MỤC LỤC

TRANG

Lời mở đầu 5

Chương 1: Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 7

1.1. Một số khái niệm có liên quan 7

1.1.1. Quản lý 7

1.1.2. Tổ chức 7

1.1.3. Cơ cấu tổ chức 7

1.1.4. Bộ máy quản lý 8

1.1.5. Tổ chức quản lý 8

1.1.6. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 8

1.2. Nội dung cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 8

1.2.1.Các yếu tố cần quan tâm khi thiết kế cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 8

1.1.2.1. Chuyên môn hoá 8

1.1.2.2. Bộ phận hoá 9

1.1.2.3. Chính thức hoá 11

1.1.2.4. Phạm vi kiểm soát 12

1.1.2.5. Hệ thống điều hành. 12

1.1.2.6. Tập quyền và phân quyền 13

1.2.2. Yêu cầu khi xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 13

1.2.2.1.Tính thống nhất về mục tiêu 13

1.2.2.2. Tính hiệu quả 13

1.2.2.3.Tính linh hoạt 14

1.2.2.4. Tính tối ưu 14

1.2.2.5. Tính tin cậy 14

1.2.3. Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 14

1.2.3.1. Cơ cấu theo trực tuyến 14

1.2.3.2. Cơ cấu theo chức năng 15

1.2.3.3. Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng 16

1.2.3.4. Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu 16

I.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 17

1.2.4.2. Yếu tố chủ quan 19

1.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 20

1.3.1. Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 20

1.3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 21

Chương 2: Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật. 23

2.1. Các đặc điểm ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 23

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 23

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Công ty 24

2.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 24

2.1.3. Đặc điểm kinh doanh của Công ty 25

2.1.3.1. Thiết bị toàn bộ 25

2.1.3.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty 27

2.1.3.3. Thị trường kinh doanh 27

2.1.3.4. Phương thức kinh doanh chủ yếu 28

2.1.4. Cơ cấu và đặc điểm đội ngũ lao động của Công ty 29

2.1.4.1. Phân theo trình độ lao động 29

2.1.4.2. Phân theo tính chất hợp đồng 30

2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây 31

2.2. Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 34

2.2.1. Cơ cẩu tổ chức bộ máy quản lý 34

2.2.1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty 34

2.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ máy lãnh đạo 35

2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty 36

2.2.2.1. Nguyên tắc chủ đạo 36

2.2.2.2. Cụ thể hoá nhiệm vụ và mối quan hệ của các đơn vị trong Công ty 36

2.3. Đánh giá về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 46

2.3.1. Ưu điểm 46

2.3.2. Nhược điểm 47

2.3.2.1. Phạm vi quản lý của cán bộ quản lý còn hẹp 47

2.3.2.2.Công việc chuyên môn hoá chưa sâu 47

2.3.2.3. Tập quyền cao 47

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật. 49

3.1. Phương hướng, nhiệm vụ của Công ty trong thời gian tới 49

3.1.1. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty trong thời gian tới 49

3.1.1.1. Những thuận lợi cần được khai thác, phát huy. 49

3.1.1.2. Những khó khăn, thách thức cần phải hạn chế khắc phục 50

3.1.2. Mục tiêu hoạt động của Công ty 50

3.1.3. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn tới 51

3.1.3.1. Kinh doanh XNK 51

3.1.3.2. Dịch vụ tư vấn 51

3.1.3.3. Cơ cấu tổ chức 51

3.1.3.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh 52

3.1.3.5. Xuất khẩu lao động 52

3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 52

3.2.1. Hoàn thiện sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 52

3.2.2. Về vấn đề hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty 54

3.2.2.1.Hoàn thiện bộ máy phải gắn liền với việc phân cấp , phân quỳên và chỉ huy thống nhất 54

3.2.2.2. Hoàn thiện bộ máy quản lý phải bảo đảm tính tối ưu, tính linh hoạt, tính kinh tế 54

3.2.3. Giải quyết lao động dôi dư 55

3.2.4. Triển khai thực hiện công tác nhân sự 55

3.2.4.1. Sắp xếp, bố trí lại lao động cho hợp lý 55

3.2.4.2. Định hướng đào tạo và phát triển 56

3.2.4.3. Xây dựng các quy chế liên quan đến người lao động 56

3.2.4.4. Xây dựng quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban Giám đốc của Công ty cổ phần 57

3.2.4.5. Cần có chính sách tuyển dụng lao động mới 57

3.2.4.5.Tạo động lực về vật chất và tinh thần cho CBCNV trong Công ty 57

Kết luận 59

DANH MụC TàI LIệU THAM KHảO 60