MỤC LỤC

1. QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ 2

1.1. Khái niệm 2

1.2. Chức năng 2

1.3. Mục tiêu 2

1.4. Dữ liệu đầu vào (chứng từ gốc) 3

1.5. Dữ liệu đầu ra (báo cáo) 3

1.6. Tổ chức quản lý nhân sự 4

1.7. Khảo sát quy trình quản lý tiền lương 6

1.8. Mục tiêu kiểm soát của quy trình quản lý nhân sự 8

1.9. Rủi ro trong quy trình quản lý nhân sự 10

2. HỆ THỐNG THÔNG TIN VỀ NGUỒN NHÂN LỰC (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM - HRIS) 11

3. CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC 12

3.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý nguồn nhân lực 12

3.2. Phương pháp quản lý nguồn nhân lực 12

3.3. Chiến lược phát triển nguồn nhân lực 13

4. KẾT LUẬN 16

QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

1. QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ

1.1. Khái niệm

 Nhân lực

Bao gồm tất cả các tiềm năng của con người trong một tổ chức hay xã hội (kể cả những thành viên trong ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức là tất cả các thành viên trong doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị đạo đức để thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp.

 Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự (Quản lý nguồn nhân lực) là quy trình mà nhóm quản lý nhân sự của một tổ chức tiến hành triển khai hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược của đơn vị.

1.2. Chức năng

Chức năng của quy trình quản lý nhân sự là xử lý dữ liệu về quá trình hoạt động của nhân viên từ đó cung cấp thông tin để ra quyết định về nhân sự.

Các hoạt động quản lý nhân sự trong một đơn vị bao gồm:

ã Quản lý nhân sự (hoạt động chính): theo dõi việc tuyển dụng nhân sự, theo dõi ghi nhận đánh giá nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo huấn luyện, đánh giá kết quả hoạt động trong đơn vị.

ã Quản lý tiền lương: theo dõi, ghi nhận các khoản phải trả và thanh toán cho người lao động.

1.3. Mục tiêu

ã Tuyển dụng, huấn luyện người lao động.

ã Theo dõi, đánh giá hoạt động của nhân viên.

ã Điều chỉnh báo cáo theo yêu cầu quản lý.

ã Báo cáo các khoản giảm trừ tiền lương.

ã Thanh toán lương đúng hạn cho người lao động.

ã Cung cấp thông tin bao quát về các hoạt động nhân sự và tiền lương cho nhà quản lý.

1.4. Dữ liệu đầu vào (chứng từ gốc)

Các loại chứng từ:

ã Mẫu chức danh nhân sự

ã Bảng chấm công

ã Các chứng từ ghi nhận giảm trừ tiền lương

ã Chứng từ ghi nhận thuế thu nhập cá nhân

Các chứng từ gốc cần thiết được dùng trong quá trình tính lương là mẫu chức danh công việc, bảng chấm công, các chứng từ giảm tiền lương, và các chứng từ ghi nhận thuế thu nhập cá nhân. Bộ phận nhân sự dựa vào mẫu chức năng làm căn cứ tính lương cho các nhân viên mới hay nhân viên vừa chuyền đổi vị trí làm việc (điều chỉnh tăng giảm bậc lương). Chứng từ này rất quan trọng trong mục đích kiểm soát. Ví dụ: Kiểm toán viên có thể kiểm tra lại chi phí tiền lương tại sao tăng khi tra cứu trên hệ thống thông tin kế toán được vi tính hóa không tìm ra được bằng chứng cho thấy đã có sự xét duyệt.

Bảng chấm công có tác dụng tính giờ lao động của nhân viên làm việc. Một số công ty không sử dụng bảng chấm công mà sử dụng hệ thống chấm công bằng thẻ từ khi nhân viên đến và rời văn phòng, thẻ từ sẽ ghi nhận giờ làm việc và chuyển dữ liệu vào máy vi tính. Hệ thống thông tin kế toán có thể hỗ trợ cho việc quản lý việc ghi nhận thời gian làm việc và giám sát công việc của nhân viên. Nếu công ty sử dụng hệ thống tính giá thành theo công việc, hệ thống thông tin kế toán sẽ giúp phân tích chi phí lao động gắn liền với từng mã số công việc cụ thể.

Bảng giảm trừ các khoản là bảng thể hiện các khoản trừ lương người lao động như bảo hiểm người lao động phải chịu, kinh phí công đoàn (nếu có), các khoản thuế thu nhập phải chịu dựa vào đây để tính các khoản lương còn thực nhận của người lao động