LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là vấn đề sống còn c của doanh nghiệp, do đó, doanh nghiệp luôn tìm cho mình hướng đi đúng đắn để có thể đứng vững trên thị trường. Hàng năm, doanh nghiệp lập nên các kế hoạch nhằm định hướng các hoạt động kinh doanh trong năm của mình.

Trong một số năm gần đây, thị trường vật tư nước ta có nhiều biến động. Giá xăng dầu tăng cao, kéo theo đó là sự tăng gia của các nguyên vật liệu đầu vào. Nước ta là một nước nhập khẩu xăng dầu với một khối lượng lớn. Các doanh nghiệp đang đứng trước nhiều khó khăn, họ không thể đột ngột tăng giá sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp còn phải chịu lỗ để giữ chân khách hàng.

Công ty cao su Sao vàng tuy là một doanh nghiệp đầu đàn trong ngành công nghiệp cao su Việt nam nhưng trong những năm gần đây, công ty cũng phải đối mặt với rất nhiều khó khăn vì sự biến động của thị trường vật tư. Vì vậy hàng năm, công ty luôn cố gắng làm tốt công tác lập kế hoạch năm cho vật tư để có thể đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất, đồng thời có thể ứng phó được với những sự thay đổi của môi trường.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cao su Sao vàng, em đã có điều kiện nghiên cứu về công tác lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su Sao vàng. Do đó, em chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su Sao vàng". Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, em xin trình bày công tác lập kế hoạch năm cho vật tư tại công ty, những kết quả đạt được và một số vấn đề còn tồn tại trong công tác lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su Sao vàng, đồng thời em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su Sao vàng.

Kết cấu của bài viết ngoài phần mở đầu, kết luận được chia thành 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về công tác lập kế hoạch năm cho vật tư trong các doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch vật tư tại Công ty Cao su Sao vàng.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch vật tư tại Công ty cao su Sao vàng.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do khả năng phân tích và trình độ nhận thức còn hạn chế nên bài viết chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết có thể hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền cùng các cán bộ trong phòng kế hoạch vật tư Công ty Cao su Sao vàng đã trực tiếp giúp đỡ em trong quá trình nghiên cứu. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Khoa học quản lý đã giúp em có được kiến thức trong suốt quá trình học tập.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I. LẬP KẾ HOẠCH VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 3

I. VẬT TƯ VÀ KẾ HOẠCH VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP. 3

1. Vật tư và quản lý vật tư trong doanh nghiệp. 3

1.1 Vật tư: 3

1.2. Quản lý vật tư trong doanh nghiệp 6

2. Kế hoạch vật tư trong hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp. 7

2.1 Kế hoạch vật tư của doanh nghiệp. 7

2.2. Vị trí của Kế hoạch vật tư trong hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp. 7

3. Nội dung của kế hoạch năm cho vật tư 10

3.1 Xác định tổng nhu cầu vật tư 10

3.2 Xác định nhu cầu dự trữ vật tư: 12

3.3 Nhu cầu vật tư cần mua sắm trong năm kế hoạch: 13

II. LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 13

1. Vai trò của công tác lập kế hoạch năm cho vật tư trong doanh nghiệp 13

2. Quy trình lập kế hoạch vật tư: 14

2.1. Nghiên cứu và dự báo: 14

2.2 Thiết lập các mục tiêu 15

2.3 Lựa chọn các phương thức, công cụ để đạt được mục tiêu 15

3. Các công cụ lập kế hoạch vật tư: 16

3.1. Mô hình quản trị hàng dự trữ: 17

3.2 Mô hình JIT (Just in time): 17

III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ 18

1. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp: 18

1.1 Thị trường vật tư 18

1.2 Các nhà cung cấp vật tư: 19

2. Các yếu tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp: 19

2.1 Sứ mệnh và các chiến lược của doanh nghiệp: 19

2.2 Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp: 19

2.3 Bộ máy tổ chức làm công tác lập kế hoạch: 21

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 22

I. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 22

1. Giới thiệu chung về Công ty cao su Sao vàng. 22

1.1 Quá trình hình thành phát triển: 22

1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh. 23

1.3. Cơ cấu tổ chức 24

2. Thực trạng vật tư và quản lý vật tư tại Công ty cao su Sao vàng 25

2.1 Phân loại vật tư. 25

2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư 28

II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG. 33

1. Đánh giá kế hoạch năm cho vật tư của Công ty cao su Sao vàng. 33

1.1 Nội dung của kế hoạch năm cho vật tư: 33

1.2 Đánh giá kế hoạch vật tư của Công ty cao su Sao vàng. 39

2. Đánh giá công tác lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su 40

2.1. Về tổ chức bộ máy lập kế hoạch. 40

2. 2. Về quy trình lập kế hoạch năm cho vật tư tại Công ty cao su Sao vàng. 42

2.3. Tổ chức thực hiện kế hoạch 46

2.4. Việc sử dụng các công cụ phục vụ công tác lập kế hoạch vật tư. 47

CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG. 49

I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 49

1. Áp dụng triệt để hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 49

2. Tạo động lực cho người lao động đặc biệt là các cán bộ công nhân viên làm công tác lập kế hoạch, cung ứng hay bảo quản vật tư. 50

3. Giảm biên chế, phân công công việc cụ thể đối với từng cán bộ sao cho phù hợp với chuyên môn và năng lực của họ. 51

II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG. 52

1. Lựa chọn nhà cung ứng vật tư. 52

2. Hoàn thiện tổ chức bộ máy phục vụ cho công tác lập kế hoạch. 53

2.1 Đối với cán bộ lập kế hoạch: 53

2.2 Đối với cán bộ quản lý vật tư: 54

3. Sử dụng các công cụ lập kế hoạch. 54

3.1. Làm tốt công tác sử dụng định mức tiêu hao vật tư tại các xí nghiệp và các xưởng sản xuất: 54

3.2. Xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ: 55

3.3. Tăng cường việc sử dụng các công cụ, các mô hình để phục vụ công tác lập kế hoạch: 56

4. Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn 58

KẾT LUẬN 60

TÀI LIỆU THAM KHẢO 61