Khi thực hiện một nhiệm vụ nhiều việc để làm cần tiến hành từng bước, từng khâu theo một trình tự xác định, để đảm bảo chất lượng và kết quả cần thiết. Việc làm theo tiến trình đó được gọi là "quy trình".

Quy trình vạch sẵn có tính chất chung. Khi vận dụng vào thực tế, tùy theo tình hình, yêu cầu, khả năng, điều kiện, đặc điểm cụ thể mà điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với công việc của mình.

Khi thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cấp ủy trong công tác Khoa giáo của Ban Tuyên giáo địa phương, chúng ta thường phải thực hiện ba quy trình sau:

- Chuẩn bị hoặc tham gia chuẩn bị ra quyết định.

- Tổ chức, hướng dẫn thực hiện quyết định.

- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện quyết định.