Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh là một trung tâm đào tạo chính trị lớn nhất của cả nước. Theo Quyết định số 149/QĐ-TW ngày 02-8-2005 của Ban Chấp hành Trung ương và Nghị định 48/2006/NĐ- CP ngày 17 -5-2006 “Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng và Chính phủ, đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp, thường xuyên của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; là trung tâm quốc gia đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt trung, cao cấp, cán bộ khoa học lý luận chính trị của Đảng, Nhà nước và các đoàn thể chính trị- xã hội; là trung tâm quốc gia nghiên cứu khoa học lý luận Mác-Lê nin và tư tưởng Hồ Chí Minh, nghiên cứu đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, nghiên cứu về khoa học chính trị” [4;1]. Học viện bao gồm Trung tâm Học viện và 5 Học viện Chính trị trực thuộc: Học viện Chính trị khu vực I Hà Nội, Học viện Chính trị khu vực II Thành phố Hồ Chí Minh, Học viện Chính trị khu vực III thành phố Đà Nẵng, Học viện Chính trị khu vực VI thành phố Cần Thơ và Học viện Báo chí và Tuyên truyền[phụ lục: 01]. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ mà Ban chấp hành Trung ương Đảng và Bộ Chính trị giao, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đã ban hành nhiều loại văn bản có gía trị phản ánh chức năng, nhiệm vụ của Học viện. Những tài liệu này cần được tổ chức khoa học để phục vụ hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học và quản lý hành chớnh đạt chất lượng và hiệu quả cao.

Trong những năm qua, nhờ sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, Văn Phòng Học viện, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ lưu trữ phòng Hành chính Văn phòng Học viện, công tác lưu trữ ở Học viện đã được tổ chức, bước đầu đi vào nề nếp. Tuy nhiên, còn có những mặt hạn chế trong công tác quản lý và tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ, các Học viện khu vực chưa tổ phòng lưu trữ nên chưa đáp ứng yêu cầu phục vụ học tập và giảng dạy, nghiên cứu khoa học của Học viện trong giai đoạn hiện nay.

Chính vì những lý do trên, chúng tôi chọn đề tài "Công tác lưu trữ ở Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh - thực trạng và giải pháp" cho luận văn thạc sĩ lưu trữ, chuyên ngành Lưu trữ học và tư liệu học.

Chương 1: Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu lưu trữ của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh

Chương 2: Thực trạng của công tác lưu trữ ở Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ ở Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh