[FONT=Times New Roman] MỞ ĐẦU

1. Sự cần thiết của của công tác tin học hoá quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty bánh kẹo Hải Châu

Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển như vũ bão. Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ đã tác động không nhỏ đến quyết định của các tổ chức. Việc ứng dụng tin học vào hoạt động chung của các tổ chức hay hoạt động quản lý của tổ chức đã đem lại nhiều lợi ích khác nhau. Có rất nhiều nguyên nhân bắt buộc một tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin. Những nguyên nhân đầu tiên có thể do sự hoạt động tồi tệ của hệ thống thông tin, do những vấn đề về quản lý và xảy ra thâm hụt ngân sách. Nhưng ngoài ra, còn có một số những nguyên nhần khác như yêu cầu của nhà quản lý, hay sự thay đổi chính sách chính trị. Mục tiêu cuối cùng của việc phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên trong tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất.

Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Châu đã chuyển đổi hình thức kinh doanh, từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần vào cuối năm 2004. Hệ thống thông tin trong công ty nói chung và hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương còn hoạt động một cách thủ công. Việc tính toán và lên báo cáo hàng tháng được hoàn toàn thực hiện trên phần mềm Excel, không có phần mềm chuyên biệt hỗ trợ hệ thống. Việc truyền thông tin giữa các bộ phận trong công ty chủ yếu là qua điện thoại và các văn bản trên giấy, công ty chưa có hệ thống mạng LAN kết nối toàn công ty.

Với những lí do trên, em và nhóm đã chọn đề tài: “Phần mềm quản lý nhân sự và lương Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu”.

Em xin chân thành cảm ơn Ths.Trịnh Hoài Sơn đã giúp đỡ, hướng dẫn em trong quá trình làm đề tài này. Tôi cũng xin cám ơn Ban điều hành Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu đã tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp dữ liệu, thông tin để tôi hoàn thành để tài với chất lượng tốt nhất.

2. Mục đích

Đề tài được nghiên cứu với 3 mục đính chính:

* Nghiên cứu tổng quan về Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu và tình hình kinh doanh

* Nghiên cứu trên cơ sở lý thuyết việc phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự và lương Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

* Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và lương Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Châu

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Quy trình quản lý nhân sự, quản lý lương, các đầu mối thông tin và các luồng thông tin lưu chuyển nội bộ các đầu vào đầu ra trong công tác quản lý nhân sự và lương Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

- Các vấn đề cần giải quyết trong quá trình quản lý nhân sự, quản lý lương, chấm công. Từ đó tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu và khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý.

- Theo dõi và báo cáo tình hình cho ban lãnh đạo, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty trong thời điểm hiện tại và phát triển trong tương lai.

4. Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp hệ thống, phương pháp tư duy: trên cơ sở thống kê những số liệu, thông tin về các tổ chức, doanh nghiệp, chúng tôi xây dựng nên những luận điểm cơ bản của nội dung đề tài

Phương pháp phân tích, tổng hợp: mục đích để chứng minh từng luận điểm của đề tài có tính thuyết phục hơn

Phương pháp tin học hóa bằng công cụ lập trình để giải quyết vấn đề đã được phân tích và xây dựng giải pháp

Bên cạnh đó, các phương pháp nghiên cứu khác như so sánh – đối chiếu: chúng tôi tiến hành so sánh, đối chiếu các thông tin về các doanh nghiệp, các phương thức hoạt động kinh doanh với nhau cũng được sử dụng để rút ra những kết luận xác đáng trong nội dung nghiên cứu

5. Cấu trúc của đề tài

Phần mở đầu: Nêu lí do chọn đề tài, mục đích, đối tượng, phạm vi nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu

Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu

Phần 2: Cơ sở lý thuyết

Phần 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và lương Công ty Bánh kẹo Hải Châu

Phần 4: Kết luận

PHẦN MỞ ĐẦU

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU

I. Quá trình hình thành và phát triển

II. Cơ cấu tổ chức và tình hình ứng dụng CNTT

PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

I. Đặc trưng của một hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tính lương

1.Đặc trưng của một hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tính lương

II.Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu

1.Các yêu cầu chức năng

1.1.Phân tích nghiệp vụ quản lý nhân sự

1.2.Phân tích nghiệp vụ quản lý lương

2.Phân tích yêu cầu của người sử dụng

III. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự và tính lương công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu

1.Phân tích sơ đồ chức năng của hệ thống quản lý nhân sự và tính lương

1.1.Quản lý nhân sự

1.2.Quản lý tính lương

1.3.Các khoản chi trả khác

1.4.In báo cáo

2. Biểu đồ luồng dữ liệu

2.1.Một số quy tắc và quy ước liên quan tới DFD

PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU

I. Thiết kế kiến trúc

1.Vấn đề tồn tại của hệ thống

2.Chuẩn hóa dữ liệu

2.1. Chuẩn hóa mức 1(1.NF)

2.2.Chuẩn hóa mức 2(2.NF)

2.3.Chuẩn hóa mức 3(3.NF)

3.Thiết kế dữ liệu

4.Thiết kế thuật toán/ logic xử lí

4.1.Khái niệm giải thuật

4.2.Thiết kế các module

II.Thiết kế giao diên

1.Nguyên tắc thiết kế giao diện

III.Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chương trình

1.Yêu cầu phần cứng tối thiểu

2.Tư vấn và Đào tạo

3.Bảo hành và hỗ trợ sử dụng

3.1.Nội dung bảo hành

3.2 Hỗ trợ sử dụng

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO