Văn bản pháp luật là phương tiện quan trọng và chủ yếu trong hoạt động quản lí nhà nước. Văn bản này thường do nhiều chủ thể ban hành, thuộc nhiều loại hình khác nhau, nội dung khác nhau nhưng bao giờ cũng chứa đựng những yếu tố thông tin bắt buộc cả về nội dung thông tin cả về vị trí thể hiện của văn bản. Nói cách khác, bao giờ cũng chứa đựng những thành phần và kết cấu nhất định nhằm bảo đảm giá trị pháp lí cho văn bản và thuận tiện cho việc quản lí, sử dụng. Do đó, để xây dựng văn bản đạt chất lượng cao thì văn bản phải đáp ứng những yêu cầu nhất định, trong đó yêu cầu về mặt hình thức của văn bản. Hình thức của văn bản pháp luật gồm tên gọi và thể thức của văn bản. Trong đó, tên gọi của văn bản pháp luật do pháp luật quy định, phản ánh những giới hạn về quyền lực của cơ quan ban hành văn bản. Còn thể thức văn bản là thành phần và kết cấu cần đươch thể hiện trong văn bản nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lí, đảm bảo cho văn bản có sự thống nhất, thuận tiện cho việc quản lí. Thể thức văn bản pháp luật bao gồm một số đề mục được trình bày ở những vị trí xác định trong văn bản như sau