LỜI MỞ ĐẦU

Trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nền kinh tế nước ta đang tăng trưởng với tốc độ cao. Để phát triển mạnh mẽ vững chắc cần phải có sự quản lý, điều hành tốt. Điều này đòi hỏi sù nỗ lực của mọi thành viên tham gia vào việc phát triển kinh tế đất nước.

Như chúng ta đã biết, thời đại ngày nay phòng hành chính văn thư giữ một chức năng và vị trí rất quan trọng, các doanh nghiệp dù lớn hay nhá. Hoạt động phòng hành chính văn thư đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy, văn phòng hành chính văn thư phải được tổ chức quản lý một cách khoa học và hiệu quả. Một văn phòng hành chính văn thư khoa học và hoạt động có hiệu quả cao sẽ giúp cho đơn vị đó triển khai công việc được thuận lợi, đem lại nhiều lợi Ých kinh tế xã hội cũng như chất lượng công việc và ngược lại.

Phòng hành chính văn thư tham gia tổ chức lưu trữ các Hồ sơ, chứng từ, công tác soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, vào sổ công văn đến, duyệt văn bản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hiện hành, trả các thủ tục hành chính và in Ên đánh máy vi tính… phòng hành chính văn thư đã tạo cho việc soạn các văn bản hành chính và mét sè công việc khác.

Thấy được vai trò quan trọng đó của hành chính văn thư thì việc nâng cao trình độ hành chính văn thư là một vấn đề cấp thiết đối với mỗi người. Là mét sinh viên thực tập, sau hai năm được học tập và giảng dạy tại trường Đào tạo Bồi dưỡng cán bộ công chức ngành giao thông vận tải, tôi đã nắm được những kỹ năng, thao tác làm việc trong chương trình hành chính - văn thư. Tuy nhiên còn nhiều điều mà tôi chưa biết và cần học hỏi thêm rất nhiều khi ứng dụng vào công việc thực tế.

Khi được nhà trường tạo điều kiện cho chúng tôi tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế tôi đã xác định mục tiêu phải cố gắng nhiều trong đợt thực tập này là:

- Vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào công việc thực tế