TÓM TẮT ĐỀ TÀI

o Lý do chọn đề tài

- Trong bối cảnh Việt Nam đang mở cửa ra thế giới và nhu cầu bức thiết phải hội

nhập với kinh tế toàn cầu, ERP đã trở thành công cụ quản lý mới để điều hành

DN. Con người là nhân tố chính dẫn tới thành công trong một dự án ERP. Đây

cũng là nơi xảy ra rủi ro nhiều nhất khi quản trị dự án trong nền kinh tế phát triển

nhanh. ERP hiện nay đang là một môi trường làm việc và cơ hội thách thức mới ở

Việt Nam.

- Công tác kế toán trong ERP và kế toán truyền thống Việt Nam có một số điểm

khác biệt mà nếu người sử dụng không nắm bắt được thì quá trình triển khai và sử

dụng ERP trong Doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều những khó khăn, gây ảnh hưởng

tới cả một hệ quản trị doanh nghiệp.

- Tìm hiểu và giải thích lý do tại sao hầu hết các dự án triển khai ERP ở Việt Nam

đều thất bại. Nguyên nhân và các giải pháp.

o Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này chính là việc áp giới thiệu chung về ERP, cụ

thể là SAP được ứng dụng trong Doanh nghiệp, so sánh kế toán truyền thống và

kế toán trong ERP. Từ đó đưa ra được những đề xuất để điều chỉnh công tác kế

toán trong doanh nghiệp phù hợp với hệ thống ERP chuẩn. Để làm được điều này,

những nhận định đưa ra phải dựa trên:

+ Hệ thống chuẩn mực kế toán của Việt Nam.

+ Tài liệu SAP chuẩn

+ Các cơ sở lý luận đã được nghiên cứu trong quá trình học tập và những kinh

nghiệm đã được truyền đạt bởi những chuyên viên SAP lâu năm tại FPT.

o Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được sử dụng chủ yếu trong đề tài này là phương pháp

phân tích, phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh, bên cạnh đó cũng kết

hợp với một số phương pháp khác như phỏng vấn, thống kê

o Nội dung nghiên cứu

Đề tài bao gồm có bốn chương, bên cạnh đó phần đầu chuyên đề là lời mở đầu và

kết thúc là lời kết luận:

CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán và hệ thống ERP

- Giới thiệu chung về Hệ thống thông tin kế toán

- Giới thiệu chung về ERP

CHƯƠNG 2: Thực trạng triển khai và ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp Việt Nam

- Giới thiệu các ERP phổ biến tại Việt Nam

- Thực trạng ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp

CHƯƠNG 3: Phân tích ảnh hưởng của ERP đối với công tác kế toán

- Phân tích các nội dung ảnh hưởng của ERP đối với công tác kế toán

- Những điểm khác biệt cơ bản giữa kế toán truyền thống và kế toán sử dụng

ERP

CHƯƠNG 4: Một số đề xuất liên quan đến việc ứng dụng ERP vào trong Doanh nghiệp và

hệ thống kế toán

- Liên quan đến quá trình ứng dụng ERP

- Liên quan đến hệ thống kế toán

- Đối với các đơn vị triển khai ERP

- Đối với doanh nghiệp ứng dụng ERP

o Đóng góp của đề tài

- Thông qua các luận điểm, nhận định và qua thực tế nghiên cứu tại FPT, đề tài đã

nêu ra những khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin kế toán, những kiến thức

nền tảng về ERP cũng như cập nhật tình hình ứng dụng ERP trên thế giới và

trong nước hiện nay. Nói riêng về phân hệ tài chính kế toán, vì được xây dựng

dựa trên những chuẩn mực kế toán và quy tắc kế toán quốc tế nên giữa ERP và kế

toán truyền thống của Việt Nam còn một số khác biệt cơ bản trong quá trình hạch

toán cũng như quản lý. Những khác biệt này gây khá nhiều khó khăn trong quá

trình tiếp cận và ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp ở Việt Nam.

- Đề tài cũng đưa ra những nguyên nhân thất bại của các dự án triển khai ERP tại

Việt Nam. Bên cạnh đó còn đưa ra một số giải pháp và cách nhìn nhận mới, trên

cả 2 phương diện là người triển khai và doanh nghiệp ứng dụng ERP, giúp cho

nhà triển khai cũng như doanh nghiệp có thể hạn chế và khắc phục một số rủi ro

và nguy cơ từ dự án ERP.

o Hướng phát triển của đề tài

- Tìm ra giải pháp để có thể điều chỉnh phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp.

