MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ BỘ TÀI CHÍNH & CỤC TIN HỌC - THỐNG KÊ TÀI CHÍNH 3

I. TỔNG QUAN VỀ BỘ TÀI CHÍNH: 3

1. Vị trí và chức năng: 3

2. Nhiệm vụ và quyền hạn: 3

3. Cơ cấu tổ chức: 5

II. CỤC TIN HỌC VÀ THỐNG KÊ TÀI CHÍNH: 7

1. Nhiệm vụ và quyền hạn: 7

1.1. Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ứng dụng công nghệ tin học: 7

1.2. Quản lý thông nhất các hoạt động ứng dụng công nghệ tin học: 7

1.3. Kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin: 8

1.4. Quản lý công tác thống kê cà tổ chức thực hiện thống kê tài chính: 8

1.5. Xây dựng và quản lý vận hành Cơ sở dữ liệu tài chính Quốc gia: 9

1.6. Trực tiếp xây dựng, triển khai, vận hành các ứng dụng công nghệ thông tin: 9

1.7. Tổ chức tập huấn nghiệp vụ tin học, thống kê tài chính, cập nhật kiến thức mới và chuyển giao các ứng dụng công nghệ tin học chuyên ngành cho các đối tượng sử dụng theo kế hoạch và chương trình được duyệt. 9

1.8. Biên tập và xuất bản Tạp chí Tài chính. 10

1.9. Đề xuất ý kiến và thực hiện các nội dung hợp tác quốc tế trong lĩnh vực phát triển, ứng dụng công nghệ tin học và thống kê tài chính theo phân công của Bộ. 10

1.10. Tổ chức nghiên cứu khoa học hoặc hợp tác nghiên cứu khoa học với các đơn vị trong và ngoài ngành theo kế hoạch và nội dung đề tài được duyệt. 10

1.11. Ký các văn bản giải thích, hướng dẫn, trả lời các đơn vị, tổ chức, cá nhân về những vướng mắc trong quá trình thực hiện các văn bản thuộc phạm vi quản lý của Cục; các văn ban trả lời đề nghị của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân theo uỷ quyền của Bộ; 10

1.12. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của Bộ 10

1.13. Yêu cầu các cơ quan, đơn vị có liên quan cung cấp các thông tin tài liệu, văn bản cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ được giao. 10

2. Cơ cấu tổ chức: 10

2.1. Phòng Quản lý hệ thống: 10

2.1.1. Công tác nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển: 10

2.1.2. Công tác xây dựng chế độ chính sách: 11

2.1.3. Công tác kế hoạch: 11

2.1.4. Công tác kiểm tra giám sát: 11

2.2. Phòng Quản trị mạng: 12

2.3. Phòng Thống kê và Phân tích dự báo: 12

2.4. Phòng Phát triển ứng dụng công nghệ tin học: 13

2.5. Phòng hành chính tổng hợp: 13

2.5.1. Công tác tổ chức, hành chính: 13

2.5.2. Công tác tổng hợp: 13

2.5.3. Công tác tài vụ quản trị: 14

2.5.4. Công tác đối ngoại: 14

2.6. Trung tâm Cơ sở dữ liệu: 14

2.6.1. Xây dựng và vận hành CSDL quốc gia tài chính ngân sách: 14

2.6.2. Tổ chức thu thập và cập nhật dữ liệu cho CSDL: 14

2.6.3. Quản lý nội dung và biên tập tin cho Trang điện tử nội bộ và Website Bộ tài chính: 15

2.6.4. Quản lý sử dụng và cung cấp hệ thống bảng phân loại thống kê ( mã số) thống nhất đối với các chương trình ứng dụng và CSDL trong ngành tài chính. Thực hiện cấp mã số trong ngành theo sự phân công của Bộ. 15

