PHẦN I: MỞ ĐẦU

I.             LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Sau mét thời gian làm việc với tư cách là sinh viêc thực tập tại công ty viễn thông quân đội, chúng em đã được giao nhiệm vụ viết phần mềm quản lý công văn cho công ty. lúc đó trưởng phòng phần mềm của công ty là anh Trần Xuân Thịnh giao cho anh Phạm Tuấn Lượng là nhân viên của phòng phần mềm trực tiếp hướng dẫn chúng em thực hiện dự án này. Sau mét thời gian khảo sát nghiệp vụ tại công ty và tiếp xúc với mét số phần mềm quản lý công văn đã có, chúng em nhận thấy đây là một đề tài rất thú vị, nã có khả năng ứng dụng rất lớn cho tất cả các cơ quan ban nghành không chỉ riêng cho công ty viễn thông quân đội.

Hiện nay công tác quản lý công văn ở công ty viễn thông quân đội nói riêng và các cơ quan nhà nước nói chung chủ yếu là thủ công ghi chép rất tốn thời gian và công sức. Một vấn đề nữa là quá trình chuyển một văn bản từ nơi gửi tới nơi nhận chủ yếu bằng đường bưu điện rất mất thời gian, đôi khi nã làm chậm quá trình thực hiện các chủ trương, chính sách của chính phủ. Tin học hóa quá trình quản lý công văn được coi là mét trong các bước để hỗ trợ triển khai chính phủ điện tử mà Đảng và Nhà Nước đang thực hiện.

II.          MỤC ĐÍCH, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG CỦA ĐỀ TÀI

1.     Mục đích của hệ thống quản lý công văn

Hệ thống quản lý công văn phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

-         Phục vụ công tác quản lý lưu trữ công văn tài liệu

-         Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác lãnh đạo