I. Đặt Vấn Đề

Bài Toán: Quản lý trang thiết bị được giao tại các bộ môn của khoa CNTT

Với hệ thống quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ:

Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờ

Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ môn

Nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tính

Tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách

Ưu điểm của hệ thống cũ:

Hệ thống đã quen thuộc

Giá thành thấp

Nhược điểm của hệ thống cũ:

Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực

Dễ xảy ra sai sót

Khó có thể quản lý một cách chính xác thiết bị

Dữ liệu có thể bị mất mát

Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian

Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ

Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây:

• Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị

• Quản lý được trang thiết bị của từng phòng ban bộ môn: có trang thiết bị gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và sửa chữa

• Quản lý chuyển quản lý thiết bị giữa các bộ môn, các phòng đặt

• Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau

II. Xác lập dự án

Dự trù: nhóm 4 người hoàn thành trong thời gian 10 tuần

Môi trường phát triển: Visio 2003

SQL Server2000

Visual Studio 2005

III. Khảo Sát

1. Mô tả về môi trường hoạt động:

Hệ thống quản lý thiết bị khoa CNTT sẽ được cài đặt, hoạt động tại máy tính ở văn phòng khoa CNTT và được vận hành bởi nhân viên của khoa.

Cơ cấu tổ chức môi trường hoạt động của hệ thống:

Hệ thống cần có chức năng :

Quản trị hệ thống: phân chia những cấp độ người dùng khác nhau, từng người sử dụng ở các chức vụ khác nhau sẽ có các tác vụ khác nhau, có thể quản lý được các thiết bị hiện tại đang có ở từng bộ môn, thiết bị ở trong kho( tình trạng, số lượng…)

Nhập xuất thiết bị từ phòng hành chính tổ hợp về khoa và về các bộ và ngược lại

Theo dõi được hồ sơ thiết bị, kiếm tra đánh giá được tình trạng thiết bị

Có khả năng chuyển giao các thiết bị giữa các bộ môn trong khoa

2. Khảo sát các nghiệp vụ có thể có

Mô tả nghiệp vụ:

Khoa Tin trường ĐHHH là nơi chịu trách nhiệm cung cấp các thiết bị liên quan tới tin học để phục vụ công tác, phục vụ thí nghiệm, thực hành, thực tập của sinh viên khoa mình cũng như các đơn vị hay khoa khác theo định mức kinh phí được duyệt và các quy định hiện hành. Công nghệ thông tin với tính chất là một ngành phát triển rất nhanh với sự phát triển của khoa học công nghệ, chính vì lẽ đó mà để bắt kịp sự phát triển của công nghệ thì hàng năm khoa các thiết bị của khoa cũng luôn luôn được mua mới để đáp ứng nhu cầu thực hành, tìm tòi của sinh viên.

Các thiết bị này sau có thời gian sử dụng lâu dài, có thể do mua hoặc do được cung cấp, tài trợ…Thiết bị nhập về được lưu ở kho của trường, sau đó được phòng hành chính tống hợp chuyển giao về từng khoa. Các khoa dựa theo tình hình thực tế của mình sẽ phân các thiết bị này về các bộ môn tương ứng.

Các thiết bị trong quá trình sử dụng có thể được chuyển đổi lẫn nhau giữa các bộ môn trong khoa. Thiết bị nếu hỏng hóc hay cần thanh lý sẽ được chuyển trả về phòng hành chính tổng hợp.

Trong phạm vi của bài tập chỉ xét quá trình quản lý thiết bị cụ thể ở khoa CNTT sau khi thiết bị đã được giao về khoa, không xét đến quá trình nhập thiết bị về trường hay lưu kho của phòng hành chính tổng hợp.