2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI SONG HUY:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của DN TN SX-TM Song Huy:

Là một doanh nghiệp đi lên khi là một phân xưởng nhỏ được thành lập năm1995. Vốn được hình thành ban đầu là 500.000.000 phần lớn là của chủ doanh nghiệp và vốn vay là chủ yếu. Lúc này do nhu cầu xây dựng ngày càng cao nên đơn dặt hàng về sắt la, sắt phi và cẩu, vận chuyển hàng ở những công trình cao nên phân xưởng đã làm ăn rất phát đạt số lượng không đủ để đáp ứng thị trường. Vì thế trong năm 2003 từ phân xưởng nhỏ đã mở rộng quy mô sản xuất và hình thành nên doanh nghiệp tư nhân sản xuất và thương mại Song huy:

Địa chỉ doanh nghiệp hiện nay : Số 120 –Quốc Lộ 1 - Phường 2 – TP Tuy Hoà - Tỉnh Phú Yên.

Địa chỉ của phân xưởng :

Là một doanh nghiệp tư nhân nên bộ máy quản lí đơn giản. Ở đây chủ doanh nghiệp là giám đốc của DN: Nguyễn Đức Huệ

Bộ máy của hệ thống kế toán đơn giản bao gồm :

+Kế toán trưởng:

+Kế toán viên:

+Thủ quỹ:

Số lượng lao động không nhiều tại phân xưởng bao gồm

+Kế tóan vật tư, công cụ dụng cụ:

+Số lượng lao động : gồm 100 người

2.1.2 Chức năng , nhiệm vụ của doanh nghiệp:

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và thương mại nên chức năng và nhiệm vụ chính của DN là sản xuất các loại sắt và cẩu và vận chuyển hàng, tổ chức thi công những công trình xây dựng dân dụng

- Thực hiện các công việc sản xuất : Sắt La các loại, Dray, thép bảng, thép dẹp .

- Quy trình sản xuất: mua sắt dạng phế liệu ở các nơi rồi về sơ chế tạo nên thành phẩm theo đơn đặt hàng.

- Quy trình tiêu thụ: xuất kho trực tiếp tại kho của doanh nghiệp mình theo dơn đặt hàng và bán sỉ cho đại lí, ngoài ra bán lẻ. Tấc cả kế tóan vật tư hoạch toán chi tiết .Hết ngày tập hợp các hóa đơn Kế toán vào sổ

- Hình thức tổ chức vốn :

. Vốn chủ sở hữu: 3.000.000.000 đ

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất:

A.Đặc điểm tổ chức quản lý:

Để tổ chức sản xuất và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tiến hành tổ chức quản lý, tùy thuộc vào qui mô, loại hình doanh nghiệp cũng như đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ máy quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp được tổ chức thành các phòng thực hiện các chức năng nhất định bao gồm:

- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, phụ trách chung toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý, theo dõi các công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dõi công tác tài chính, chịu trách nhiệm về bảo toàn và phát triển vốn của Doanh nghiệp, quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong toàn doanh nghiệp đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệu quả cũng như việc tìm kiếm công ăn việc làm đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.

- Phó Giám đốc: Là người trực tiếp đôn đốc, chỉ huy các công trình và thay mặt Giám đốc lãnh đạo Công ty khi Giám đốc đi vắng, theo sự ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm hòan toàn về các hoạt động trong lĩnh vực được giao trước Giám đốc công ty. Các vấn đề vượt quá giới hạn được giao thì phải có sự đồng ý của Giám đốc Công ty mới thực hiện.

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, phản ánh toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của nó, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả tài chính, theo dõi công nợ, lập báo cáo thống kê tài chính tháng, quí, năm. Mặt khác phòng kế toán có trách nhiệm phân tích hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất