189 trang

LỜI CẢM ƠN

Với lòng biết ơn chân thành, tôi xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới:

 PGS. TS Hàn Viết Thuận, Chủ nhiệm Khoa Tin học Kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, là người thầy đã trực tiếp hướng dẫn, dành nhiều công sức giúp đỡ, truyền đạt những kiến thức quý báu và tạo điều kiên thuận lợi trong suốt quá trình tôi học tập, làm việc, và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Tôi xin trân trọng cảm ơn:

 Anh Shinichi Nakada - Trưởng bộ phận tích hợp hệ thống (SI Business - System Intergration Business), anh Phan Ngọc Bình - Trưởng phòng Giải pháp phần mềm nhân sự và các anh chị trong nhóm EZManage , Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập tại công ty

Những thầy cô đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cho tôi nhiều kiến thức quý báu để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp:

 Thầy giáo Trần Công Uẩn, thầy giáo Trịnh Hoài Sơn và các thầy cô giáo, cán bộ trong khoa Tin học Kinh tế , trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tận tình trong quá trình tôi thực tập cũng như hoàn thành chuyên để tốt nghiệp.

Đinh Thị Thanh Phượng

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1. Lý do chọn đề tài 1

2. Mục tiêu nghiên cứu 2

3. Cấu trúc của báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN FUJITSU VIỆT NAM VÀ PHÒNG GIẢI PHÁP PHẦN MỀM NHÂN SỰ 3

I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FUJITSU VIỆT NAM (FUJITSU VIETNAM LIMITED) 3

1.Lịch sử hình thành và phát triển 3

1.1. Tập đoàn Fujitsu Việt Nam 3

1.2. Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam 4

2. Phương hướng phát triển và kinh doanh của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam trong năm 2008 15

II. PHÒNG GIẢI PHÁP PHẦN MỀM NHÂN SỰ (HUMAN RESOURCE SOLUTION DEPARTMENT) 17

1. Chức năng, nhiệm vụ chính của phòng giải pháp phần mềm nhân sự 17

2. Sản phẩm đặc trưng 17

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ QUY TRÌNH PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG 20

