QUẢN LÝ KSSV ĐHDL HẢI PHÒNG

I. Giới thiệu:

KSSV là một mô hình điển hình của khu KTX sinh viên trong các trường Đại học cả nước của trường ĐHDL Hải Phòng, là nơi tạm trú của hơn 1000 sinh viên trường Đại học dân lập Hải Phòng nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện về sức khoẻ và thể lực trong thời gian học tập tại trường.

Phụ trách KSSV là Tổ Công tác sinh viên. Đây là bộ phận trực thuộc trường Đại học Dân lập Hải Phòng có nhiệm vụ quản lý sinh viên. Ngoài việc tổ chức các hoạt động học tập và văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú Tổ CTSV còn có nhiệm vụ kết hợp với Tổ Bảo vệ và các lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KSSV.

Việc quản lý hơn 1000 sinh viên gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy một hệ thống quản lý khách sạn sinh viên tự động sẽ giúp cho Tổ công tác sinh viên quản lý sinh viên một cách hiệu qủa hơn. Đó chính là lý do để chúng em tiến hành thiết kế cơ sở dữ liệu hệ thống quản lý sinh viên KSSV này.

II. Mô tả bằng lời:

1, Tiếp nhận sinh viên nội trú

- Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú tại KSSV viết đơn theo mẫu và nộp cho tổ CTSV.

- Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tiếp tục tạm trú tại KSSV sẽ được Tổ CTSV xem xét ký tiếp hoặc chấm dứt hợp đồng thông qua kết quả rèn luyện của năm học trước.

- Quản lý sinh viên ngành hướng dẫn sinh viên đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận phòng. Dự kiến trưởng phòng, lên danh sách và nộp cho Tổ trưởng tổ CTSV.

- Cán bộ quản lý sinh viên ngành nhập danh sách sinh viên vào chương trình quản lý sinh viên và in danh sách nộp cho tổ trưởng. Tổ trưởng tổng hợp và nộp cho phòng tài vụ một bản.

2, Thủ tục ra khỏi KSSV

* Các trường hợp ra khỏi KSSV:

- Hết hợp đồng ở KSSV: cán bộ quản lý sinh viên ngành thông báo cho sinh viên trước một tháng.

- Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:

+ Sinh viên nộp đơn ra khỏi KSSV: nộp cho tổ trưởng tổ CTSV duyệt và trả lời trong một tuần.

+ Sinh viên bị đình chỉ học tập, từ chối đào tạo phải ra khỏi KSSV từ ngày quyết định có hiệu lực.

+ Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế của KSSV phải ra khỏi KSSV theo thông báo.

* Khi ra khỏi KSSV:

- Sinh viên phải làm các thủ tục thanh toán, bàn giao tài sản theo quy định.

- Cán bộ quản lý sinh viên ngành xoá tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên nội trú.

4, Xét kỉ luật sinh viên:

- Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộ quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm.

- Cán bộ quản lý sinh viên ngành tổ chức họp lớp kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật và lập biên bản gửi tổ trưởng tổ CTSV.

- Tổ trưởng ký lịch họp hội đồng khen thưởng - kỷ luật và viết giấy triệu tập.

- Cán bộ quản lý sinh viên ngành chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật và yêu cầu ký nhận.

- Hội đồng khen thưởng - kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinh viên ngành chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật, lớp, phòng đào tạo, bộ phận tài vụ, gia đình, địa phương nơi cư trú, lưu tổ CTSV và thông báo toàn trường