MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ . 4

I.Các khái niệm . 4

1.Quản lý . 4

2.Tổ chức . 4

3.Cơ cấu tổ chức . 5

4.Bộ máy quản lý . 5

5.Tổ chức bộ máy quản lý . 5

6.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 6

7.Lao động quản lý . 6

II-Một số vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 7

1.Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý . 7

1.1 Tổ chức bộ máy quản lý gắn với phương hướng ,mục đích của hệ thống . 7

1.2 Chuyên môn hoá và cân đối . 7

1.3 Linh hoạt và thích nghi với môi trường . 8

1.4 Bảo đảm tính hiệu quả quản lý. 8

1.5 Tính hệ thống . 9

3.Một số kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 11

3.1 Cơ cấu theo trực tuyến . 11

3.2 Cơ cấu theo chưc năng . 12

3.3 Cơ cấu theo trực tuyến –chức năng . 13

3.4 Cơ cấu theo trực tuyến –tham mưu . 14

3.5 Cơ cấu theo chương trình –mục tiêu . 15

3.6 Cơ cấu ma trận . 16

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 19

4.1 Nhũng yếu tố khách quan . 19

4.2 Những yếu tố chủ quan . 20

5.Các yếu tố cần quan tâm khi thiết kế cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 20

5.1 Quá trình thiết kế tổ chức . 20

5.2 Một số yếu tố cần quan tâm : 21

5.4 Hệ thống điều hành . 24

5.5 Tập quyền và phân quyền . 25

5.6 Chính thức hoá . 26

6. Các yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 26

6.1 Chiến lược . 26

6.2 Quy mô . 27

6.3 Công nghệ . 27

6.4 Môi trường . 27

III - SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN . 28

1.Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 28

2. Các áp lực thúc đẩy hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng sản . 28

2.1 Bên trong . 28

2.2 Bên ngoài . 29

Chương 2 :Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng sản . 31

I-Vài nét chung về công ty . 31

1 –Quá trình hình thành và phát triển của công ty . 31

Giai đoạn 1978-1987 33

Giai đoạn 1988-1997 33

Giai đoạn 1978-nay 35

2. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây . 37

BẢNG 1 :KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 38

3.CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN . 39

3.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm . 39

3.2 Quy trình công nghệ in ấn phẩm 40

3.3 Về lao động trong công ty . 43

4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty . 45

4.1 Thuận lợi . 45

4.2 Khó khăn . 45

II- Phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý cảu Công ty In Tạp chí Cộng Sản . 46

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty . 46

2- Phòng tổ chức, hành chính, tổng hợp: a. Cơ cấu tổ chức: 48

3- Phòng tài vụ: 50

4.Phòng sản xuất kinh doanh: 51

5. Phân xưởng chế bản: 53

6. Phân xưởng máy in: 54

7. Phân xưởng sách: 55

III- Nhận xét về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty In Tạp chí Cộng Sản . 56

1.Những kết quả đạt được . 56

2.Những hạn chế . 57

3. Nguyên nhân của những hạn chế trên . 58

Chương 3 :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng Sản . 59

1 –Những định hướng của công ty trong thời gian tới . 60

2 -MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN. 61

2.1.Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức trong các phòng ban chức năng . 2.1.1 Ban giám đốc . 61

2.1.2 Các phòng ban chức năng 61

2.2.Biện pháp nhằm hoàn thiện một số hoạt động quản trị nhân lực trong Công ty . 64

2.2.1 Đào tạo và phát triển . 64

2.2.2 Công tác tuyển dụng . 64

2.2.3 Tạo động lực vật chất và tinh thần . 65

2.2.4 Đàm phán ,tiếp xúc ,đối thoại ,trao đổi ,thuyết phục và tăng cường sự tham gia của toàn bộ cán bộ ,nhân viên trong công ty vào sự thay đổi của cơ cấu bộ máy quản lý. 66

2.2.5 Nâng cao công tác lựa chọn cán bộ lãnh đạo ,quản lý doanh nghiệp. 67

3. Một số kiến nghị đối với công ty : 68

KẾT LUẬN 68

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 69