Mã tài liệu: 45860
Số trang: 90
Định dạng: docx
Dung lượng file: 6,696 Kb
Chuyên mục: Quản trị văn phòng
Trong sự nghiệp đổi mới công tác quản lý ở nước ta hiện nay, sự xuất hiện vị trí của người Thư ký trong văn phòng Lãnh đạo là điều tất yếu không thể thiếu được.
Đã qua rồi cái thời kỳ hoàng Kim của Thư ký, cái thời kỳ mà chỉ biết ngồi vào lòng xếp, thủ thỉ những lời lẽ yêu thương ngọt ngào, cái thời kỳ mà Thư ký chỉ biết đọc, biết viết, biết lắng nghe.
Ngày nay với vai trò ngày càng quan trọng Thư lý Văn phòng đã dần vươn lên chiếm lấy vị trí chủ thể của mình trước hết là trong Xã hội sau đó là củng cố lại vị trí của mình tại các cơ quan, doanh nghiệp.
Khẳng định được vai trò ấy, ngày nay ngoài các công việc thông dụng thuộc nghiệp vụ chuyên môn Thư ký còn đảm các công việc khác như: kế toán, nhân sự, tổng hợp....Thể hiện các công việc của Thư ký là đa chức năng.
Trở lại với vấn đề về sự phát triển của nó nghề Thư ký có cách đây hàng trăm năm sự ra đời của nó gắn liền với Chủ Nghĩa Tư Bản. Nhưng ở Việt Nam nó thực sự có cơ hội phát triển từ năm 1986 khi Đại hội lần thứ 6 của Đảng diễn ra thay đổi nền kinh tế cuả ta từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa- cùng với nó là sự thay đổi nhận thức nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến và nhu cầu xuất hiện những người làm công tác trợ giúp Lãnh đạo.
Với vai trò là người giúp việc cho Lãnh đạo trong lĩnh vực chuyên môn nhất định thuộc phạm vi, chức năng và nhiệm vụ của văn phòng. Mặt khác Thư ký là người giúp Thủ trưởng giải phóng những công việc sự vụ và tạo điều kiện cho khả năng sáng tạo của Lãnh đạo được phát huy. Theo V.I.Lê-nin thì đây là loại lao động: ″để tất cả các vấn đề được chọn lọc và đánh giá sơ bộ″.
Thấy được tầm quan trọng của Thư ký Văn phòng trong Xã hội hiện nay, Trường Cao Đẳng Nội Vụ Hà Nội đã mở nghành đào tạo Thư ký Văn phòng. Trải qua một quá trình đào tạo trường đã đạo tạo hàng nghìn đội ngũ sinh viên trở thành những người Thư ký giỏi về chuyên môn, thành thạo về kỹ năng nghiệp vụ trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch của cơ quan. Cung cấp thông tin cho Cơ quan và Lãnh đạo, tổ chức Hội nghị, Hội họp...Thành thạo, tự tin trong Văn hóa ứng xử và sử dụng thành thạo các nghiệp vụ Văn phòng.
Là sinh viên chuyên nghành Thư ký Văn phòng bản thân em rất đỗi tự hào cùng niềm kiêu hãnh với hàng nghìn đồng nghiệp Thư ký khác của trường đã vươn lên khẳng định nghề của mình cùng với bạn bè năm Châu. Sau hơn hai năm đào tạo tại trường các thầy (cô) trong Nhà trường đặc biệt là đội ngũ giảng viên trong khoa Quản lý nhân lực đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức chuyên môn về nghành Thư ký Văn phòng dưới hình thức lý thuyết nhằm đào tạo cho sinh vên những kinh nghiệm cơ bản về ngành.
Để khỏi bỡ ngỡ khi đi làm việc Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận với thực tế, thực tập chính là cơ hội cho chúng em được học hỏi, áp dụng cũng như phát huy những lý thuyết bấy lâu nay mình được học tại trường. Qua đợt thực tập này em được làm việc dưới môi trường thực tế của cơ quan, tổ chức cũng như quan sát học hỏi kinh nghiệm làm việc, môi trường làm việc, kỹ năng giao tiếp trong môi trường công sở, điều này rất quan trọng với em và các bạn những sinh viên sắp ra trường hứa hẹn đầy tương lai trước mắt.
Kết cấu đề tài:
chương 1: thư ký trong việc lập kế hoạch của hội nghị
chương 2: thư ký trong công tác chuẩn bị hội nghị
chương 3: thư ký trong quá trình tiến hành tổ chức hội nghị
chương 4: thư ký trong quá trình sau hội nghị
Vũ Văn Nhừn Lớp: Thư ký văn phòng K3
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU 4
Em xin chừn thành cảm ơn! 10
Hà Nội,ngày 10 thỏng 5 năm 2011 10
SINH VIấN 10
VŨ VĂN NHÂN 10
PHẦN I 11
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND VÀ VĂN PHềNG UBND XÃ LỆ XÁ 11
I: VÀI NẫT VỀ CHUNG XÃ LỆ XÁ 11
II: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND XÃ LỆ XÁ 13
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 13
1. 1 Về Chính trị - An ninh - Quốc phòng 13
1. 2 Kinh tế 14
- Trong lĩnh vực nông nghiệp: 15
Hiện nay trong lĩnh vực nông nghiệp xã đang sử dụng chính sách giao đất cho nông dân tự sản suất. 15
-Trong lĩnh vực công nghiệp và tểu thủ công nghiệp: 15
1. 3 Văn húa– Xó hội 15
1. 4 Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính 16
1.5. Giao thông 16
2. Cơ cấu tổ chức 17
III: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHềNG UBND XÃ LỆ XÁ 18
1. Chức năng 18
2. Nhiệm vụ, quyền hạn 18
3. Cơ cấu tổ chức 19
4. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động của Văn phòng 19
5. Ưu, nhượcđiểm và đề xuất 20
IV: THỰC TRẠNG CễNG TÁC THƯ Kí TẠI UBND XÃ LỆ XÁ 21
PHẦN II 22
THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 22
TẠIUBND XÃ LỆ XÁ 22
I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 22
1. Khỏi niệm chung 22
2. Mục đích, ý nghĩa 22
CHƯƠNG I 25
THƯ Kí TRONG VIỆC LẬP KẾ HOẠCH 25
CỦA HỘI NGHỊ 25
I: LẬP KẾ HOẠCH VÀ CÁC NGUYấN TẮC KHI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 25
1.Khỏi niệm và việc lập kế hoạch tổ chức Hội nghị 25
2. Cỏc yờu cầu khi soạn thảo 27
2. 1Đảm bảo thể thức văn bản 27
2. 2 Đảm bảo tính khả thi 29
2. 3Đảm bảo về thời gian 29
2.4 . Đảm bảo về nội dung thông tin 30
3.Cỏc nguyờn tắc xừy dựng kế hoạch Hội nghị 30
3.1.Nguyờn tắc thống nhất 30
3.2. Nguyờn tắc khả thi 30
3.4.Nguyờn tắc hệ thống 31
3.6. Nguyờn tắc ưu tiờn 32
3.7. Nguyên tắc dự phòng 32
3.8.Nguyờn tắc điều chỉnh lịch 32
CHƯƠNG II 33
THƯ Kí TRONG CễNG TÁC CHUẨN BỊ 33
HỘI NGHỊ 33
I: CễNG TÁC CHUẨN BỊ HỘI NGHỊ 33
1. Thành lập ban tổ chức Hội nghị 33
2. Xây dựng chương trình nghị sự 33
3. Lập danh sỏch đại biểu và soạn thảo giấy mời 35
3. 1 Lập danh sỏch đại biểu 35
3. 2 Soạn thảo giấy mời 36
4.Chuẩn bị địa điểm tổ chức Hội nghị 39
5. Chuẩn bị thời gian Hội nghị 42
6. Chuẩn bị nghi biờn bản Hội nghị 42
7.Chuẩn bị kinh phí để tổ chức Hội nghị 43
8. Một số công việc khác 44
CHƯƠNG III 45
THƯ Kí TRONG QUÁ TRốNH TIẾN HÀNH 45
TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 45
1. Đón đại biểu 45
2. Điểm danh đại biểu 46
3. Lễ từn 47
4. Trình tự nội dung tiến hành Hội nghị 48
4.1 Tiến hành nghi thức khai mạc Hội nghị 48
4.2 Tiến hành nội dung Hội nghị 49
4.3 Tiến hành bế mạc Hội nghị 49
5. Giữ đúng giờ giải lao và bỏo cho cỏc đại biểu đọc tham luận 50
6. Nghi biờn bản Hội ghị 50
CHƯƠNG IV 53
THƯ Kí TRONG QUÁ TRốNH SAU HỘI NGHỊ 53
1. Tiễn, đói đại biểu và khỏch mời 53
2. Vệ sinh, thu dọn địa điểm 54
3. Thụng bỏo kết quả Hội nghị 54
4. Lập hồ sơ Hội nghị 55
5. Quyết toán kinh phí 55
6. Soạn thảo công văn hoặc thư cảm ơn 56
7. Họp Ban tổ chức để rút ra kinh nghiệm 56
PHẦN III 57
NGHỀ THƯ Kí TRONG TƯƠNG LAI 57
1. Niềm kiờu húnh 57
2. Nối Trăn trở 59
PHẦN IV: KHUYẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 61
1. Khuyến nghị. 61
2. Đề xuất 63
PHẦN V: KẾT LUẬN 64
Phụ lục 04 78
Mẫu chương trình nghị sự công khai 78
KẾ HOẠCH 79
I. Mục đích tổ chức Hội nghị..................................................... 80
II. Tờn Hội nghị 80
III. Thời gian, địa điểm 80
VI. Thành phần Hội nghị 80
V. Nội dung Hội nghị 80
VI. Tài liệu Hội nghị 80
VII. Tổ chức thực hiện 80
Nơi nhận: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN 80
BẢNG DỰ TOÁN KINH PHÍ HỘI NGHỊ 81
GIẤY MỜI 82
PHỤ LỤC
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị
Những tài liệu gần giống với tài liệu bạn đang xem
Những tài liệu bạn đã xem
Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị
Trong sự nghiệp đổi mới công tác quản lý ở nước ta hiện nay, sự xuất hiện vị trí của người Thư ký trong văn phòng Lãnh đạo là điều tất yếu không thể thiếu được. Đã qua rồi cái thời kỳ hoàng Kim của Thư ký, cái thời kỳ mà chỉ biết ngồi vào lòng xếp,
docx Đăng bởi
chienphamkt
