Những năm cuối thế kỷ XXI đánh dấu sự phát triển và bùng nổ của ngành công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã từng bước đi vào các ngành chiếm một vị trí quan trọng. Cũng chính nhớ công nghệ thông tin mà con người đã đạt được những thành tựu lớn trong khoa học tự nhiên và xã hội. Cùng với sự phát triển về khoa học kỹ thuật chung của cả nước, các hoạt động quản lý đang dần từng bước được hoàn thiện và hiện đại hoá đáp ứng yêu cầu ngày càng phát triển của xã hội. Điều đó khẳng định rằng xã hội luôn vận động và phát triển tiến dần theo xu hướng tiến bộ và ngày càng có nhiều phát minh, nhiều công trình khoa học đựơc ứng dụng vào đời sống xã hội nhằm giải phóng sức lao động và làm phong phú thêm đời sống vật chất, tinh thần của con người. Điều đó đặt ra cho công tác quản lý một sự đòi hỏi các nhà quản lý buộc phải nắm bắt được một cách nhanh chóng và chính xác các đối tượng có liên quan khác. Thật sự đây là cả một ngánh nặng cho hệ thống hành chính giúp việc cho các nhà quản lý. Chính vì lý do này có rất nhiều nhà quản lý đã nhìn nhận đến năng lực tiềm tàng của một hệ thống máy tính dùng để quản lý con người và trực tiếp điều hành xản suất . Vì vậy việc đáp ứng công nghệ thông tin vào công tác quản lý không chỉ phục vụ yêu cầu trước mắt đơn thuần mà nó còn phải thực sự là nền móng khởi đầu cho sự phát triển trong tương lai.

Sở Thương mại và Du lịch tỉnh Hải Dương là một cơ quan hành chính nhà nước ở cấp Tỉnh nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động quản lý của đơn vị mình là rất cần thiết.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đòi hỏi không những phải đầu tư trang thiết bị kỹ thuật mà còn phải đi đôi với công tác nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Sở.

Xuất phát từ thực tiễn của tình hình thực hiện công tác thông tin trong hoạt động quản lý văn phòng em đã mạnh dạn chọn đề tài''ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tại Sở Thương mại và Du lịch tỉnh Hải Dương''.

Kết cấu đề tài:

Chương I.Vai trò Công nghệ thông tin với hoạt động văn phòng của cơ quan tổ chức nhà nước trong cải cách hành chính

Chương II. Hiện trạng ứng dụng Công nghệ thông tin ở văn phòng sở Thương mại và Du lịch tỉnh Hải Dương

Chương III. Một số giải pháp nhằm nâng cao việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý văn phòng