Nhóm 4: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý thiết bị của khoa công nghệ thông tin

Thành viên: Trần Ngọc Việt

Lê Văn Tý

Nguyễn Duy Khánh

Vũ Trọng Huy

I. Đặt Vấn Đề

Bài Toán: Quản lý trang thiết bị được giao tại các bộ môn của khoa CNTT

Với hệ thống quản lý cũ bằng văn bản giấy tờ:

Quản lý sử dụng trên văn bản giấy tờ

Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị của từng bộ môn

Nhập các thiết bị thủ công, chỉ có sự tính toán của máy tính

Tìm kiếm, tra cứu thủ công trên sổ sách

Ưu điểm của hệ thống cũ:

Hệ thống đã quen thuộc

Giá thành thấp

Nhược điểm của hệ thống cũ:

Do quản lý bằng sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian và nhân lực

Dễ xảy ra sai sót

Khó có thể quản lý một cách chính xác thiết bị

Dữ liệu có thể bị mất mát

Tìm kiếm, tra cứu mất rất nhiều thời gian

Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quá trình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ , đồng thời có những tính năng vượt trội so với hệ thống cũ

Hệ thống mới phải có những tính năng sau đây:

ã Quản lý được giao nhận, nhập xuất của các thiết bị

ã Quản lý được trang thiết bị của từng phòng ban bộ môn: có trang thiết bị gì, số lượng trang thiết bị, tình trạng ra sao, thêm mới và sửa chữa

ã Quản lý chuyển quản lý thiết bị giữa các bộ môn, các phòng đặt

ã Tìm kiếm và báo cáo theo nhiều chỉ mục khác nhau

II. Xác lập dự án

Dự trù: nhóm 4 người hoàn thành trong thời gian 10 tuần

Môi trường phát triển: Visio 2003

SQL Server2000

Visual Studio 2005

III. Khảo Sát

1. Mô tả về môi trường hoạt động:

Hệ thống quản lý thiết bị khoa CNTT sẽ được cài đặt, hoạt động tại máy tính ở văn phòng khoa CNTT và được vận hành bởi nhân viên của khoa.

Cơ cấu tổ chức môi trường hoạt động của hệ thống: