thống: 60

2.2. Quản lý thông tin: 64

2.3.Báo cáo thống kê: 68

2.3.Chức năng tra cứu: 74

KẾT LUẬN 75

TÀI LIỆU THAM KHẢO 76