Lời mở đầu

Ngày nay vai trò, tầm quan trọng của con người trong tổ chức đã được mọi người, mọi tổ chức thừa nhận và điều này ngày càng được khẳng định qua công tác quản lý nhân sự được đặc biệt quan tâm, coi trọng. Tổ chức hình thành nên bởi con người, vận hành bởi con người, nguồn nhân lực quản lý mọi nguồn lực khác trong tổ chức, con người là yếu tố quyết định sự tồn tại và đi lên, sự thành bại của tổ chức. Tổ chức muốn đạt các mục tiêu đề ra thì phải gây dựng cho mình một đội ngũ người lao động phù hợp về số lượng, chất lượng.

Phân tích công việc là công việc đầu tiên cần phải biết của mọi nhà quản trị nhân sự, nó là hoạt động mang tính nền tảng của quản lý nhân sự. Phân tích công việc là cơ sở cho những công tác khác của quản lý nhân sự như: thiết kế công việc, kế hoạch hoá nguồn nhân lực,tuyển dụng, bố trí nhân lực, đánh giá thực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, quan hệ lao động, an toàn lao động Chính vì vậy phân tích công việc được coi là công cụ của quản trị nhân sự.

Đối với các nước phát triển trên thế giới, quản lý nhân sự là hoạt động đã được biết đến từ lâu và đóng vai trò quan trọng trong mỗi tổ chức, họ đã ý thức được tác dụng to lớn của phân tích công việc và áp dụng phổ biến gần trăm năm qua. Tuy nhiên đối với các nước đang phát triển, như Việt Nam hiên nay, phân tích công việc là khái niệm khá mới mẻ và xa lạ. Phần lớn các tổ chức tại Việt Nam chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa đầy đủ công tác phân tích công việc. Nguyên nhân là hoạt động quản lý nhân sự ở Việt Nam vẫn chưa được đầu tư đúng mức, các tổ chức chưa hiểu rõ bản chất của phân tích công việc, vai trò của phân tích công việc đối với đối với quản lý nhân sự. Tại Công ty Cổ Phần Đầu tư PV-INCONESS, công tác phân tích công việc cũng chưa được quan tâm và thực hiện đầy đủ. Hy vọng rằng với đề tài: “Hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS”, em sẽ bổ sung được những kiến thức lý thuyết và thực tế quý báu về phân tích công việc, đồng thời cũng có những ý kiến đóng góp để Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS cải tiến và hoàn thiện công tác này.

Chuyên đề nghiên cứu của em gồm ba chương:

Chương 1. Khái quát về phân tích công việc

Chương 2. Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS

Chương 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS

MỤC LỤC

Lời mở đầu .5

Chương 1. Khái quát về phân tích công việc 7

1.1. Nội dung của phân tích công việc .7

1.1.1. Các khái niệm cơ bản 7

1.1.2. Các văn bản phân tích công việc .8

1.1.3. Các điều kiện đảm bảo sự chính xác của văn bản phân tích công việc .10

1.2. Các thông tin cần thu thập và phương pháp thu thập thông tin . 11

1.2.1. Các thông tin cần thu thập .11

1.2.2. Các phương pháp thu thập thông tin .12

1.3. Trình tự tiến hành và vai trò của phòng nhân sự trong công tác

phân tích công việc 15

1.3.1. Trình tự tiến hành phân tích công việc 15

1.3.2. Vai trò của phòng nhân sự trong công tác phân tích công việc .17

1.4. Tầm quan trọng của phân tích công việc .18

Chương 2. Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS .20

2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS 20

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 20

2.1.2. Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty .22

2.1.3. Ngành nghề sản xuất, kinh doanh .31

2.1.4. Cơ cấu lao động của Công ty 33

2.1.5. Kết quả sản xuất, kinh doanh, mục tiêu phát triển của Công ty 35

2.2. Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty PV- INCONESS .37

2.2.1. Trình tự tiến hành phân tích công việc tại Công ty .37

2.2.2. Hệ thống văn bản phân tích công việc của Công ty 40

2.2.3. Ảnh hưởng của phân tích công việc chưa đầy đủ tới thực hiện

công việc của người lao động và các hoạt động quản lý nhân sự

khác tại Công ty . .45

2.2.4. Quan điểm của Ban lãnh đạo và vai trò, năng lực phòng Tổ chức

Nhân sự trong công tác phân tích công việc .50

Chương 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS .52

3.1. Về vai trò của Ban lãnh đạo, phòng Tổ chức Nhân sự và phòng,

ban khác trong Công ty .52

3.2. Về xây dựng quy trình phân tích công việc 54

3.2.1. Lựa chọn cán bộ phân tích công việc và xây dựng mẫu cho các văn

bản phân tích công việc .54

3.2.2. Xác định mục đích của phân tích công việc và công việc cần phân

tích .55

3.2.3. Lựa chọn phương pháp thu thập thông tin 56

3.2.4. Tiến hành thu thập thông tin .58

3.2.5. Xây dựng các văn bản phân tích công việc .58

3.2.6. Cập nhật định kỳ 59

3.3. Về việc ứng dụng văn bản phân tích công việc vào công tác quản

lý nhân sự tại Công ty PV-INCONESS 59

3.3.1. Ứng dụng vào kế hoạch hoá nguồn nhân lực 59

3.3.2. Ứng dụng vào tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực .60

3.3.3. Ứng dụng vào bố trí nhân lực 61

3.3.4. Ứng dụng vào đánh giá thực hiện công việc .61

3.3.5. Ứng dụng vào thù lao lao động .62

3.3.6. Ứng dụng vào đào tạo, phát triển nguồn nhân lực 62

3.3.7. Ứng dụng vào quan hệ lao động, an toàn lao động .63

Kết luận 64

Phụ lục 65

Tài liệu tham khảo 8