Những tác động đối với lưu trữ về công nghệ

[FONT="]Cho dù chiến lược nào được áp dụng thì lưu trữ cũng phải thiết lập một kế hoạch quản lý thông tin và quản lý công nghệ thông tin có tính toán một cách kỹ lưỡng đến vấn đề tài liệu điện tử. Những tác động của công nghệ sẽ rất khác nhau tuỳ thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của lưu trữ.

Nếu như tiếp nhận vai trò bảo quản phân tán hay không bảo quản tại chỗ thì khi đó, kiến trúc công nghệ có thể ở dạng những công cụ cho phép lưu trữ giám sát được sự toàn vẹn của các tài liệu lưu trữ “thực” của mình hoặc trợ giúp người sử dụng định vị tài liệu thông qua các giao điểm “lưu trữ” khác nhau được hỗ trợ bởi cơ quan, tổ chức sản sinh ra tài liệu.

Một lưu trữ tiếp nhận bảo quản tài liệu tại kho của mình sẽ cần phải có những công nghệ có khả năng hỗ trợ cho các chức năng của lưu trữ như thu thập, kiểm soát, giữ gìn và phổ biến tài liệu.