Tìm tài liệu

He thong quan ly ho so

Hệ thống quản lý hồ sơ

Upload bởi: nguyenduykhanh_1983

Mã tài liệu: 290544

Số trang: 118

Định dạng: zip

Dung lượng file: 3,086 Kb

Chuyên mục: Tổng hợp

Info

KHẢO SÁT

I). MÔ TẢ VẤN ĐỀ

1. Nhận định chung :

* Hệ thống quản lý hồ sơ , công văn , quản lý việc chứng nhận hồ sơ , quản lý

việc nhận và gửi công văn đi - đến , thống kê việc đóng lệ phí hồ sơ ,ở phòng

công chứng số 4 tỉnh Đồng Nai hiện tại được thực hiện bằng tay , làm việc theo

kinh nghiệm chứ chưa qua khóa đào tạo .

- Việc lưu hồ sơ thì mỗi loại hồ sơ được ghi chép vào một cuốn sổ lưu hồ sơ

( theo số thứ tự ) .Với mỗi bộ hồ sơ ( bản sao ) (gồm nhiều giấy tờ liên quan ) thì được cất giữ trong tủ đựng hồ sơ , có ghi ngày tháng cùng với số thứ tự của sổ lưu trên hồ sơ .

- Tìm kiếm hồ sơ thì tìm theo ngày tháng và số thứ tự của 1 hồ sơ.

- Vì vậy còn rất nhiều hạn chế trong việc ghi nhận , việc tra cứu và thống kê hồ sơ , công văn.

- Nhu cầu chứng nhận hàng ngày của đối tượng càng nhiều và họ mong muốn có được hồ sơ đã chứng nhận với thời gian tối thiểu . Công việc của nhân viên phòng công chứng cũng rất nhiều vì vậy việc quản lý hồ sơ hiệu quả sẽ trở nên cần thiết hơn .

* Sắp tới nhân viên phòng công chứng sẽ được đào tạo nâng cao , công việc sẽ

được tin học hóa .

2. Giải pháp mong đợi

- Cho nên để các công việc trên có hiệu quả hơn cần phải xây dựng một hệ thống quản lý hồ sơ công văn cho phép lưu trữ, cập nhật một cách dễ dàng , với khối lượng lớn, cho phép ghi nhận hồ sơ công chứng một cách nhanh chóng, chính xác; giúp tìm kiếm , tra cứu , thống kê công văn ,hồ sơ, đối tượng một cách nhanh chóng , hỗ trợ những cách tìm kiếm khác nhau , các loại tra cứu khác nhau , các loại thống kê khác nhau . Hệ thống cần phải thích hợp khi gia tăng số lượng hồ sơ , loại hồ sơ .

3. Mô tả các vấn đề :

 Việc cập nhật (thêm , xóa , sửa ) hồ sơ đã chứng nhận vào sổ ghi chép ->

khó khăn , mất thời gian .

 Việc kiếm hồ sơ, công văn dựa vào sổ ghi chép và việc lục trong tủ đựng hồ sơ -> mất thời gian .

 Chỉ có thể tìm hồ sơ theo mã hồ sơ , ngày tháng khó có thể tìm theo tên của đối tượng .

 Khó biết được một đối tượng đang chứng nhận hồ sơ .

II). PHẠM VI ĐỀ TÀI

+ Về dữ liệu :

- Hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin cần thiết để phuc vụ cho Phòng Công Chứng

- Hệ thống có thể đáp ứng với số lượng hồ sơ tương đối lớn .

- Dữ liệu về hồ sơ được cập nhật cuối mỗi tuần .

