LỜI MỞ ĐẦU

Xuất nhập khẩu là hoạt động không thể thiếu đối với sự phát triển của mỗi quốc gia cũng như đóng vai trò vô cùng quan trọng với nền kinh tế quốc đân. Xuất khẩu cũng vậy, nó đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với nền kinh tế quốc đân, nó tạo nguồn vốn cho nhập khẩu phục vụ công nghiệp hoá đất nước, góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế hướng ngoại. Tác động tích cực tới việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, làm cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại, đảm bảo sự cân bằng cán cân thanh toán ngoại thương…Hoạt động xuất khẩu thúc đẩy sự hoàn thiện về chất và lượng của hàng hoá cũng như hỗ trợ cho sản xuất trong nước mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh, gia tăng lợi ích xã hội rộng lớn và lợi ích cho người tiêu dùng. Xuất khẩu không những tạo điều kiện cho các nứơc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế và còn làm giầu cho đất nước.

Đối với những nước còn nghèo như nước ta thì phát triển xuất khẩu sẽ góp phần giải quyết những nhiệm vụ kinh tế và xã hội. Vì thế nên Đảng và Nhà nước ta khẳng định “Xuất khẩu là động lực cho công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước”, luôn coi trọng, thúc đẩy các ngành kinh tế theo hướng xuất khẩu và khuyến khích các thành phần kinh tế mở rộng sản xuất nhằm phục vụ xuất khẩu.

Quy trình xuất khẩu được diễn ra qua rất nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất khẩu thì cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện các bước nghiệp vụ. Thực hiện hợp đồng là một trong các bước của quy trình xuất khẩu, nó đóng vai trò quan trọng và quyết định đến việc hoàn thành quy trình xuất khẩu.

Hàng gốm sứ là một mặt hàng truyền thống của dân tộc Việt Nam, nó được xem như một mặt hàng quan trọng trong chiến lược xuất khẩu của Đảng và nhà nước ta. Từ nhiều năm qua kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này luôn tăng trưởng cao, đem về nhiều ngoại tệ và thu hút, giải quyết việc làm cho nhiều lao động. Tuy nhiên,vài năm gần đây việc xuất khẩu hàng gốm sứ đang có chiều hướng chậm lại. Nguyên nhân có cả những khó khăn khách quan bên ngoài và những yếu tố chủ quan phía trong nội tại của các doanh nghiệp.

Do ý thức được sự phức tạp và tầm quan trọng quy trình thực hiện hợp đồng đối với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. Cũng như trước đòi hỏi thực tế của việc nâng cao hiệu quả công tác thực hiện hợp đồng đối với hàng gốm sứ mỹ nghệ. Vì vậy trong quá trình thực tập ở Công ty TOCOTAP, tôi đã chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ tại Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm – TOCONTAP - HANOI ”.

Kết cấu của đề tài gồm những nội dung sau:

Chương I : Khái quát chung về hợp đồng xuất khẩu.

Chương II : Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ tại Công ty TOCONTAP.

Chương III : Một số giải pháp nhằm nâng cao và hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng hàng gốm sứ mỹ nghệ tại Công ty TOCONTAP trong thời gian tới.

Trong quá trình hoàn thành đề tài này, tôi đã áp dụng phương pháp luận duy vật biện chứng và duy vật lịch sử của Triết học Mác – Lênin. Đây là phương pháp luận khoa học nhằm tiếp cận vấn đề một cách logic và khoa học cũng như giải quyết vấn đề một cách triệt để. Ngoài ra, để tiến hành phân tích được tình huống kinh doanh cụ thể của Công ty, tôi còn sử dụng các phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp tiếp cận thống kê và dựa trên các học thuyết kinh tế khác.

Do kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế, thời gian hạn hẹp, đề tài chỉ phân tích 1 số nghiệp vụ cơ bản của quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng gốm sứ nên chưa thật sự sâu sắc, phản ánh hết mọi khía cạnh của các vấn đề và còn tồn tại những hạn chế, sai xót nhất định. Vì vậy em mong nhận được sự góp ý tích cực của các thầy cô, các bạn và những người quan tâm để hoàn thiện thêm bài viết.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 3

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 3

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 3

1. Khái niệm và vai trò của hợp đồng xuất khẩu 3

2. Tính pháp lý của hợp đồng xuất khẩu 3

3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu 6

II. CÁC NHÓM BƯỚC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 8

1. Nhóm bước chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu và kiểm tra hàng hoá 9

2. Thuê tàu và mua bảo hiểm (nếu có) 11

3. Nhóm bước làm thủ tục thông quan và giao hàng cho người vận tải 13

4. Nhóm bước làm thủ tục thanh toán, giải quyết khiếu nại tranh chấp (nếu có) 15

III. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 17

1. Các nhân tố trực tiếp 17

2. Nhân tố gián tiếp 20

CHƯƠNG II 23

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY TOCONTAP 23

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TOCONTAP 23

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 23

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ của Công ty 24

3. Nguồn lực của Công ty 28

II. ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ 28

1. Đặc điểm về sản xuất 29

2. Đặc điểm về tiêu dùng 30

3. Đặc điểm về kinh doanh xuất khẩu 31

III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TOCONTAP 31

1. Kết quả kinh doanh của TOCONTAP thời gian qua 31

2. Tình hình xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ tại TOCONTAP qua một số năm 35

IV. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY TOCONTAP 38

1. Phân công người giám sát thực hiện hợp đồng, thực hiện các đảm bảo thanh toán 38

2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu và kiểm tra hàng hoá 40

3. Thuê tàu và mua bảo hiểm hàng gốm sứ xuất khẩu 42

4. Làm thủ tục thông quan và giao hàng cho người vận tải 43

5. Làm thủ tục thanh toán hợp đồng, giải quyết khiếu nại, tranh chấp (nếu có) 46

6. Nhận xét về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng gốm sứ 48

CHƯƠNG III 50

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO VÀ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ TẠI CÔNG TY TOCONTAP TRONG THỜI GIAN TỚI 50

I. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TOCONTAP 50

1. Định hướng chung của Công ty 50

2. Định hướng của công ty về xuất khẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ 51

II. CÁC GIẢ PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU HÀNG GỐM SỨ MỸ NGHỆ 53

1. Hoàn thiện khâu chuẩn bị hàng hoá 54

2. Mở rộng phương thức thanh toán và nâng cao nghiệm vụ thanh toán 56

3. Hoàn thiện khả năng huy động vốn 56

4. Nâng cao trình độ năng lực của nhân viên 57

5. Hoàn thiện công tác thuê phương tiện vận tải 58

6. Hoàn thiện khâu thông quan 59

7. Các giải pháp khác 59

KẾT LUẬN 62

TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

MỤC LỤC 64