MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY TÍNH THIÊN AN 4

1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần thiết bị máy tính Thiên An 4

1.1.2 Công tác quản lý và tổ chức kinh doanh ở Công ty TNHH Thiên An 4

1.1.3 Sơ đồ và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

1.1.4 Các hoạt động chính của công ty: 6

1.1.5 Mục tiêu đến năm 2010 6

1.1.6 Định hướng phát triển 7

1.2 Khảo sát sơ bộ hiện trạng hệ thống quản lý của công ty. 7

1.3 Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng. 7

1.3.1. Tên đề tài: 7

Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng tại Công ty cổ phần thiết bị máy tính Thiên An. 7

1.3.2. Mục đích: 7

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG 11

2.1 Giới thiệu chung về hệ thống quản lý 11

2.2 Những đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý 11

2.2.1 Phân cấp quản lý. 11

2.2.2 Luồng thông tin vào. 12

2.2.3 Luồng thông tin ra. 12

2.2.4 Quy trình quản lý. 12

2.3 Mô hình một hệ thống thông tin quản lý 13

2.3.1 Mô hình luân chuyển dữ liệu. 13

2.3.2 Cập nhật thông tin động. 13

2.3.3 Cập nhật thông tin cố định có tính chất tra cứu. 13

2.3.4 Lập sổ sách báo cáo. 13

2.4 Các nguyên tắc đảm bảo 13

2.4.1 Nguyên tắc cơ sở thông tin thống nhất. 13

2.4.2 Nguyên tắc linh hoạt của thông tin. 14

2.4.3 Nguyên tắc làm cực tiểu thông tin vào và thông tin ra. 14

2.5 Các bước xây dựng hệ thống quản lý 14

2.5.1 Nghiên cứu sơ bộ và xác lập dự án. 14

2.5.2 Phân tích hệ thống. 14

2.5.5 Thiết kế chi tiết. 20

2.5.6 Cài đặt chương trình. 28

2.6 Giới thiệu về công nghệ phần mềm 29

2.6.1 Vòng đời phát triển của phần mềm 30

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG 39

3.1 Các chức năng xử lý hệ thống thông tin"Quản lý bán hàng " của công ty Cổ phần thiết bị máy tính Thiên An 39

3.2. Một số ký hiệu dùng trong sơ đồ: 40

3.2.1 Chức năng: 40

3.2.2 Dòng dữ liệu 40

3.2.3 Kho dữ liệu: 41

3.3 Biểu đồ phân cấp chức năng : 41

3.3.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống 41

3.3.2. Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin quản lý bán hàng 42

3.3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu: 44

3.3.4 Sơ đồ DFD: 45

3.3.5 Sơ đồ DFD mức 1: 46

3.4.3 Mô hình quan hệ 49

3.5 Phân tích dữ liệu: 50

3.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu. 50

3.7. Các modul chương trình 55

3.7.1 Modul đăng nhập 55

3.7.2 Modul cập nhật dữ liệu 56

3.8 Mô hình xử lý các Modul chính của hệ thống 59

3.9. Thiết kế giao diện 60

3.9.1 Form Menu 60

Chức năng quản lý chung chương trình bao gồm: các menu con trú dẫn đến các Form. 60

3.9.1.2 Menu quản lý hệ thống 60

3.9.1.3 Menu quản lý danh mục 61

3.9.1.4 Menu quản lý công nợ 61

3.9.1.5 Menu tìm kiếm 62

3.9.1.6 Menu báo cáo 62

3.9.2 Form đăng nhập hệ thống: 63

3.9.3. Form danh sách nhân viên: 63

3.9.4. Form hướng dẫn sử dụng 64

3.9.5 Menu quản lý danh mục 64

3.9.5.1. Form cập nhật danh mục hàng 64

3.9.5.2 Form danh mục nhà cung cấp 66

3.9.5.3 Form cập nhật danh mục khách hàng. 67

3.9.5.4. Form hoá đơn nhập hàng 67

3.9.5.5. Form hoá đơn bán hàng 68

3.9.6 Menu Quản lý công nợ 69

3.9.7 Tìm kiếm 71

3.9.7.1. Form Tìm kiếm hoá đơn nhập 71

3.9.7.2. Form Tìm kiếm hoá đơn bán hàng 72

Khi có nhu cầu tìm kiếm một hoá đơn bán hàng nào đó thì chọn mã khách hàng, ta sẽ thấy các hoá đơn bán hàng của khách hàng đó hiện ra. 72

3.9.8. Menu báo cáo 73

3.9.8.1 Báo cáo hàng nhập 73

3.9.8.2 Báo cáo hàng bán 73

3.9.8.3 Báo cáo hàng tồn 74

3.9.8.4 Báo cáo doanh thu bán hàng 75

3.9.8.5 Báo cáo công nợ nhà cung cấp 76

3.9.8.6 Báo cáo công nợ khách hàng 76

KẾT LUẬN 78