I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ THIẾT KẾ MỘT PHẦN MỀM 20

1. Phần mềm và công nghệ phần mềm. 20

1.1. Khái niệm phần mềm 20

1.2. Công nghệ phần mềm 22

1.3. Sản phẩm phần mềm 23

2. Tầm quan trọng của phần mềm 24

3. Sự phát triển của phần mềm 25

4. Ngôn ngữ thiết kế phần mềm 27

5. Các đặc trưng của phần mềm 29

6. Vòng đời phát triển của phần mềm 30

7. Vai trò của thiết kế phần mềm 32

8. Quy trình thiết kế phần mềm 33

8.1. Khảo sát hiện trạng và đặc tả yêu cầu 33

8.2. Thiết kế hệ thống 34

8.3. Lập trình và lựa chọn ngôn ngữ lập trình sử dụng 36

8.4. Kiểm tra và đảm bảo chất lượng phần mềm 37

8.5. Triển khai và đào tạo sử dụng 38

8.6. Bảo trì hệ thống 39

8.7. Quản lý thay đổi hệ thống 40

II. CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ TIỀN LƯƠNG 41

1. Bản chất của tiền lương (Essence of Salary) 41

1.1. Khái niệm tiền lương, tiền công 41

1.2. Bản chất của tiền lương và tiền công 42

2. Một số vấn đề về chế độ bảo hiểm (Insurance) 44

3. Đoàn phí công đoàn (Trade union fee) 52

3.1. Đối tượng đóng đoàn phí Công Đoàn: 52

3.2. Mức đóng đoàn phí và phương thức thu đoàn phí công đoàn 52

4. Một số quy định về thuế thu nhập cá nhân (Personal income tax) 53

CHƯƠNG 3 61

PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG 61

I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU 61

1. Một số thông tin chung về công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric

Hà Nội 61

2. Phân tích yêu cầu của khách hàng 61

2.1. Các quy định về cách tính lương tại công ty Nissei Electric Hà Nội 61

2.2. Một số mẫu báo cáo đầu ra 68

3. Đặc tả chức năng phần mềm 73

3.1. Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống tính lương 73

3.2. Đặc tả chức năng – Sơ đồ chức năng BFD 75

3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống 76

II. THIẾT KẾ GIẢI THUẬT 82

1. Thuật toán đăng nhập hệ thống 82

2. Thuật toán cập nhật dữ liệu lương 83

3. Thuật toán tính lương 84

4. Thuật toán xuất báo cáo 85

III. THIẾT KẾ CẤU TRÚC DỮ LIỆU VÀ GIAO DIỆN 86

1. Thiết kế dữ liệu 86

1.1. Một số bảng dữ liệu tiêu biểu 86

1.2. Sơ đồ mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL 93

2. Thiết kế giao diện 94

2.1. Giao diện đăng nhập hệ thống 94

2.2. Giao diện các menu chính 94

2.3. Màn hình PR Data 95

2.4. Màn hình Termination compensation 96

2.5. Màn hình Salary Calculation 97

2.6. Màn hình Payroll report 98

2.7. Màn hình Allowance 99

2.8. Màn hình Transport Allowance 100

2.9. Màn hình Salary Adjustment 101

2.10. Màn hình Annual leave payment 102

2.11. Màn hình Insurance Reimbursement 103

2.12. Màn hình Company Payroll 104

2.13. Màn hình Payslip Generation 105

2.14. Insurance 105

2.15. Màn hình Salary Transfer 106

2.16. Màn hình Current Salary Export 106

2.17. Màn hình Monthy Overtime 107

2.18. Màn hình Personal Income Tax 107

2.19. Màn hình Yearly Salary report 108

IV. LỰA CHỌN HỆ QUẢN TRỊ CSDL VÀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH 109

1. Mô hình Khách/ chủ 109

2. Hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server 2005 109

3. Ngôn ngữ lập trình C# trong môi trường .NET Framework 110

PHẦN KẾT LUẬN 111

PHỤ LỤC 112

TÀI LIỆU THAM KHẢO 179

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 – Các thời kỳ phát triển của phần mềm 25

Bảng 2.2 – Mức trợ cấp một lần cho người lao động 48

Bảng 2.3 – Mức trợ cấp hàng tháng cho người lao động 48

Bảng 2.4 – Biểu thuế lũy tiến từng phần trong nước 57

Bảng 2.5 – Biểu thuế lũy tiến từng phần tính cho ngườ nước ngoài 58

Bảng 3.a – Tỷ lệ làm ngoài giờ 64

Bảng 3.b – Thuế thu nhập cá nhân 65

Bảng 3.d – Tỷ lệ trợ cấp thôi việc 67

Bảng 3.1 - Adjustment 86

Bảng 3.2 – Annual Leave Payment 86

Bảng 3.3 – EmpAllowance 87

Bảng 3.4 – EmpInsurance 87

Bảng 3.5 – TerminationCompensation 87

Bảng 3.6 – TerminationInsuranceReinburse 88

Bảng 3.7 – TransportAllowance 88

Bảng 3.8 – Sal_Adjustment 88

Bảng 3.9 – Sal_Allowance 89

Bảng 3.10 – Sal_Deduction 89

Bảng 3.11 – Sal_Insurance 89

Bảng 3.12 – Sal_IO 90

Bảng 3.13 – Sal_NS 90

Bảng 3.14 – Sal_OT 90

Bảng 3.15 – Sal_OverseaPaymentPercent 91

Bảng 3.16 – PaidLeave 91

Bảng 3.17 – Sal_Sal 92

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1 – Tập đoàn Fujitsu tại Việt Nam 4

