MỤC LỤC

I- ĐẶC TẢ YÊU CẦU .4

II- BIỂU ĐỒ CA SỬ DỤNG .6

1.1 Biểu đồ ca sử dụng mức cao .6

1.2 Biểu đồ ca sử dụng chi tiết 7

III- ĐẶC TẢ USCASE 8

2.1 Vai trò của các tác nhân trong hệ thống 8

2.2 Các ca sử dụng trong hệ thống 9

IV- BIỂU ĐỒ LỚP LĨNH VỰC .10

V- BIỂU ĐỒ LỚP CA SỬ DỤNG 11

4.1 Cập nhật hồ sơ giáo viên .11

4.2 Lập sổ theo dõi giảng dạy 12

4.3 Lập sổ theo dõi học tập 13

4.4 Lập sổ theo dõi THTN .14

VI- BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ và BIỂU ĐỒ CỘNG TÁC 15

5.1 Biểu đồ tuần tự tổng quát của hệ thống .15

5.2 Các biểu đồ tuần tự và cộng tác chi tiết của hệ thống .16

5.2.1 Cập nhật hồ sơ giáo viên 16

5.2.2 Tiếp nhận thời khóa biểu .18

5.2.3 Lập sổ theo dõi học tập 19

5.2.4 Lập sổ theo dõi giảng dạy 20

5.2.5 Tiếp nhận lich THTN .21

5.2.6 Lập sổ theo dõi THTN 22

5.2.7 Cập nhật thông tin hằng ngày 23

5.2.8 Báo cáo định kỳ 24

5.2.9 Lập bảng tạm ứng .25

5.2.10 Lập bảng thanh toán .26

5.2.11 Thống kê khối lượng công việc .27

VII- BIỂU ĐỒ TRẠNG THÁI .28

VIII- BIỂU ĐỒ LỚP CHI TIẾT 29

8.1 Biểu đồ lớp chi tiết “lập sổ theo dõi” .29

8.2 Biểu đồ lớp chi tiết “Theo dõi và tổng hợp kết quả” .30

IX- BIỂU ĐỒ HOẠT ĐỘNG .31

9.11 Cập nhật hồ sơ giáo viên .31

9.2 Tiếp nhận thời khóa biểu 32

9.3 Lập sổ theo dõi học tập .33

9.4 Lập sổ theo dõi giảng dạy .34

9.5 Tiếp nhận lich THTN 35

9.6 Lập sổ theo dõi THTN 36

9.7 Cập nhật thông tin hằng ngày 37

9.8 Báo cáo định kỳ 38

9.9 Lập bảng tạm ứng .39

9.10 Lập bảng thanh toán .40

9.11 Thống kê khối lượng công việc 41

9.12 Tìm kiếm .42

X- BIỂU ĐỒ THÀNH PHẦN 43

XI- BIỂU ĐỒ TRIỂN KHAI 44

XII- BIỂU ĐỒ PHÁT SINH MÃ 45

12.1 Hồ sơ giáo viên .45

12.2 Lịch thực hành .46

12.3 Lớp học 47

12.4 Sổ theo dõi giảng dạy .48

12.5 Sổ theo dõi học tập 49

12.6 Sổ theo dõi thực hành thí nghiệm 50

12.7 Thời khóa biểu .51

I- ĐẶC TẢ YÊU CẦU

Đầu mỗi học kỳ Phòng đào tạo sẽ lập thời khoá biểu và giao cho từng giáo viên dựa vào thông tin hồ sơ của giáo viên . Các giáo viên trong trường thực hiện việc giảng dạy của mình theo thời khoá biểu của phòng đào tạo giao cho.

Dựa vào thời khoá biểu đã được lập, từ đó nhân viên phòng đào tạo lập Sổ theo dõi học tập cho từng lớp học và Sổ theo dõi giảng dạy

Sổ theo dõi học tập để theo dõi tình hình giảng dạy và học tập của giáo viên và sinh viên

Sổ theo dõi giảng dạy để theo dõi về tình hình giảng dạy hàng ngày của giáo viên, theo dõi đi muộn, về sớm, dạy bù, dạy thay, nghỉ dạy (có báo trước hay không báo trước)

