MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY TÍNH THIÊN AN 4

1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần thiết bị máy tính Thiên An 1.1.1 Giới thiệu chung về sự hình thành và phát triển của công ty. 4

1.1.2 Công tác quản lý và tổ chức kinh doanh ở Công ty TNHH Thiên An 4

1.1.3 Sơ đồ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

1.1.4 Các hoạt động chính của công ty: 6

1.1.5 Mục tiêu đến năm 2010 6

1.1.6 Định hướng phát triển 7

1.2 Khảo sát sơ bộ hiện trạng hệ thống quản lý của công ty. 7

1.3 Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng. 7

1.3.1. Tên đề tài: 7

Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng tại Công ty cổ phần thiết bị máy tính Thiên An. 7

1.3.2. Mục đích: 7

1.3.3. Những mục tiêu của hệ thống mới. 8

1.3.4. Đặc tả yêu cầu hệ thống mới 8

1.3.5. Yêu cầu chức năng hệ thống mới 9

1.4 Những yêu cầu phần cứng cho hệ thống mới 10

1.4.1 Phần cứng: 10

1.4.2 Phần mềm : 10

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG 11

2.1 Giới thiệu chung về hệ thống quản lý 11

2.2 Những đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý 11

2.2.1 Phân cấp quản lý. 11

2.2.2 Luồng thông tin vào. 12

2.2.3 Luồng thông tin ra. 12

2.2.4 Quy trình quản lý. 12

2.3 Mô hình một hệ thống thông tin quản lý 13

2.3.1 Mô hình luân chuyển dữ liệu. 13

2.3.2 Cập nhật thông tin động. 13

2.3.3 Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu. 13

2.3.4 Lập sổ sách báo cáo. 13

2.4 Các nguyên tắc đảm bảo 13

2.4.1 Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất. 13

2.4.2 Nguyên tắc linh hoạt của thông tin. 14

2.4.3 Nguyên tắc làm cực tiểu thông tin vào và thông tin ra. 14

2.5 Các bước xây dựng hệ thống quản lý 14

2.5.1 Nghiên cứu sơ bộ và xác lập dự án. 14

2.5.2 Phân tích hệ thống. 14

2.5.3 Phân tích chức năng 16

2.5.4 Thiết kế tổng thể. 19

2.5.5 Thiết kế chi tiết. 20

2.5.6 Cài đặt chương trình. 28

2.6 Giới thiệu về công nghệ phần mềm 32

2.6.1 Vòng đời phát triển của phần mềm 33

2.6.2 Các qui trình trong công nghệ phần mềm 34

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG 43

3.1 Các chức năng xử lý hệ thống thông tin"Quản lý bán hàng " của công ty Cổ phần thiết bị máy tính Thiên An 43

3.1.1 Chức năng quản lý hệ thống: 43

3.1.2 Chức năng quản lý hàng nhập: 43

3.1.3 Chức năng quản lý hàng xuất (bán): 43

3.1.4 Chức năng tìm kiếm: 44

3.1.5 Chức năng báo cáo và in ấn: 44

3.2. Một số ký hiệu dùng trong sơ đồ: 44

3.2.1 Chức năng: 44

3.2.2 Dòng dữ liệu 44

3.2.3 Kho dữ liệu: 45

3.3 Mô tả hoạt động hệ thống 45

3.3.1 Sơ đồ BFD : 45

3.3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu: 46

3.3.3 Sơ đồ DFD: 47

3.3.4 Sơ đồ DFD mức 1: 48

3.4 Thiết kế phần mềm 51

3.4.1 Thiết kế kiến trúc. 51

3.4.2 Sơ đồ quan hệ thực thể - ERD 51

3.4.3 Mô hình quan hệ 52

3.5 Chuẩn hoá dữ liệu 52

3.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu. 53

3.7. Các modul chương trình 58

3.7.1 Modul đăng nhập 58

3.7.2 Modul cập nhật dữ liệu 59

3.7.3 Modul bán hàng 60

3.7.4 Modul In hoá đơn 61

3.8 Mô hình xử lý các Modul chính của hệ thống 62

3.9. Thiết kế giao diện 63

3.9.1 Form Menu 63

3.9.2 Form đăng nhập hệ thống: 69

3.9.3. Form danh sách nhân viên: 69

3.9.4. Form hướng dẫn sử dụng 70

3.9.5 Menu quản lý danh mục 70

3.9.5.1. Form cập nhật danh mục hàng 70

3.9.5.2 Form danh mục nhà cung cấp 79

3.9.5.3 Form cập nhật danh mục khách hàng. 80

3.9.5.4. Form hoá đơn nhập hàng 80

3.9.5.5. Form hoá đơn bán hàng 98

3.9.6 Menu Quản lý công nợ 99

3.9.6.1 Form nhà cung cấp. 99

3.9.6.2 Form khách hàng. 99

3.9.7 Tìm kiếm 100

3.9.7.1. Form Tìm kiếm hoá đơn nhập 100

3.9.7.2. Form Tìm kiếm hoá đơn bán hàng 103

3.9.8. Menu báo cáo 106

KẾT LUẬN 110

TÀI LIỆU THAM KHẢO 112

MỤC LỤC 113