ĐỀ TÀI

VẬN DỤNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO QUYẾT

TOÁN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN TRONG MỘTCUỘC

KIỂM TOÁN BÁO CÁO QUYẾT TOÁN NGÂN SÁCH ĐỊA PHƯƠNG

LỜI MỞ ĐẦU

Lĩnh vực chi kiểm toán ngân sách về đầu tư XDCB là một vấn đề được

quan tâm nhiều nhất. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào tổ chức thực hiện kiểm

toán về lĩnh vực chi ĐTXDCB có hiệu quả nhất trong điều kiện được bố trí

quỹ thời gian và nhân sự có hạn cho một cuộc kiểm toán báo cáo quyết toán

ngân sách ĐP.Trong khi đó, hằng năm báo cáo quyết toán ngân sách địa

phương về lĩnh vực chi đầu tư XDCB chiếm tỷ trọng khá lớn, từ 25 đến 30%

tổng chi NSĐP. Đây là một nội dung chi rất quan trọng của ngân sách địa

phương đểö đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, phục vụ cho các hoạt động kinh

tế, chính trị, xã hội, an ninh - quốc phòng trên địa bàn, tác động trực tiếp đến

tình hình phát triển kinh tế-xã hội. Chi đầu tư XDCB liên quan đến nhiều đối

tượng, cơ quan trong việc quyết định đầu tư và quản lý chi. Đây cũng là lĩnh

vực chi hay có thất thoát, ẩn chứa nhiều nguy cơ tiêu cực, tham nhũng, lãng

phí vốn cho ngân sách.

Người làm kiểm toán luôn trăn trở trước các vấn đề: Trình tự kiểm

toán bắt đầu từ đâu? Nội dung kiểm toán là gì? Phạm vi kiểm toán ở mức độ

nào phù hợp với các chuẩn mực kiểm toán quy định ? Phương pháp kiểm toán

tiến hành như thế nào? Công tác tổ chức quản lý, điều hành tổ kiểm toán,

KTV ra sao để đạt mục tiêu đề ra ? Quy trình kiểm toán ngân sách nhà nước

đã được ban hành theo Quyết định số 08/1999/QĐ-KTNN ngày 15/12/1999

của Tổng KTNN đã giải quyết một phần cho các vấn đề trên, tạo cơ sở định

hướng thống nhất trong việc kiểm toán chi đầu tư XDCB nói riêng, và kiểm

toán báo cáo quyết toán ngân sách nói chung.Tuy nhiên,trong quá trình áp

dụng Quy trình vào công tác kiểm toán, còn nhiều vấn đề cần bàn luận,nghiên

cứu bổ sung hoàn thiện. Qua hoạt động thực tế kiểm toán ngân sách các tỉnh,

thành phố khu vực Miền Trung và Tây Nguyên, chúng tôi đã vận dụng Quy

trình kiểm toán báo cáo quyết toán dự án đầu tư XDCB trong một cuộc kiểm

toán báo cáo quyết toán NSĐP nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác ở

lĩnh vực kiểm toán chi đầu tư XDCB đảm bảo chất lượng, hiệu quả kiểm

toán, đạt được mục tiêu đề ra. Song trong thực tế, việc vận dụng Quy trình

này còn nhiều vấn đề gây lúng túng,chưa nhất quán trong thực hiện kiểm

toán.

Trong phạm vi đề tài này, chúng tôi xin nêu lên những vấn đề xoay quanh

về việc vận dụng Quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán dự án đầu tư XDCB

trong một cuộc kiểm toán báo cáo quyết toán NSĐP, góp phần định hướng

thống nhất chung cho tổ chức, chỉ đạo công tác kiểm toán chi DTXDCB trong

một cuộc kiểm toán NSĐP, nhằm nâng cao chất lượng kiểm toán ở lĩnh vực

này. Bố cục của đề tài gồm ba phần:

Chương 1: Nội dung kiểm toán chi đầu tư XDCB trong một cuộc

kiểm toán NSĐP và sự vận dụng Quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán dự

án đầu tư XDCB.

Chương 2: Thực trạng công tác kiểm toán đầu tư XDCB trong một

cuộc kiểm toán NSĐP.

Chương 3: Một số giải pháp để nâng cao chất lượng công tác kiểm

toán chi đầu tư XDCB trong một cuộc kiểm toán NSNNĐP.

Đây là những ý kiến từ thực tế đúc kết qua các năm hoat động kiểm toán

tại các tỉnh ở Miền Trung và Tây nguyên, bước đầu chưa phải là hoàn chỉnh.

Vì thế, những điều trinh bày trong đề tài này chắc còn nhiều hạn chế, thiếu

sót. Tổ nghiên cứu đề tài thuộc Kiểm toán Nhà nước khu vực III kính mong

được sự đóng góp ý kiến nhận xét, đánh giá của Hội đồng khoa học, Thủ

trưởng cơ quan và Bạn đồng nghiệp.

CHƯƠNG I

NỘI DUNG KIỂM TOÁN CHI ĐẦU TƯ XDCB TRONG

CUỘC KIỂM TOÁN NSĐP VÀ SỰ VẬN DỤNG QUY TRÌNH

KIỂM TOÁN BÁO CÁO QUYẾT TOÁN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XDCB

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO

QUYẾT TOÁN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XDCB:

1.1.1 Yêu cầu và đặc điểm chung của quy trình:

1.1.1.1 Yêu cầu:

Cũng như các quy trình khác, quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán dự

án đầu tư XDCB được Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành theo Quyết định

số 09/1999/QĐ-KTNN ngày 28/12/1999 đều đảm bảo một số yêu cầu cơ bản

như:

- Dựa trên cơ sở Quy trình kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước được ban

hành theo Quyết định số 03/1999/QĐ-KTNN ngày 06/10/99 của Tổng Kiểm

toán Nhà nước.

