MỤC LỤC MỤC LỤC 1

Chương 1. 2

KHẢO SÁT THỰC TẾ NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 2

1.1. Mô hình kinh doanh thiết bị 2

1.2. Phần kinh doanh phần mềm 3

Chương 2. 5

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 5

2.1. Sơ phân rã chức năng. 5

2.1.1. Phần Cập nhật Danh Mục Hệ Thống. 6

2.1.2. Phần Cập Nhật Thông Tin. 7

2.1.3. Phần Tìm Kiếm Thông Tin. 8

2.1.4. Phần Thống Kê Báo Cáo. 9

2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh. 10

2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. 11

2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. 13

2.4.1. Phần danh mục hệ thống. 13

2.4.3. Phần tìm kiếm thông tin. 17

2.5. Cơ sở dữ liệu liên quan. 20

2.5.1. Các bảng dữ liệu. 20

2.5.2. Liên kết giữa các bảng dữ liệu. 29

PHỤ LỤC 31

CÁC KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 31

KẾT LUẬN 33

LỜI CẢM ƠN 35

TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

Chương 1 KHẢO SÁT THỰC TẾ NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

1.1. Mô hình kinh doanh thiết bị

- Quá trình nhập hàng :

Khi công ty có yêu cầu nhập thiết bị, phòng kinh doanh sẽ phân tích và chọn nhà cung cấp sau đó tiến hành giao dịch để mua hàng từ nhà cung cấp đã chọn. Nhà cung cấp sẽ bán hàng cho công ty và lập hóa đơn. Hàng hóa mua về được nhập vào kho và thông tin nhập kho sẽ được lưu trong phiếu nhập kho. Sau đó chứng từ sẽ được chuyển đến phòng tài chính kế toán. Khi đó phòng tài chính kế toán sẽ tiến hành lập phiếu chi để xuất tiền để thanh toán cho nhà cung cấp. Việc thanh toán cho nhà cung cấp có thể chia làm nhiều lần. Thông tin nhập hàng và thanh toán hàng cho nhà cung cấp sẽ được bộ phận kinh doanh lưu vào sổ kinh doanh tổng hợp.

- Quá trình bán hàng:

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của công ty, nhân viên bán hàng sẽ dựa trên yêu cầu của khách hàng và căn cứ vào kết quả thống kê kho hàng để trả lời yêu cầu khách hàng. Nếu hàng trong kho đáp ứng được yêu cầu của khách hàng thì nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng và căn cứ vào hóa đơn này để tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho. Nếu sản phẩm mà khách hàng mua cần phải lắp ráp thì nhân viên phòng tin học sẽ lắp ráp cho khách trước khi giao cho khách. Cuối cùng nhân viên bán hàng sẽ thực hiện giao hàng cho khách và thu tiền hàng. Thông tin hóa đơn bán hàng sẽ được nhân viên kinh doanh lưu vào trong sổ kinh doanh tổng hợp. Nếu hàng hóa trong kho không đáp ứng ngay được nhu cầu của khách thì nhân viên của công ty sẽ thương lượng với khách để thay đổi chủng loại hàng, hoặc sắp xếp lại thời gian giao hàng để công ty có thời gian nhập hàng về đáp ứng cho khách. Có hai thành phần khách hàng chủ yếu: Đó là khách hàng mua lẻ và khách hàng mua với số lượng lớn. Đối với khách hàng mua lẻ thì họ sẽ thanh toán toàn bộ tiền hàng ngay khi nhận được hàng cho công ty theo hóa đơn bán hàng. Còn với khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì họ sẽ trả trước một phần tiền hàng, phần còn lại họ thanh toán dần dần cho công ty theo từng đợt. Riêng đối với một số khách hàng mua hàng với số lượng lớn mà việc bàn giao sẽ thực hiện sau đó một thời gian thì có thể tiến hành ký hợp đồng với công ty, và đương nhiên khách hàng phải trả trước một phần tiền hàng. Sau khi thu tiền của khách, nhân viên bán hàng sẽ chuyển tiền cho phòng kế toán và phòng kế toán sẽ tiến hành lập phiếu thu. Cứ đến kỳ, bộ phận kinh doanh lại thống kê thông tin bán hàng và quá trình thanh toán tiền hàng của khách hàng để thống kê công nợ của khách hàng từ đó xuất hóa đơn đòi nợ gửi đến cho khách hàng. Đồng thời cũng thống kê quá trình nhập hàng và thông tin thanh toán nhập hàng để thống kê công nợ của công ty đối với với nhà cung cấp để thanh toán nợ cho các nhà cung cấp.

Hàng tháng, để nắm tình hình kinh doanh của công ty, ban lãnh đạo của công ty yêu cầu nhân viên phòng kế toán và phòng kinh tế tổng hợp gửi báo báo cáo về tình hình nhập xuất hàng hóa, kho hàng, doanh thu bán hàng, thống kê tổng hợp hàng hóa, thống kê thu chi định kì, công nợ