Chuyên đề tốt nghiệp                                                       GVHD: TS. Cao Đình Thi                                                                     GVHD: TS. Cao Đình Thi                                         

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Hình 5: Sơ đồ Luồng thông tin trong Quản lý hồ sơ              11

Hình 6: Sơ đồ luồng thông tin trong quản lý chấm công              11

Hình 7: Sơ đồ luồng thông tin trong Quản lý lương              11

Hình 11: Sơ đồ DFD mức 1 Quản lý hồ sơ              11

Hình 12: Sơ đồ DFD mức 1 Quản lý chấm công              11

Hình 13: Sơ đồ DFD mức 1 Quản lý lương              11

Hình 14: Sơ đồ DFD mức 1 Quản lý đào tạo, tuyển dụng              11

Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ trong những năm gần đây đó và đang tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của mọi tổ chức doanh nghiệp. Những cụm từ như máy vi tính, tin học húa, hiện đại húa... đã trở thành những cụm từ phổ biến không chỉ riêng đối với các chuyên viên trong lĩnh vực lập trình hay những người hiểu biết về máy tính , mà đã trở thành một từ được sử dụng rộng rãi trong xã hội. Cùng với việc phát triển của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp hàng đầu đối với những quốc gia phát triển trên thế giới. Và ở Việt Nam công nghệ thông tin đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong quá trình hội nhập, phát triển.              12

CHƯƠNG 1              14

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ PHềNG GIAO DỊCH              14

THÀNH PHỐ HƯNG YấN- CHI NHÁNH NGÂN HÀNG              14

ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG YấN              14

1. Một vài nét khái quát về Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam ( BIDV )              14

2. Một vài nét khái quát về của Chi nhánh ngân hang đầu tư và phát triển Hưng Yên.              14

3. Đôi nét về phòng giao dịch thành phố.              14

4. Bộ máy tổ chức của Phòng Giao Dịch Thành Phố-Chi nhánh ngân hàng đầu tư và phát triển Hưng Yên              15

4.1. Cơ cấu tổ chức              15

Sơ đồ 1. 1 : Mô hình tổ chức phòng giao dịch thành phố- chi nhánh NHĐT & PT Hưng Yên              15

.              15

4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban              15

4.2.1. Phòng tín dụng              16

4.2.2. Phòng Thẩm Định              17

4.2.3. Phòng Dịch vụ khách hàng              18

4.2.4. Phòng kiểm soát – kiểm tra nội bộ              20

4.2.5. Phòng Kế hoạch – Nguồn vốn              20

4.2.6. Phòng Kế toán – Tài chính              21

- Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Phòng giao dịch              21

- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các Phòng giao dịch của Ngân hàng BIDV trên địa bàn do Ngân hàng cấp trên phê duyệt.              21

- Quản lý và sử dụng quỹ chuyên dùng. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hoạch toán, kế toán, quyết toán theo quy định. Chấp hành chế độ báo các và kiểm tra chuyên đề.              21

- Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước và các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước.              21

- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước theo quy định              21

- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định              21

4.2.7. Phòng tổ chức hành chính              22

5. Những hoạt động kinh doanh chủ yếu của Phòng Giao Dịch Thành Phố              22

5. 1. Hoạt động huy động vốn              22

5.1.1. Hoạt động huy động tiền gửi của khách hàng              22

5.1.2. Thông qua phát hành giấy tờ có giá              22

5.2. Hoạt động tín dụng              23

5.3. Kinh doanh ngoại hối              23

5.4. Kinh doanh các hoạt dộng ngân hàng và dịch vụ khác              23

6. Một số kết quả kinh doanh của Phòng Giao Dịch Thành Phố năm 2009 và kế hoạch năm 2010              24

6.1. Kết quả kinh doanh năm 2009 của PGDTP              24

6.2. Định hướng nhiệm vụ công tác kinh doanh năm 2010              26

7. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại Phòng giao dịch Thành phố- Chi nhánh BIDV Hưng Yên và lý do chọn đề tài              27

7.1. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại Phòng Giao Dịch TP - Chi nhánh BIDV Hưng Yên              27

7.2. Lý do chọn đề tài              28

CHƯƠNG 2              29

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM              29

1. Tổng quan về công nghệ phần mềm              29

1. 1 Khái quát về phần mềm              29

1. 2 Khái quát về công nghệ phần mềm              30

2. Các quy trình trong công nghệ phần mềm              30

2. 1 Quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng              31

2. 2 Quy trình xác định yêu cầu phần mềm              31

2. 3 Quy trình phân tích thiết kế phần mềm              31

2. 4 Quy trình lập trình              32

2. 5 Quy trình test              32

2. 6 Quy trình triển khai              33

3. Một số nguyên tắc thiết kế phần mềm              33

3. 1 Nguyên tắc thiết kế vật lý ngoài              33

3. 2 Nguyên tắc thiết kế màn hình nhập liệu              33

4. Giới thiệu phương pháp phân tích thiết kế và công cụ xây dựng phần mềm              34

4.1 Các công cụ mô hình húa hệ thống              34

4.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu              39

5. Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự              42

6. Khái quát về công cụ sử dụng để thực hiện đề tài              42

6. 1 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6. 0              42

6. 2 Giới thiệu về hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2003              43

CHƯƠNG 3              44

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRèNH   QUẢN Lí NHÂN SỰ PHềNG GIAO DỊCH THÀNH PHỐ HƯNG YấN              44

1. Tổng quan về việc phân tích              44

2. Các vấn đề đặt ra, yêu cầu của PGD và các giải pháp:              45

2. 1 Yêu cầu của PGD              45

2. 2 Giải pháp đưa ra:              45

2.3. Một số tài liệu thu thập được              46

3. Thiết kế sơ đồ liên kết module xử lý              47

3.1. Sơ đồ Luồng thông tin( IFD)              47

3.1.1. Luồng thông tin trong Quản lý hồ sơ              47

3.1.2 Sơ đồ luồng thông tin trong Quản lý lương              52

3.2. Thiết kế sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin ( BFD)              54

3.3. Thiết kế sơ đồ luồng dữ liệu ( DFD)              55

3. 3. 1 Sơ đồ luồng dữ liệu ngữ cảnh              55

3. 3. 2 DFD mức 0              56

Ø              Phân tích              56

Khi có sự thay đổi trong nhân sự ( thêm, bớt…) nhân viên. Phòng TC - HC sẽ xử lý và tổng hợp thông tin sau đó lưu thông tin nhân sự mới vào kho dữ liệu hồ sơ.              56

Hàng tuần các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công lên phòng TC - HC để làm cơ sở cho quá trình tính toán lương. Hệ thống quản lý chấm công sẽ xử lý, điều chỉnh những sai sót trong bảng chấm công sau đó lưu thông tin vào kho dữ liệu bảng chấm công.              56

Hệ thống quản lý lương sau khi có đầy đủ thông tin về bảng chấm công từ kho dữ liệu bảng chấm công sẽ thực hiện việc tính toán tạm ứng, thưởng, phạt , lương thực lĩnh cho các nhân viên trong PGD. Tiếp đó sẽ kết xuất báo cáo lương và in phiếu lương gửi lên phòng KT - TC để thực hiện việc chi trả lương cho nhân viên trong PGD.              56

Hàng tuần ( hoặc tháng) nếu có thông tin về công tác nhân sự, ví dụ: yêu cầu về việc thêm nhân sự, đào tạo nhân sự…, các phòng ban sẽ gửi yêu cầu lên phòng TC-HC, phòng TC- HC sẽ xử lý và báo cáo những đề xuất này với ban Giám đốc.              56

Mỗi khi ban Giám đốc hay một phòng ban nào trong PGD có yêu cầu thông tin về nhân sự thì trưởng phòng TC - HC sẽ giao cho nhân viên đảm nhiệm của phòng thực hiện tìm kiếm và kết xuất báo cáo gửi cho các phòng ban đó.              56

3. 3. 3 Sơ đồ DFD mức 1              57

* Sơ đồ phân rã chức năng mức 1- Quản lý hồ sơ              57

Ø              Phân tích              57

Khi nhân viên mới được tuyển dụng vào PGD thì nhân viên sẽ nộp hồ sơ cho phòng TC - HC của PGD. Phòng này sẽ có nhiệm vụ thực hiện việc cập nhật và lưu hồ sơ nhân viên vào kho dữ liệu hồ sơ.              57

Nếu có sự thay đổi nhân sự nào thì các phòng ban sẽ gửi yêu cầu cho phòng TC-HC. Phòng TC- HC sẽ có nhiệm vụ điều chỉnh cho đúng với yêu cầu và sau đó lưu thông tin vào kho dữ liệu hồ sơ nhân viên.              57

Khi các phòng ban có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ theo một tiêu chuẩn nào đó ( theo chức vụ, theo phòng ban…) thì yêu cầu này sẽ được gửi đến bộ phận đảm nhận của phòng TC-HC, các chuyên viên của bộ phận này sẽ tìm kiếm từ kho dữ liệu hồ sơ và kết xuất báo cáo tìm kiếm cho các phòng ban có yêu cầu.              57

Khi trong PGD có sự biến động giảm về tình hình nhân sự như: nghỉ hưu, nhân viên thôi việc vì một lý do nào đú… thì yêu cầu này sẽ được gửi đến bộ phận xoá hồ sơ nhân viên. Bộ phận này cũng lấy thông tin về nhân viên cần xoá từ kho dữ liệu hồ sơ nhân viên. Sau khi tiến hành việc xoá hồ sơ thì bộ phận này cũng sẽ thực hiện việc huỷ bỏ hồ sơ nhân viên vừa xoá trong kho hồ sơ nhân viên.              58

