Lời mở đầu

Chúng ta đều biết công nghệ thông tin càng ngày càng phát triển như vũ bão trên toàn cầu. Ở trên toàn thế giói nói chung và Việt Nam nói riêng công nghệ thông tin cũng đã được sử dụng rộng rãi trong mọi hoạt động kinh tế xã hội. Công nghệ thông tin đã trở thành một nghành hết sức quan trọng trong công cuộc phát triển nền kinh tế ở mọi quốc gia.

Cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa(DNNVV) thuộc bộ kế hoạch và đầu tư cũng là nơi ứng dụng nghành công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của cục.Tất cả các phòng của cục đã đều được trang bị đầy đủ máy vi tính để thực hiện công việc thuận tiện và dặc biệt là thuận tiện trong công tác quản lí. Qua thời gian thực tập và được tìm hiểu về cách thức làm việc của cục DNNVV e đã quyết định chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục DNNVV”. E hy vọng rằng đề tài của mình có thể giúp cho cục DNNVV có thể quản lí hoò sơ cán bộ công nhân viên của mình thuận tiện hơn. Cũng như các nhân viên cũng có thể tìm kiếm thông tin chính xác của bản thân khi phải làm các hồ sơ hay báo cáo cho lãnh đạo một cách nhanh gọn và chính xác.

Em xin cám ơn thầy giáo Phùng Tiến Hải và các anh chị ở cục DNNVV đã giúp em hoàn thành đề tài này!

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Chương 1: Giới thiệu chung về cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc bộ kế hoạch và đầu tư và đề tài “Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc bộ kế hoạch và đầu tư” 2

1.Cơ cấu tổ chức của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa(DNNVV) 2

1.1. Giới thiệu chung về cục DNNVV 2

1.1.1. Chức năng. 2

1.1.2. Nhiệm vụ. 2

1.2. Bộ máy tổ chức của cục. 2

1.2.3. Trung tâm thông tin doanh nghiệp 4

1.2.4. Phòng xúc tiến DNNVV 4

1.2.4.1. Chức năng 4

1.2.5. Trung tâm hỗ trợ DNNVV 6

1.2.5.1. Chức năng 6

1.2.5.2. Nhiệm vụ 6

1.2.6. Phòng tổng hợp và khuyến khích đầu tư trong nước 6

1.2.6.1. Chức năng 6

1.2.6.2. Nhiệm vụ 6

1.2.7 Phòng sắp xếp đổi mới Doanh nghiệp nhà nước 7

1.2.7.1. Chức năng 7

2. Công việc cần thiết mục tiêu và các phương pháp của công việc xây dựng của đề tài “quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên 8

2.1. Thực tế về việc quản lí hồ sơ cán bộ cuă cục DNNVV 8

2.2. Công việc ứng dụng tin học trong công tác quản lí và sự cần thiết cũng như mục tiêu của việc xây dựng đề tài “Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên “ của cục. 8

2.3. Các công cụ để phục vụ đề tài. 9

Chương 2 : Cơ sở của phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin 11

1. Mục đích của công việc phát triển hệ thống thông tin 11

1.1 Giai đoạn 1: Đánh giá các yêu 11

1.1.1 Làm rõ các nhu cầu. 12

1.1.2 Công việc đánh giá khả thi 12

1.1.3 Công việc chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu. 12

1.2. Giai đoạn 2: Là phân tích chi tiết. 13

1.2.1 Lên kế hoạch phân tích chi tiết gồm. 13

1.2.2. Nghiên cứu môi trương hệ thống thông tin. 14

1.2.2.2. Môi trường của tổ chức. 14

1.2.2.3. Môi trường vật lí. 14

1.2.2.4 Môi trường kỹ thuật. 15

1.2.3. Nghiên cứu hệ thống hiện tại. 15

1.2.3.1. Thu thập thông tin về hệ thong đang tồn tại. 15

1.2.3.2 Vấn đề hệ thống. 15

1.2.3.3 Xây dựng mô hình vật lí ngoài. 15

1.2.3.4 Xây dựng mô hình lô gíc. 15

1.2.3.5 Công việc chuẩn đoán và xác định các yếu tố giải quyết vấn đề 16

1.2.3.6 Đánh giá lại tính khả thi. 16

1.2.3.7 Sửa đổi đề xuát của dự án. 16

1.2.3.8 Khâu chuẩn bị trình bày báo cáo phân tích chi tiết. 16

1.3 Giai đoạn 3: Là thiết kế logic. 16

1.3.1 Công việc thiết kế cơ sở dữ liệu. 16

1.3.2. Công việc thiết kế logic xử lí thông tin 18

1.4. Giai đoạn 4: Là đề xuất ra các phương án của giải pháp 19

1.5. Giai đoạn 5: Là giai đoạn thiết kế vật lý ngoài. 19

1.6. Giai đoạn 6: Giai đoạn triển khai kỹ thuật hệ thống 19

1.7. Giai đoạn 7: Giai đoạn cài đặt và khai thác hệ thống 20

3.MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH 48

3.1 Giao dien chính của chương trình 48

3.2 Màn hình cách tính phụ cấp 49

3.3 Màn hình cấp quyết định 50

3.4 Màn hình danh mục bộ phận 50

3.5 Màn hình danh mục chức vụ 51

3.6 Màn hình danh mục hình thức kỉ luật 51

3.7 Màn hinh danh mục hình thức kỉ luật 52

3.8 Màn hình hình thức tuyển dụng 52

3.9 Màn hình danh mục bằng cấp 53

3.10 Màn hình danh mục kết quả đào tạo 53

3.11 Màn hình danh mục lí do thay đổi công tác 54

3.12 Màn hình danh mục loại ngoại ngữ 54

3.13 Màn hình danh mục nhóm chức danh 55

3.14 Màn hình danh mục quan hệ gia đình 55

3.15 Màn hình danh mục trình độ chuyên môn 56

3.16 Màn hình danh mục trình độ chính trị 56

3.17 Màn hình danh mục trình độ tin học 57

3.18 Màn hình danh mục trình độ văn hoá 57

3.19 Màn hình danh mục trình độ văn hoá 58

3.20 Màn hình danh mục tỉnh 58

3.21 Màn hình danh mục loại hợp đồng 59

3.22 Màn hình danh mục loại hợp đồng tình trạng hôn nhân 59

3.23 Màn hình danh mục phụ cấp 60

3.24 Màn hình danh mục hồ sơ phụ cấp 60

3.25 Màn hình danh mục hệ số lương 62