- Đưa ra giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cụ thể đối với từng ngành

nghề, cấu trúc và quy mô doanh nghiệp. Có thể chỉ sử dụng một số phân hệ cần

thiết của ERP vì chi phí cho một phần mềm ERP là không nhỏ.

- Liên hệ từ phân hệ kế toán- FI để nghiên cứu và phân tích sự khác biệt trong phân

hệ kế toán quản trị CO- Controlling trong ERP và trong kế toán Việt Nam.

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG ERP 1

1.1 Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) 1

1.1.1 Khái niệm 1

1.1.2 Các thành phần 1

1.1.3 Chức năng 1

1.1.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2

1.1.5 Quá trình tổ chức 2

1.1.6 Nội dung tổ chức 3

1.2 ERP 3

1.2.1 Khái niệm: 3

1.2.2 Ý nghia của hệ thống ERP 3

1.2.3. Phân loại 5

1.2.4. Các thành phần của ERP 6

1.2.5. Quá trình triển khai ERP tại DN 7

1.2.6. Các giai đọan triển khai dự án ERP như sau: 10

1.2.7. Mô hình vận hành của ERP 19

1.3Ảnh hưởng của ERP đối với công tác kế toán 31

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI VÀ ỨNG DỤNG ERP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 32

2.1Giới thiệu các ERP phổ biến tại Việt Nam 32

2.2Thực trạng ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp 33

2.2.1. Tính linh hoạt của ERP 35

2.2.2. Công tác giới hạn 35

2.2.3. Những thửthách 36

2.2.4. Giá trị và tỷ suất lợi nhuận đầu tư 36

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA ERP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN 38

3.1Các phân hệ trong phần tài chính kê toán của một hệ thống ERP: 38

3.1.1Phân hệ Sổ Cái 38

3.1.2Phân hệ Quản lý Tiền 38

3.1.3Công nợ Phải trả và Công nợ phải thu 38

3.1.4Tài sản Cố định 39

3.1.5Trung tâm Chi phí và Lợi nhuận 40

3.1.6Lập Ngân sách: 40

3.1.7 Lập Báo cáo Tài chính 40

3.1.8Khả năng Phân tích Tài chính 41

3.1.9Quản lý Hàng tồn kho 41

3.1.10Quản lý sản xuất: 44

3.1.11Quản lý giảm giá và chiết khấu 45

3.1.12Phân tích/quản lý doanh thu 46

3.2Những điểm khác biệt cơ bản giữa kế toán truyền thống và kế toán sử dụng ERP: 46

3.2.1Ghi nhận bằng bút toán hạch toán 46

3.2.2Sự xuất hiện tài khoản trung gian trong các nghiệp vụ kế toán 47

3.2.3Trừ khi chỉ sử dụng phân hệ kế toán tổng hợp (GL), không thể quản lý số liệu kế toán theo kiểu đối ứng tài khoản truyền thống 50

3.2.4Trong ba phương pháp chữa sổ kế toán ở Việt Nam, chỉ có phương pháp ghi bút toán đảo và bút toán âm là được thực hiện trên ERP 51

3.2.5 Việc quản lý chỉ đạt được tốt nhất khi doanh nghiệp sử dụng các quy trình tác nghiệp hoàn chỉnh của hệ thống. 51

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC ỨNG DỤNG ERP VÀO TRONG DOANH NGHIỆP VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN 52

4.1Liên quan đến quá trình ứng dụng ERP. Tại sao nhiều dự án triển khai ERP thất bại? 52

4.1.1. Thiếu đầu tư trang thiết bị quản lý, cam kết và hỗ trợ 52

4.1.2. Kế hoạch và ngân sách không đúng cách 52

4.1.3. Sử dụng công cụ ERP sai 53

4.1.4. Thiếu đào tạo 53

4.1.5. Văn hóa làm việc của Tổ chức 53

4.2 Liên quan đến hệ thống kê toán 54

4.3 Đối với các đơn vị triển khai ERP 54

4.3.1Qui trình hóa một cách rõ ràng các giai đọan thực hiện là một yêu cầu hết sức cần thiết để có thể đạt được những kết quả như mong muốn. 54

4.3.2 Trong giai đọan triển khai thí nghiệm Doanh nghiệp nên 54

4.4Đối với doanh nghiệp ứng dụng ERP 55

4.4.1Quan trọng nhất là sự phù hợp 55

4.4.2Giá cả không phải là tiêu chí quan trọng nhất 55

4.4.3Xem demo trình diễn sản phẩm càng nhiều giải pháp càng tốt 56

4.4.4Lựa chọn các giải pháp năng động, có thể biến đổi dễ dàng khi doanh nghiệp thay đổi 56

4.4.5Tham khảo các ý kiến khách quan của các khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm 56

KẾT LUẬN 58