LỜI MỞ ĐẦU

--***--

Trong nền kinh tế mở hiện nay, bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn có được lợi nhuận tối ưu. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những đối sách phù hợp, tìm mọi cách tiết kiệm chi phí. Một trong những khoản mục chi phí mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến là chi phí về nhân công – là phần trị giá sức lao động của công nhân viên tiêu hao cho sản xuất. Chi phí này biểu hiện qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên của mình.

Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp và có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nó là chi phí đối với doanh nghiệp đồng thời là ích lợi kinh tế đối với người lao động. Việc hạch toán chính xác chi phí về tiền lương có ý nghĩa cơ sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công của doanh nghiệp, đồng thời tạo nên sự công bằng trong phân phối tiền lương của người lao động. Có thể nói, hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý của doanh nghiệp. Tùy theo từng điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau mà doanh nghiệp có phương thức hạch toán khác nhau. Song các doanh nghiệp cần phải thực hiện công tác quản lý, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hợp lý, có hiệu quả và phù hợp. Để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp và thu nhập ổn định cho người lao động.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Máy tính truyền thông CMC em đã được tiếp cận với thực tế hạch toán và quản lý tiền lương của công ty. Em đã cố gắng kết hợp giữa những kiến thức được học trong nhà trường với kiến thức thực tế hoàn thành chuyên đề với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Máy tính truyền thông CMC”.

Chuyên đề ngoài lởi mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần:

Phần 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty máy tính truyền thông CMC

Phần 3: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty máy tính truyền thông CMC

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4

LỜI MỞ ĐẦU 5

PHẦN I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 6

1.1. Bản chất tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1.1.1. Tiền lương 6

1.1.1.1. Khái niệm tiền lương 6

1.1.1.2. Chức năng của tiền lương 6

1.1.1.3. Nguyên tắc trả lương 9

1.1.1.4. Các hình thức trả lương 10

1.1.2. Các khoản trích theo lương 12

1.1.2.1. Bảo hiểm xã hội 12

1.1.2.2. Bảo hiểm y tế 12

1.1.2.3. Kinh phí công đoàn 12

1.1.3. Các khoản thu nhập khác của người lao động 12

1.1.3.1. Phụ cấp lương 12

1.1.3.2. Tiền thưởng 13

1.1.4. Vai trò, nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

1.1.4.1. Vai trò của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

1.1.4.2. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15

1.2. Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp 15

1.2.1. Hạch toán số lượng lao động 16

1.2.2. Hạch toán thời gian lao động 16

1.2.3. Hạch toán kết quả lao động 16

1.2.4. Tính lương và các khoản phải trả người lao động 17

1.2.5. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 18

1.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng 18

1.2.5.2. Tài khoản kế toán sử dụng 18

1.2.5.3. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20

PHẦN 2. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MÁY TÍNH TRUYỀN THÔNG CMC 22

2.1. Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật của Công ty Máy tính truyền thông CMC ảnh hưởng đến hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 22

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 22

2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 24

2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 26

2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán của Công ty 26

2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 26

2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 27

2.2.2.1. Hệ thống chứng từ kế toán 27

2.2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán 29

2.2.2.3. Hệ thống sổ kế toán 29

2.2.2.4. Báo cáo tài chính 30

2.3. Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Máy tính truyền thông CMC 33

2.3.1. Đặc điểm lao động tại Công ty 33

2.3.1.1. Lao động ở Công ty 33

2.3.1.2 .Thu nhập của người lao động trong công ty 34

2.3.2. Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty 34

2.3.2.1. Hạch toán số lượng lao động 34

2.3.2.2. Hạch toán thời gian lao động 35

2.3.3. Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 41

2.2.4. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 45

PHẦN 3. HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MÁY TÍNH TRUYỀN THÔNG CMC 53

3.1. Đánh giá thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty máy tính truyền thông CMC 53

3.1.1. Những ưu điểm: 53

3.1.2. Những tồn tại 55

3. 2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Máy tính truyền thông CMC 56

KẾT LUẬN 59

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 6