Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Lời mở đầu

Như chúng ta đã biết, tin học là ngành khoa học chuyên nghiên cứu về các vấn đề tổ chức, quản lý và xử ký thông tin bằng các công cụ tính toán hiện đại nhằm tạo ra thông tin có Ých phục vụ con người. Chính vì vậy, bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào con người cần xử lý thông tin thì ở đó có chỗ cho tin học phát huy tác dụng.

Hầu hết các hoạt động quản lý đa dạng đều liên quan đến và luôn phải xử ký mét khối lượng thông tin lưu trữ lớn (các hồ sơ, chứng từ, văn bản, bảng biểu…). Cùng với mét số phần mềm chuyên dụng như các hệ quản trị dữ liệu (Foxpro, Access, Excel…), máy vị tính thực sự là một công cụ lao động ngày càng không thể thiếu trong lĩnh vực này.

Máy tính tham gia tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ bao gồm cả việc sắp xếp một cách hợp lý có thể cập nhật (bổ sung, sửa chữa, loại bỏ…) các hồ sơ, truy nhập, khai thác thông tin theo các yêu cầu khác nhau…. Hơn thế nữa trong công tác soạn thảo, in Ên và lưu trữ văn bản máy tính có rất nhiều các chương trình xử lý văn bản, các phương tiện in gắn với máy tính, tin học đã tạo ra cho việc biên soạn các văn bản hành chính và công nghiệp in Ên mét bộ mặt hoàn toàn mới.

Thấy được vai trò quan trọng đó của tin học thì việc nâng cao trình độ tin học đang là một vấn đề cấp thiết đối với mỗi người. Là mét sinh viên thực tập, sau hai năm được học tập và giảng dạy tại Trường Trung học bán công kỹ thuật tin học Hà Nội - ESTIH, em đã nắm được những kỹ năng, thao tác làm việc trong chương trình Tin học văn phòng. Tuy nhiên còn nhiều điều mà em chưa biết và cần học hỏi thêm rất nhiều khi ứng dụng vào công việc thực tế.

Khi được nhà trường tạo điều kiện cho chúng em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế em đã xác định mục tiêu phải cố gắng của mình trong đợt thực tập này là :

Mai Thị Huệ – V9C1