LỜI NÓI ĐẦU

Một nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý là quản lý dữ liệu , tức là những số liệu và tài liệu thu thập được . Dữ liệu được coi là nguyên liệu để chế biến thành thông tin dưới dạng tiện dùng và có ích cho viẹec ban hành các quyết định . Ngày nay ngân hàng dữ liệu hệ cơ sở dữ liệu dựa trên máy tính điên tử là phương tiện chủ yếu để quản lý dữ liệu một cách thành công .Mối quan tâm hàng đầu của những cán bộ thiết kế hệ thống thông tin quản lý là thiết kế các ngân hàng dữ liệu nhằm lưu trữ và quản lý tập trung dữ liệu trên các phương tiện nhớ của máy tính điện tử để phục vụ cho nhiều người dùng và nhiều mục đích quản lý.Hệ thống thông tin quản lý thể hiên cách tiếp cận của nhà quản lý tới những hệ thống thông tin quản lý và những ứng dụng của nó trong các tổ chức kinh tế xã hội , đặc biệt cho các tổ chức doanh nghiệp. Các nhà quản lý hiện đại càng ngày càng phải chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc xác định những yêu cầu hệ thông thông tin và trách nhiệm trong việc phân tích, thiết kế và cài đặt những hệ thống thông tin sao cho chúng trợ giúp tốt nhất những yêu cầu thông tin của nhà quản lý .

Hiện nay ở nước ta thực hiện Nghị Định 49/CP của chính phủ tất cả các cơ quan xí nghiệp đều đã và đang thực hiện đưa máy tính vào công tác văn phòng và quản lý .Thế nên sinh viên chuẩn bị đi thực tật làm đề tài chuyên nghành là hết sức thiết thực và cần thiết để qua đây biết được tình hình học tập và ứng dụng trong thực tế ra sao? Cho nên em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý các văn bản đến và đi của khoa tin học kinh tế” Đề tài này sẽ giúp cho em hiểu biết hơn vì đây là đề tài thiết thực trong thực tế .Qua đề tài này em sẽ phát triển lên xây dựng đề tài khác khá hơn .

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương văn Tú đã hướng dẫn em thực hiên đề tài này.

Vì đây là đề tài đầu tay về môn chuyên nghành nên chắc hẳn còn nhiều thiếu sót . Em rất mong nhận được lời nhận xét phê bình và gợi ý sửa đổi của Thầy để em rút kinh nghiệm trong những đề tài sau nhất là trong quá trình thực tập.