Mục lục

Trang

Lời cảm ơn

Lời nói đầu

Chương I- Những vấn đề cơ bản về công tác xây dựng và ban hành văn bản 1

I- Một số vấn đề về văn bản 1

1. Khái niệm văn bản 1

2. Chức năng văn bản 1

2.1. Chức năng thông tin văn bản 1

2.2. Chức năng quản lý 2

2.3. Chức năng pháp lý 2

2.4. Chức năng văn hoá - xã hội 2

2.5. Chức năng giao tiếp 2

3. Vai trò của văn bản 3

II- Nội dung công tác xây dựng và ban hành văn bản 3

1. Thể thức của văn bản 3

1.1. Khái niệm chung 3

1.2. Nội dung của thể thức 4

2. Văn phong và ngôn ngữ của văn bản 6

3. Yêu cầu về qui trình xây dựng và ban hành văn bản 6

3.1. Các yêu cầu chung của văn bản sau khi đã xây dựng và ban hành 6

3.2. Quy trình xây dựng văn bản 70

3.3. Qui trình ban hành văn bản 8

Chương II- Thực trạng công tác xây dựng và ban hành văn bản tại Công ty Mía đường I 9

I- Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Tổng Công ty Mía đường I 9

1. Quá trình hình thành và phát triển 9

2. Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Công ty 10

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động trong Tổng Công ty 12

3.1. Hội đồng quản trị 13

3.2. Ban kiểm soát 14

3.3. Tổng giám đốc 14

3.4. Bộ máy giúp việc của Tổng Công ty 15

4. Những thành quả đạt được trong sản xuất và kinh doanh của Tổng Công ty 17

II- Thực trạng công tác xây dựng và ban hành văn bản tại Tổng Công ty Mía đường I 18

1. Công tác xây dựng văn bản 18

1.1. Sáng kiến xây dựng văn bản 18

1.2. Phân công xây dựng văn bản 19

1.3. Lấy ý kiến tham gia xây dựng và thẩm định dự thảo 19

1.4. Trình lãnh đạo xem xét và thông qua 20

1.5. Nhận xét 20

2. Công tác ban hành văn bản 21

2.1. Đánh máy và thực hiện các thủ tục văn thư 21

2.2. Chuyển giao công văn 22

2.3. Nhận xét 22

3. Các qui định về xây dựng và ban hành văn bản 23

4. Cán bộ làm công tác văn bản 23

5. Nhận xét về công tác xây dựng và ban hành văn bản 24

5.1. Ưu điểm 24

5.2. Nhược điểm 25

5.3. Nguyên nhân của sự tồn tại 26

Chương III- Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác xây dựng văn bản của Tổng Công ty Mía đường I 27

1. Quy chế xây dựng ban hành văn bản 27

2. Thể thức văn bản 28

3. Cán bộ làm văn bản 28

4. Xây dựng văn bản 28

5. Ban hành văn bản 29

Phụ lục

Kết luận

Tài liệu tham khảo