LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và sự phát triển của ngành CNTT. Tin học đang và sẽ phát triển một cách mạnh mẽ không ngừng, các ứng dụng của nó đã phổ biến trong các nghành Quản lí kinh tế, Sản suất kinh doanh,Y tế và Giáo dục,… Máy tính đã trở nên quen thuộc và được sử dụng rộng rãi trong đời sống xã hội. Tin học đã thâm nhập vào bất kì một công việc nào đặc biệt là trong lĩnh vực quản lí , nó đã giúp cho các nhà Quản lí xử lí khối lượng công việc khổng lồ một cách mau lẹ và chính xác .

Trong lĩnh vực kinh doanh, hoạt động Quản lí vật tư hàng hoá nếu phải thực hiện bằng phương pháp thủ công “ ghi chép bằng tay “ hoặc nếu chỉ dừng ở việc sử dụng máy tính với phần mềm Excel để làm thì rất khó khăn ,tốn nhiều thời gian và không thực sự hiệu quả .

Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại nơi thực tập “Viện Công Nghệ Thông Tin Bộ Quốc Phòng”, em nhận thấy nhu cầu về một phần mềm Quản lí vật tự hàng hoá lưư kho là rất cần thiết cho đơn vị . Được sự hỗ trợ của cơ quan nơi thực tập, được sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Bá Tiến , em đã chọn đề tài: "Phân tích và thiết kế phần mềm Quản lí hàng hoá vật tư lưu kho" để làm khoá luận tốt nghiệp của mình, đồng thời lấy đó làm tiền đề cho công việc sau này của mình .

ĐỀ TÀI BAO GỒM CÁC CHƯƠNG SAU :

+ Chương 1: Tổng quan về Viện Công Nghệ Thông Tin, Bộ Quốc Phòng.

+ Chương 2: Cơ sở phương pháp luận trong việc nghiên cứu đề tài

+ Chương 3: Phân tích và thiết kế phần mềm Quản l‎ý hàng hoá vật tư lưu kho.

Do thời gian có hạn, kinh nghiệm khảo sát, phân tích và lập trình chưa nhiều nên chắc chắn sẽ có những thiếu sót trong chương trình . Em rất mong nhận được sự quan tâm chỉ bảo của các Thầy cô giáo cũng như những góp ‎ ý của các bạn SV để chương trình được hoàn thiện hơn .

Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Bá Tiến – Giáo viên hướng dẫn, và các Thầy cô giáo trong trường ĐHDL Phương Đông đã tận tình giúp đỡ em thực hiện đề tài này.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ QUỐC PHÒNG 2

1.1. TỔNG QUAN VỀ VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2

1.1.1. Tên tổ chức khoa học công nghệ 2

1.1.2. Cơ quan ra quyết định thành lập 2

1.1.3. Thành phần kinh tế 2

1.1.4. Trụ sở chính thức 2

1.1.5. Họ và tên người lãnh đạo của tổ chức 2

1.1.6. Các cơ sở giao dịch 2

1.1.7. Biên chế 3

1.1.8. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 3

1.1.9. Đội ngũ cán bộ khoa học công nghệ 5

1.1.10. Năng lực công nghệ và kinh nghiệm triển khai các hệ thống công nghệ thông tin 5

1.2. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUYÊN MÔN ĐÃ TÌM HIỂU TẠI NƠI THỰC TẬP 5

1.2.1. Quản lý hàng hoá lưu kho 5

1.2.2. Chiến lược kho bãi 7

1.2.3. Hệ thống xử lý nguyên vật liệu và bao gói hàng hoá 7

1.2.4. Quản lý thông tin 8

CHƯƠNG 2. CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN TRONG VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 9

2.1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 9

2.1.1. Khái niệm về dữ liệu và thông tin 9

2.1.2. Hệ thống thông tin 10

a. Khái niệm về hệ thống thông tin 10

b. Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin 11

2.1.3. Cơ sở dữ liệu 13

2.2. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN 15

2.2.1. Mô hình của phân tích, thiết kế một hệ thống thông tin 15

2.2.2. Các phương pháp thường dùng để phát triển một hệ thống thông tin 16

2.2.3. Các công đoạn của phát triển hệ thống 17

2.2.3.1. Đánh giá yêu cầu 17

2.2.3.2. Phân tích chi tiết 20

2.2.3.3. Thiết kế lô gíc 28

2.2.3.4. Đề xuất các phương án của giải pháp 32

2.2.3.5. Thiết kế vật lý ngoài 33

2.2.3.6. Triển khai hệ thống thông tin 34

2.2.3.7. Cài đặt bảo trì hệ thống 35

2.3. GIỚI THIỆU VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS VÀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 35

2.3.1. Giới thiệu về Microsoft Access 35

2.3.2. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 35

CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HOÁ VẬT TƯ 37

3.1. PHÂN TÍCH YÊU CẦU 37

3.1.1. Phân tích yêu cầu của bài toán 37

3.1.2. Yêu cầu đối với chương trình 37

3.2. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HOÁ VẬT TƯ 38

3.2.1. Sơ đồ chức năng 38

3.2.2. Sơ đồ các môđun chương trình 39

a. Môđun chương trình quản lý hàng hoá vật tư lưu kho 39

b. Môđun hệ thống 40

c. Mođun quản lý xuất nhập 40

d. Mođun quản lý danh mục 40

e. Mođun tổng hợp 41

f. Mođun báo cáo 41

3.2.3. Thiết kế lô gíc 41

a. Sơ đồ luồng dữ liệu 41

b. Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá 47

c. Sơ đồ quan hệ thực thể 53

3.2.4. Thiết kế giao diện và đầu ra của chương trình 53

3.2.5. Cài đặt và triển khai 72

3.2.6. Một số thuật toán cơ bản trong chương trình 73

KẾT LUẬN 76

PHỤ LỤC 77

TÀI LIỆU THAM KHẢO 98