Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền công nghiệp hoá hiện đại hoá nước ta nên ngành văn thư đã trở thành một công cụ quản lý có hiệu quả.

Công tác văn thư là một bộ phận gắn liền với hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc của các cơ quan các tổ chức, nó là một hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản. Phục vụ cho sự lãnh đạo và điều hành của thủ trưởng cơ quan đơn vị. Chính vì thế mà công tác văn thư được xác định là một hoạt động của bộ máy quản lý nhà nước nói chung. Trong văn phòng công tác văn thư là một nội dung quan trọng không thể thiếu được, nó chiếm một phần lớn trong nội dung hoạt động của văn phòng nhằm đáp ứng và hoàn thiện để theo kịp sự phát triển của các nước trên thế giới.

Cũng chính vì điều đó mà công tác văn thư trong cơ quan, các tổ chức ngày càng được quan tâm hơn. Đặc biệt là trong công cuộc cải cách hành chính nhà nước, công tác văn thư là một trong những trọng tâm tập trung đổi mới.

Nhận thức được vấn đề đó cùng với những kiến thức tiếp thu được tại nhà trường, trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác tổ chức văn thư tại Công ty xây dựng công trình giao thông 118. Em đã lựa chọn đề tài văn thư cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Kết cấu đề tài này gồm:

Phần I: Chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức của công ty và văn phòng công ty.

1. Chức năng và nhiện vụ của công ty.

2.. Cơ cấu tổ chức của Công ty.

Phần II: Tình hình thực tế của công ty nói chung và công tác thư ký, văn thư, lưu trữ nói riêng.

1. Tình hình thực tế chung của Công ty.

2. Công tác thư ký.

3. Công tác văn thư.

4. Công tác lưu trữ.

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác thư ký, văn thư, lưư trữ của công ty.

1. Đánh giá chung về khâu công việc.

2. Đề xuất các biện pháp để phát huy, khắc phục.

Phần IV: Nhận xét của Công ty về kết quả thực tập của sinh viên.

1. ý thức tổ chức kỷ luật.

2. Hiệu quả công việc trong thời gian thực tập.

3. Xếp loại.

4. Thang điểm.

5. Chữ ký của lãnh đạo trong Công ty thực tập.