Hình 1.2 – Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam 6

Hình 2.1 - Mô hình thác nước 30

Hình 2.2 – Các bước của quá trình bảo trì 40

Hình 3.1 – Mẫu báo cáo chi tiết lương 68

Hình 3.2 – Mẫu báo cáo trợ cấp của nhân viên 69

Hình 3.3 - Mẫu báo cáo lương hiện thời 70

Hình 3.4 – Mẫu báo cáo về tiền bảo hiểm 71

Hình 3.5 - Mẫu báo cáo về phiếu lương 72

Hình 3.6 – Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống tính lương 74

Hình 3.7 – Sơ đồ chức năng của hệ thống tính lương 75

Hình 3.8 – Sơ đồ phân rã chức năng Quản lý dữ liệu lương 75

Hình 3.9 – Sơ đồ phân rã chức năng Tính lương 76

Hình 3.10 – Sơ đồ phân rã chức năng Xuất báo cáo lương 76

Hình 3.11 – Sơ đồ mức ngữ cảnh của hệ thống tính lương 77

Hình 3.12 – Sơ đồ DFD mức 0 của hệ thống tính lương 78

Hình 3.13 – Sơ đồ DFD mức 1 của tiến trình Tính lương 79

Hình 3.14 – Sơ đồ DFD mức 1 của tiến trình Tính thuế thu nhập cá nhân 80

Hình 3.15 – Sơ đồ DFD mức 1 của tiến trình Lên báo cáo 81

Hình 3.16 – Thuật toán đăng nhập hệ thống 82

Hình 3.17 – Thuật toán cập nhật dữ liệu lương 83

Hình 3.18 – Thuật toán tính lương 84

Hình 3.19 – Thuật toán xuất báo cáo 85

Hình 3.20 – Sơ đồ mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL 93

Hình 3.21 – Giao diện đăng nhập hệ thống 94

Hình 3.22 – Giao diện Menu chính 94

Hình 3.23 – Màn hình dữ liệu lương 95

Hình 3.24 – Màn hình Trợ cấp thôi việc 96

Hình 3.25 – Màn hình tính lương 97

Hình 3.26 – Màn hình Các báo cáo lương 98

Hình 3.27 – Màn hình Trợ cấp (Allowance) 99

Hình 3.28 – Màn hình Trợ cấp đi lại (Transport Allowance) 100

Hình 3.30 – Màn hình Các khoản điều chỉnh (Salary Adjustment) 101

Hình 3.31 – Màn hình Thanh toán nghỉ phép ( Annual Leave Payment) 102

Hình 3.32 – Màn hình Bồi thường bảo hiểm (Insurance Reimbursement) 103

Hình 3.33 – Màn hình Xuất báo cáo lương chi tiết 104

Hình 3.34 – Màn hình Xuất phiếu lương 105

Hình 3.35 – Màn hình xuất báo cáo bảo hiểm (Insurance) 105

Hình 3.36 – Màn hình xuất báo cáo chuyển khoản lương (Salary Transfer) 106

Hình 3.37 – Màn hình xuất báo cáo lương hiện thời (Current Salary Export) 106

Hình 3.38 – Màn hình xuất báo cáo làm thêm giờ hàng tháng 107

Hình 3.39 – Màn hình xuất báo cáo Thuế thu nhập cá nhân 107

Hình 3.40 – Màn hình xuất báo cáo lương theo năm 108

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Hiện nay, trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam tiếp nhận nhiều nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài, đặc biệt là sự có mặt của các nhà đầu tư đến từ Nhật Bản. Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam cũng là một trong số những doanh nghiệp điển hình như thế, với vốn đầu tư 100% của Nhật Bản, công ty tập trung đặc biệt vào các công ty sản xuất của Nhật Bản mới chuyển địa điểm đầu tư từ Thái Lan, Trung Quốc sang Việt Nam. Công ty cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin đầy đủ cho các công ty này bao gồm cả xây dựng cơ sở công nghệ thông tin và giải pháp ứng dụng doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các đối tác của công ty TNHH Fujitsu Việt Nam hầu hết là những công ty có số lượng nhân viên lên tới 2000-3000 người. Vì vậy, việc quản lý và tính lương cho công nhân là vô cùng khó khăn. Việc này ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động đồng thời tạo sự bất tiện trong quản lý. Chính vì vậy, công ty đã tập trung phát triển gói phần mềm EZManage nhằm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý nhân sự, tính giờ làm, tính lương

Trong quá trình thực tập tại phòng giải pháp phần mềm nhân sự, em đã nghiên cứu và tìm hiểu về các nghiệp vụ quản lý nhân sự, đi sâu vào nghiệp vụ tính lương cho nhân viên. Vì thế, em xin chọn đề tài “ Phân tích, thiết kế phần mềm tính lương” làm đề tài thực tập tốt nghiệp. Đề tài sẽ được gắn và phát triển cụ thể với một công ty sản xuất kinh doanh vốn đầu tư 100% của Nhật Bản là công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hanoi.

2. Mục tiêu nghiên cứu

Báo cáo chuyên đề thực tâp này được nghiên cứu với 3 mục đích:

 Tìm hiểu yêu cầu tin học hóa công tác quản lý nhân sự nói chung, công tác tính lương cho nhân viên nói riêng của công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội

 Nghiên cứu lý thuyết tổng quan về các bước phân tích thiết kế một phần mềm tính lương, bắt đầu từ quá trình khảo sát hiện trạng, xác định yêu cầu hệ thống, phân tích chức năng và dữ liệu hệ thống, thiết kế, lập trình, cài đặt, triển khai phần mềm

 Phân tích, thiết kế phần mềm tính lương cho công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội

3. Cấu trúc của báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Báo cáo bao gồm phần mở đầu, ba chương, kết luận và các phụ lục

 Phần mở đầu nêu các nhận định về tính cấp thiết của đề tài, mục tiêu,phương pháp và các kết quả đạt được

 Chương 1 trình bày tổng quan về công ty TNHH Fujitsu Việt Nam và phòng giải pháp phần mềm nhân sự

 Chương 2 đưa ra các cơ sở phương pháp luận của quy trình thiết kế một phần mềm tính lương

 Chương 3 là phần quan trọng nhất của báo cáo đề cập đến các kết quả phân tích thiết kế phần mềm tính lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn Nissei Electric Hà Nội bao gồm các bước khảo sát hiện trạng, thiết kế cấu trúc dữ liệu, giao diện, giải thuật, lập trình

 Kết luận đánh giá, tổng kết đề tài

 Phụ lục thể hiện một số đoạn lệnh và một số mẫu báo cáo đầu ra tiêu biể