Ø              Sơ đồ DFD mức 1 Quản lý hồ sơ              58

3.3.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1- Quản lý lương              60

Ø              Phân tích              60

Quản lý lương nhằm tính toán lương mà mỗi nhân viên nhận được cùng với các khoản trừ theo lương như: BHXH, BHYT, Quỹ CSXH… từ hồ sơ nhân viên của mỗi nhân viên theo từng kỳ, từ đó cùng với bảng chấm công các nhân viên phòng TC - HC sẽ xử lý, tính toán tổng lương thực lĩnh của từng nhân viên trong tháng.              60

Để tính lương, các thông tin sẽ được lấy từ kho dữ liệu hồ sơ nhân viên. Sau khi được tổng hợp, thông tin sẽ được đưa vào kho dữ liệu lương.              60

Sau đó chuyên viên phòng TC - HC sẽ tập hợp các thông tin, in ra và gửi tới phòng KT - TC nhằm thực hiện việc chi trả lương cho mỗi nhân viên.              60

Phiếu lương của mỗi nhân viên cũng sẽ được gửi tới từng nhân viên đó.              60

Ø              Sơ đồ DFD Quản lý lương              60

Hình 3.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 nghiệp vụ tìm kiếm và lập báo cáo              61

3.3.6. Sơ đồ DFD mức 1 - Cập nhật danh sách              62

4. Thiết kế cơ sở dữ liệu              63

4. 3 Mối quan hệ giữa các bảng              63

4.2Thiết kế các tệp cơ sở dữ liệu              64

Tên trường              64

Kiểu              64

Độ rộng              64

Diễn giải              64

Manv              64

Text              64

4              64

Mã nhân viên              64

Hoten              64

Text              64

30              64

Họ tên nhân viên              64

Gioitinh              64

Text              64

3              64

Giới tính              64

macv              64

Text              64

4              64

Mã chức vụ              64

MaDt              64

Text              64

7              64

Mã Dân tộc              64

MaTg              64

Text              64

10              64

Mã Tôn giáo              64

Quequan              64

Text              64

40              64

Quê quán              64

Ngaysinh              64

Date/ number              64

Ngày sinh              64

Socmnd              64

Number              64

LongInteger              64

Số chứng minh nhân dân              64

Nơi ở hiện nay              64

Text              64

40              64

Nơi ở hiện nay              64

Sodt              64

Text              64

12              64

Số điện thoại              64

Mã pb              64

Text              64

5              64

Mã phòng ban              64

Macm              64

Text              64

20              64

Mã chuyên môn              64

Gd              64

Text              64

10              64

Gia đình              64

Mahd              64

Text              64

3              64

Mã hợp đồng              64

Sohd              64

Text              64

10              64

Số hợp đồng              64

Ngayhd              64

Date/ number              64

Ngày hợp đồng              64

Ngaybd              64

Date/ number              64

Ngày bắt đầu              64

Bacluong              64

Number              64

4              64

Bậc lương              64

Tên trường              64

Kiểu              64

Độ rộng              64

Diễn giải              64

Mapb              64

Text              64

8              64

Mã phòng ban              64

Tenpb              64

Text              64

30              64

Tên phòng ban              64

Dienthoai              64

Number              64

12              64

Điện thoại              64

Tên trường              65

Kiểu              65

Độ rộng              65

Diễn giải              65

Macv              65

Text              65

3              65

Mã chức vụ Đoàn              65

Tencv              65

Text              65

30              65

Tên chức vụ Đoàn              65

Tên trường              65

Kiểu              65

Độ rộng              65

Diễn giải              65

Macm              65

Text              65

3              65

Mã Chuyên môn              65

Tencm              65

Text              65

15              65

Tên chuyên môn              65

Tên trường              65

Kiểu              65

Độ rộng              65

Diễn giải              65

Madt              65

Text              65

3              65

Mã dân tộc              65

Tendt              65

Text              65

10              65

Tên dân tộc              65

Tên trường              65

Kiểu              65

Độ rộng              65

Diễn giải              65

Bacl              65

Text              65

2              65

Bậc lương              65

HSL              65

Text              65

5              65

Hệ số lương              65

5. Một số giải thuật xử lý chính              66

6.Một số chương trình chính              71

6. 1 Form Đăng nhập              71

6. 2 Form chính              71

Sau khi bạn đăng nhập thành công , giao diện chính của chương trình sẽ hiện ra              71

6. 3 Form Hồ sơ nhân viên              72

6. 4 Form Tìm kiếm Nhân Viên              72

6.5. Báo cáo Nhân sự              73

7. Yêu cầu phần cứng, phần mềm              75

7. 1 Yêu cầu phần cứng              75

7. 2 Yêu cầu phần mềm              75

8. Đào tạo nhân viên sử dụng chương trình              75

9. Kế hoạch cài đặt              75

KẾT LUẬN              76

TÀI LIỆU THAM KHẢO              77

SV: Nguyễn Thanh Tùng                                                   Lớp: Tin học Kinh tế 48