2.6.5. Tổ chức dịch vụ thông tin về tài chính ngân sách: 15

2.7. Trung tâm Chuyển giao Công nghệ và Hỗ trợ Kỹ thuật: 15

2.7.1. Triển khai, đào tạo ứng dụng tin học: 15

2.7.2. Hỗ trợ kỹ thuật: 15

2.7.3. Dịch vụ cung cấp các ứng dụng tin học: 15

2.8. Trung tâm Cơ sở dữ liệu dự phòng: 15

2.9. Tạp chí Tin học Tài chính 16

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT 18

I. HỆ THỐNG THÔNG TIN: 18

1. Hệ thống thông tin (HTTT ) và các bộ phận cấu thành HTTT: 18

2. Phân loại hệ thống thông tin trong một tổ chức: 19

2.1. Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra: 19

2.2. Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp: 20

3. Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin: 20

4. Tầm quan trọng của HTTT hoạt động tốt: 21

II. PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN 22

1. Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một HTTT: 22

2. Phương pháp phát triển HTTT: 22

2.1. Các công đọan của phát triển hệ thống: 22

2.2. Các thành viên của dự án: 25

3. Các công cụ mô hình hoá: 26

3.1. Sơ đồ chức năng( BFD: Business Function Diagram ): 26

3.2. Sơ đồ luồng thông tin(IFD: Information Flow Diagram ) 26

3.3. Sơ đồ luống dữ liệu (DFD: Data Flow Diagram ) 27

4. Phương pháp thiết kế hệ thống thông tin: 28

4.1. Mục đích: 28

4.2. Thiết kế CSDL 30

4.2.1. Thiết kế CSDL logic đi từ các thông tin ra 30

4.1.2. Thiết kế CSDL bằng phương pháp mô hình hoá 32

4.3. Thiết kế logic xử lý và tính khối lượng xử lý: 34

4.3.1. Phân tích tra cứu: 34

4.3.2. Phân tích cập nhật: 34

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU KHAI THÁC SỐ LIỆU CHẤP HÀNH NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC 35

I. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 35

1. Mô tả hệ thống: 35

2. Mục đích: 35

3. Chức năng của hệ cơ sở dữ liệu: 36

4. Nguồn thông tin đầu vào: 36

5. Ngôn ngữ sử dụng: 36

II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG: 37

1 . Sơ đồ Luồng thông tin ( IFD ) thực hiện toàn bộ hệ thống: 37

1.1. Các ký pháp sử dụng: 37

1.2. IFD tổng thể: 38

1.3. IFD chi tiết

2. Sơ đồ chức năng của hệ thống: 40

3. Sơ đồ luồng dữ liệu ( DFD): 40

3.1. Ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu: 40

3.2. Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống: 41

3.3. Sơ đồ phân rã mức 0: 42

3.4. Sơ đồ phân rã mức 1: 43

4 . Sơ đồ phân rã chức năng của chương trình: 45

5. Thiết kế CSDL logic từ thông tin ra: 47

6. Một số giải thuật sử dụng trong chương trình: 49

6.1. Thuật toán khai thác hệ thống: 49

6.2. Thuật toán cập nhật dữ liệu: 51

6.2.1. Thuật toán cập nhật các tệp danh mục từ điển:: 51

6.2.2. Thuật toán cập nhật số chi của các đơn vị chi ngân sách 52

6.3. Thuật toán tra cứu – tìm kiếm: 53

6.4. Thuật toán lên báo cáo: 54

7. Một số Form chính: 55

7.1. Login hệ thống: 55

7.1.1. Login 55

7.1.2. Đăng ký người dung: 55

7.2. Một số Form cập nhật: 56

7.2.1. Cập nhật danh mục cấp ngân sách: 56

7.2.2. Cập nhật danh mục chương 56

7.2.3. Cập nhật danh mục địa bàn: 57

7.2.4. Cập nhật danh mục loại, khoản 57

7.2.4. Cập nhật danh mục chi ngân sách theo đơn vị 58

7.3. Form lên báo cáo: 58

7.4. Form tra cứu: 59

7.4.1.Tìm kiếm theo mã: 59

7.4.2.Tìm kiếm theo thời gian: 60

CHƯƠNG IV: ĐÁNH GIÁ VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 61

I. YÊU CẦU CHƯƠNG TRÌNH: 61

II. ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH 61

1. Về mặt kỹ thuật: 61

2. Về mặt pháp lý và kinh tê: 61

KẾT LUẬN 62