Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng cho đến nay đã đạt đến đỉnh cao, công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghệ mũi nhọn là ngành khoa hoc kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin…

ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hoá trong công việc quản lý tại các cơ quan xí nghiệp đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Cụ thể với bài toán phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương của cửa hàng Xăng dầu. Một dịp nào đó chúng ta phải thực hiện những thao tác trên sổ sách giấy tờ với hàng ngàn con số, bảng tính… Điều quan trọng là các thông tin luôn được cập nhật và thay đổi, như vậy người quản lý lại phải vất vả tìm tòi, thống kê, ghi chép và tính toán, so sánh cẩn thận để báo cáo tổng kết. Với chức năng thường xuyên thông báo cho ban lãnh đạo về các mặt công tác, tổ chức lao động, tiền lương, thi đua, chấm công, khen thưởng kỷ luật,… điều này với vai trò của người cửa hàng trưởng họ phải đảm bảo hàng tháng phải lập báo cáo, thống kê gửi phòng giám đốc và tất nhiên không có sự trợ giúp của máy tính thì cuối tháng đó là cả một vấn đề đối với một cửa hàng trưởng đó là tìm tòi, tính toán, số liệu được cập nhật và ghi so sánh trong vòng một tháng để thống kê báo cáo một cách chi tiết về tình hình hoạt động của cửa hàng, đó chỉ là thông tin một phía của cửa hàng, còn ban lãnh đạo họ biết thông tin quá lâu, trong thời đại hiện nay thông tin rất quan trọng trong nền kinh tế thì trường, rất có thể các cửa hàng phải báo cáo thường xuyên, hàng tuần, thậm chí hàng ngày cho ban lãnh đạo, nếu không có máy tính, với sự ghi chép và lập báo cáo đi lại như hiện nay thì thật mất thời gian mà cũng không có gì bảo đảm thông tin được cập nhật có sai sót hay không.