+ Về xử lý :

- Hệ thống cho phép tra cứu theo các hình thức sau:

 Tra cứu Hồ Sơ:

Tra cứu theo mã hồ sơ

Tra cứu theo ngày

 Tra cứu Công Văn:

Tra cứu theo Mã Công Văn

Tra cứu theo tên Công Văn

Tra cứu theo Ngày

 Tra cứu Đối Tượng:

Tra cứu theo Họ Tên

Tra cứu theo Số CMND

- Hệ thống cho phép người dùng có thể thêm một loại hồ sơ mới, loại tài sản, loại đối tượng

- Hệ thống cho phép xóa một hồ sơ hay công văn

- Hệ thống cho phép sửa những thông tin mà người dùng nhập sai

+ Về giao diện :

- Hệ thống sẽ hoạt động trong môi trường giao diện đồ họa .Nhưng hệ thống không có chế độ thay đổi cấu hình giao diện ( thay đổi màu , tên nhãn ,...)

Phần bên dưới chỉ hiển thị một số trang ngẫu nhiên trong tài liệu. Bạn tải về để xem được bản đầy đủ

  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Đang tải dữ liệu ...
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ
  • Hệ thống quản lý hồ sơ

GỢI Ý

Những tài liệu gần giống với tài liệu bạn đang xem

Quản lý hồ sơ

Upload: yen_my3299

📎 Số trang: 10
👁 Lượt xem: 348
Lượt tải: 18

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản ...

Upload: cantonadn

📎 Số trang: 64
👁 Lượt xem: 326
Lượt tải: 16

Quản lý tình hình quản lý nước dằn tàu tại ...

Upload: binhk97a1

📎 Số trang: 1
👁 Lượt xem: 589
Lượt tải: 16

Hồ sơ quản lý cấu hình phần mềm

Upload: hard

📎 Số trang: 17
👁 Lượt xem: 469
Lượt tải: 16

Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi đại học

Upload: binh708

📎 Số trang: 37
👁 Lượt xem: 233
Lượt tải: 16

Sơ đồ nguyên lý của hệ thống lạnh

Upload: truongvtinh

📎 Số trang: 63
👁 Lượt xem: 924
Lượt tải: 17

Mô tả hệ thống quản lý nhân sự hệ thống ...

Upload: thangnv

📎 Số trang: 18
👁 Lượt xem: 2305
Lượt tải: 81

Phân tích hệ thống quản lý lương hệ thống ...

Upload: pbtdanh

📎 Số trang: 11
👁 Lượt xem: 515
Lượt tải: 19

Phương hướng hoàn thiện tổ chức hệ thống hồ ...

Upload: ledinhungdaklak

📎 Số trang: 77
👁 Lượt xem: 409
Lượt tải: 17

Một số vấn đề cơ bản về lý thuyết hệ thống ...

Upload: linhccbm

📎 Số trang: 15
👁 Lượt xem: 421
Lượt tải: 17

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hệ thống ...

Upload: cnnmoney

📎 Số trang: 127
👁 Lượt xem: 377
Lượt tải: 16

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hệ thống ...

Upload: hatrang0202

📎 Số trang: 111
👁 Lượt xem: 348
Lượt tải: 16

QUAN TÂM

Những tài liệu bạn đã xem

Hệ thống quản lý hồ sơ

Upload: nguyenduykhanh_1983

📎 Số trang: 118
👁 Lượt xem: 362
Lượt tải: 16

CHUYÊN MỤC

Tổng hợp
Hệ thống quản lý hồ sơ KHẢO SÁT I). MÔ TẢ VẤN ĐỀ 1. Nhận định chung : * Hệ thống quản lý hồ sơ , công văn , quản lý việc chứng nhận hồ sơ , quản lý việc nhận và gửi công văn đi - đến , thống kê việc đóng lệ phí hồ sơ ,ở phòng công chứng số 4 tỉnh Đồng Nai hiện tại được zip Đăng bởi
5 stars - 290544 reviews
Thông tin tài liệu 118 trang Đăng bởi: nguyenduykhanh_1983 - 15/09/2024 Ngôn ngữ: Việt nam, English
5 stars - "Tài liệu tốt" by , Written on 15/09/2024 Tôi thấy tài liệu này rất chất lượng, đã giúp ích cho tôi rất nhiều. Chia sẻ thông tin với tôi nếu bạn quan tâm đến tài liệu: Hệ thống quản lý hồ sơ