Đối với các môn học có phần thực hành, thí nghiệm, dựa vào thời khoá biểu đã được lập thì các bộ môn liên quan sẽ căn cứ vào đó để lập ra lịch thực hành theo từng giai đoạn cho các lớp có các môn cần thực hành thí nghiệm. Sau đó chuyển cho Phòng đào tạo để theo dõi việc thực hành. Phòng đào tạo sẽ tiếp nhận lịch thực hành của Bộ môn, sau đó dựa vào lịch thực hành nhân viên phòng đào tạo sẽ tiến hành lập Sổ theo dõi thực hành, thí nghiệm. Sau mỗi buổi thực hành thì giáo viên sẽ ký vào Sổ theo dõi thực hành, thí nghiệm do nhân viên phòng đào tạo đưa xuống

Khi bắt đầu vào học được 7-8 tuần của học kỳ, Phòng đào tạo sẽ lập bảng tạm ứng cho giáo viên thỉnh giảng ở Hải phòng dựa trên số tiết dạy nghĩa là: Phòng đào tạo sẽ căn cứ vào thời khoá biểu và căn cứ thông tin giảng dạy được ghi chép hàng ngày nếu giáo viên dạy đủ tiến độ thì sẽ được tạm ứng. Số tiền tạm ứng tương ứng với số tiết dạy nhân với đơn giá và hệ số, sau đó bảng tạm ứng được chuyển xuống Phòng kế hoạch tài chính để tạm ứng lương cho giáo viên . Đối với giáo viên thỉnh giảng Hà Nội không có tạm ứng nhưng có phụ cấp đi lại

Số tiền tạm ứng = Giờ thực tế (tổng số tiết đã dạy được) * Giá biểu * Hệ số

- Giá biểu gồm có 2 loại giá biểu là học hàm và học vị, trong 2 loại giá biểu này, giá biểu nào cao hơn thì sẽ được chọn làm giá biểu thanh toán

- Hệ số được xác định như sau : Dựa vào sĩ số của lớp học

Sĩ số < 70 : Hệ số = 1.0

70

80

Sĩ số > 100 : Hệ số = 1.3

Công việc hàng ngày cần phải làm là theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên thông qua Sổ theo dõi học tập, Sổ theo dõi giảng dạy giáo viên và Sổ theo dõi thực hành,thí nghiệm. Và sau mỗi buổi học cán bộ lớp và giáo viên sẽ ghi và ký vào Sổ theo dõi học tập, sau đó cán bộ lớp sẽ nộp sổ theo dõi cho phòng đào tạo đồng thời Ban thanh tra cũng nộp Sổ theo dõi giảng dạy hàng ngày giáo viên cho phòng đào tạo .Phòng đào tạo sẽ tiến hành lưu trữ thông tin từ hai sổ này và Sổ để theo dõi thực hành để đưa ra báo cáo về tình hình giảng dạy của giáo viên hàng ngày

Dựa vào thông tin giảng dạy hàng ngày của giáo viên từ các sổ theo dõi được ghi chép hàng ngày thì nhân viên phòng đào tạo sẽ lập báo cáo định kỳ gửi cho cho các bộ phận liên quan để xác nhận thông tin giảng dạy lại một lần nữa và gửi cho ban lãnh đạo nhà trường. Từ đó ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình cụ thể về tình hình giảng dạy của giáo viên để có phương pháp kế hoạch cải tiến kịp thời. Cuối kỳ nhân viên phòng đào tạo lập bảng thanh toán tiền lương cho giáo viên thỉnh giảng và gửi sang Phòng kế hoạch tài chính

Tiền lương thanh toán cuối kỳ = Giờ thực tế(Tổng số tiết) * Giá biểu * Hệ số - Số tiền đã tạm ứng

Khi kết thúc hai học kỳ, nhân viên phòng đào tạo sẽ thống kê khối lượng công tác giảng dạy của giáo viên cơ hữu, sau đó sẽ đối chiếu với khối lượng công việc phải thực hiện trong năm để xác định xem giáo viên giáo viên đã hoàn thành công tác giảng dạy trong năm học hay chưa. Nếu hoàn thành và vượt khối lượng giảng dạy thì phần vượt đó sẽ được chuyển sang Phòng kế hoạch tài chính để thanh toán thừa giờ như giáo viên thỉnh giảng. Ngược lại, nếu chưa hoàn thành thì phần khối lượng còn thiếu sẽ được chuyển sang năm học mới để thực hiện tiếp