MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP . 1

1.1. Giới thiệu về Trường ĐHDL Hải Phòng . 1

1.2. Mô tả hoạt động của KSSV . .1

1.3.Giải pháp . .9

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG . .1 0

2.1. Mô hình nghiệp vụ . .10

2.1.1.Biểu đồ ngữ cảnh . .1 1

2.1.2.Sơ đồ phân rã chức năng . .12

2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu . .15

2.1.4.Ma trận thực thể . 1 6

2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu . .1 7

2.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 . .1 7

2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 . .18

2.3. Thiết kế CSDL . .21

2.3.1.Mô hình liên kết thực thể (ER) . .2 1

2.3.2. Mô hình quan hệ . .25

2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý . .2 6

2.4.Các giao diện chương trình . .29

2.4.1. Giao diện chính . 2 9

2.4.2. Các giao diện cập nhật dữ liệu . .2 9

2.4.3.Các mẫu báo cáo . .35

CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT . .3 7

3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc . 3 7

3.1.1. Các khái niệm về hệ thống thông tin . .3 7

3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc . .42

3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ . .44

3.2.1 Mô hình liên kết thực thể E-R . 4 4

3.2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ . .46

3.3. Công cụ để cài đặt chương trình . .49

3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER . .4 9

3.3.2 Ngôn ngữ VISUAL BASIC . 5 2

CHƯƠNG 4 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH . .5 5

4.1. Giao diện chính . .5 5

4.2.Giao diện cập nhật dữ liệu . 5 6

4.3 Các giao diện xử lý dữ liệu . .62

4.4.Một số báo cáo . 6 4

4.5 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ . .6 6

TÀI LIỆU THAM KHẢO . .67

Đồ án tốt nghiệp

CHƯƠNG 1

MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP

1.1. Giới thiệu về Trường ĐHDL Hải Phòng

Trường ĐHDL Hải Phòng Thành lập ngày 24/9/1997. Đến nay sau 13 năm xây

dựng và phát triển trường đã mở rộn quy mô đào tạo và phát triển trở thành một trường

đứng đầu khối các trường ĐH ngoài công lập.

Song son với sự phát triển ấy là sự phát triển nhanh chóng về số lượng sinh viên

theo học tại trường. Đến nay Trường có khoảng hơn 8 nghìn sinh viên theo học.

Năm 2003 trương đã đưa vào sử dụng, khai thác khu khách sạn sinh viên và khu

liên hợ thể thao gồm: nhà tập đa chức năng, sân vận động, và bể bơi để phục vụ cho

nhu cầu về chỗ ở cho sinh viên ở xa và nhu cầu về thể dục thể thao cho sinh viên.

Khách sạn sinh viên với quy mô lớn, phục vụ chỗ ở, ăn uống cho khoảng 1500

sinh viên theo học tại trường. Tuy nhiên việc quản lý sinh viên trong KSSV hiện nay

hoàn toàn là thủ công. Điều đó gây khó khăn rất lớn cho việc quản lý sinh hoạt, chấp

hành nội quy KSSV của sinh viên. Vì vậy cần có một chương trình quản lý sinh viên

để giúp đỡ cho nhà trường trong việc quản lý sinh viên, hợp tác với cơ quan công an

khi cần thiết.

Đề tài này giúp giải quyết vấn đề:

Theo dõi quá trình vào, ra KSSV của sinh viên, theo dõi sinh hoat và việc chấp

hành nội quy của sinh viên khi ở trong KSSV

1.2. Mô tả hoạt động của KSSV

a) Mô tả

Đầu năm học khi sinh viên đến gặp quản sinh của ngành mình để xin ở trong

KSSV. Quản sinh sẽ đưa cho sinh viên mẫu đơn xin vào KSSV. Sinh viên điền đầy đủ

thông tin trong đơn sau đó đến phòng tài vụ nộp tiền và xin xác nhận đã nộp tiền rồi

chuyển lại cho quản sinh. Khi chấp nhận cho sinh viên vào ở thì quản sinh sẽ lưu

thông tin của sinh viên vào sổ vào ra KSSV để quản lý sinh hoạt của sinh viên.

Khi sinh viên vào ở trong KSSV sinh viên sẽ gặp nhân viên quản lý đồ dùng để

mượn đồ dùng sinh hoạt. Thông tin về đồ dùng sẽ được lưu trong sổ mượn đồ . Nếu

sinh viên làm hỏng, mất thì phải bồi thường lại bằng tiền mặt theo quy định của

KSSV