MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU .

Chương I. Cơ sở lý luận về công tác văn thư 1

I. Tổng quan về công tác văn thư . 1

1. Khái niệm về công tác văn thư 1

2. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư 1

3. Những yêu cầu đối với công tác văn thư . 2

4. Hình thức tổ chức văn thư . 4

II. Lý luận chung về các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư . 5

1. Nghiệp vụ quản lý văn bản đến . 5

2. Nghiệp vụ quản lý văn bản đi . 10

3. Nghiệp vụ quản lý văn bản nội bộ . 13

4. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu 14

5. Công tác lập hồ sơ 15

Chương II. Thực trạng công tác văn thư tại Báo Thanh tra . 17

I. Giới thiệu về Báo Thanh tra 17

1. Quá trình thành lập Báo Thanh tra 17

2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của báo Thanh tra 18

II. Thực trạng công tác văn thư tại Báo Thanh tra . 22

1.Quy trình xử lý văn bản đến của Báo Thanh tra 23

2. Quy trình xử lý văn bản đi của Báo Thanh tra . 25

3. Quy trình xử lý văn bản nội bộ của Báo Thanh tra 26

4. Quản lý sử dụng con dấu của Báo Thanh tra . 27

5. Quản lý lập hồ sơ 29

III. Những mặt đạt được và những mặt còn tồn tại đối với thực trạng công tác văn thư tại Báo Thanh tra . 30

1. Những mặt đạt được 30

2. Những mặt còn tồn tại 32

Chương III. Những kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn thư tại Báo Thanh tra 34

1. Về mặt nhân lực . 34

2. Về cơ sở vật chất và trang thiết kỹ thuật 35

3. Tổ chức phòng làm việc của cán bộ văn thư . 35

4. Về sự quan tâm của lãnh đạo Báo . 36

KẾT LUẬN . 3