- Dựa vào các đặc trưng cơ bản của đối tượng kiểm toán là các các dự án

xây dựng của Nhà nước, được điều chỉnh bởi Quy chế quản lý đầu tư và xây

dựng ban hành kèm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 của

Chính phủ. Cụ thể: công trình xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa lớn, nâng cấp,

mua sắm thiết bị, máy móc không cần lắp đặt và sản phẩm công nghệ mới;

dựû án quy hoạch phát triển vùng, lãnh thổ, quy hoạch phát triển Ngành, quy

hoạch xây dựng đô thị, xây dựng nông thôn; các công trình XDCB và quản lý

như XDCB tại các dự án vay nợ, viện trợ Chính phủ và các dự án khác của Nhà

nước.

- Xuất phát từ địa vị pháp lý của Kiểm toán Nhà nước để xây dựng quy

trình, gồm có: Nghị định số 70/CP ngày 11/7/1994 của Chính phủ về việc

thành lập cơ quan Kiểm toán Nhà nước, Nghị định số 93/NĐ-CP của Chính

phủ về việc Quy định chức năng, quyền hạn, nghĩa vụ và tổ chức bộ máy của

Kiểm toán Nhà nước, Quyết định số 61/TTg CP ngày 11/7/1994 của Thủ

tướng Chính phủ về việc ban hành Điều lệ tổ chức và hoạt động của Kiểm

toán Nhà nước và các văn bản khác được Nhà nước ban hành.

- Căn cứ vào pháp luật, các văn bản chế độ chính sách quản lý đầu tư xây

dựng và chế độ quản lý tài chính, kế toán hiện hành để xây dựng phù hợp với

thực tế.

- Dựa trên cơ sở Hệ thống chuẩn mực kiểm toán Nhà nước đã được ban

hành theo Quyết định số 06/1999/QĐ-KTNN ngày 24/12/1999 của Tổng kiểm

toán Nhà nước.

1.1.1.2 Đặc điểm chung:

Từ các yêu cầu trên, đặc điểm chung của Quy trình kiểm toán báo cáo

quyết toán dự án đầu tư XDCB được thể hiện:

- Quy trình mang tính bao quát theo trình tự kiểm toán, nội dung kiểm

toán, phạm vi kiểm toán, thời gian kiểm toán, mục đích của cuộc kiểm tóan,

từ khâu: chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc và lập báo cáo

kiểm toán, kiểm tra đơn vị thực hiện kiến nghị của Đoàn Kiểm toán Nhà

nước.

- Quy trình đã dựa vào chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của KTNN là

thực hiện kiểm toán, xác định tính đúng đắn hợp pháp của các số liệu kế

toán,báo cáo quyết toán DAĐTXDCB.

- Quy trình xác định kiểm toán qua các khâu chế độ quản lý đầu tư

XDCB, gồm:Giai đoạn chuẩn bị đầu tư; giai đoạn thực đầu tư; giai đoạn kết

thúc dự án đưa công trình vào khai thác sử dụng.

- Quy trình là điểm tựa để xác định các nội dung trọng tâm của mục tiêu

kiểm toán đề ra.

- Quy trình định hướng các công việc thiết yếu cần thực hiện, trình tự tiến

hành và các thủ pháp áp dụng cho công tác kiểm toán báo cáo quyết toán dự

án đầu tư XDCB để vận dụng phù hợp với thực tế và yêu cầu nhiệm vụ công

tác.

1.1.2 Những vấn dề cơ bản của Quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán

dự án đầu tư XDCB:

1.1.2.1 Bố cục của quy trình :

Quy trình được ban hành gồm có 05 chương:

. Chương I: Nêu những quy định chung về kiểm toán dự án đầu tư, cụ

thể: nêu nguyên tắc cơ bản, nội dung và phạm vi kiểm toán báo cáo quyết

toán dự án đầu tư XDCB.

- Chương II: Nêu chuẩn bị kiểm toán, như: chuẩn bị cơ sở pháp lý để

tiến hành kiểm toán. Trong đó có các nội dung: mục đích kiểm toán, nội dung

kiểm toán, phạm vi kiểm toán, thời kỳ kiểm toán, thời gian kiểm toán, bố trí

nhân sự, lập kế hoạch kiểm toán chi tiết, thành lập đoàn kiểm toán, bồi dưỡng

nghiệp vụ cho KTV, chuẩn bị điều kiện cần thiết cho Đoàn kiểm toán.

. Chương III: Nêu thực hiện kiểm toán, gồm: kiểm toán tuân thủ pháp

luật và chế độ quản lý đầu tư xây dưng ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn

thực hiện đầu tư, giai đoạn kết thúc đưa công trình vào khai thác sử dụng;

kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành, trong đó:

kiểm toán nguồn vốn đầu tư, vốn đâìu tư thực hiện, chi phí đầu tư tính vào

giá trị công trình, giá trị tài sản bàn giao cho sản xuất sử dụng, tình hình công

nợ và vật tư thiết bị tồn đọng.

. Chương IV: Kết thúc và lập báo cáo kiểm toán gồm: nêu chuẩn bị lập

báo cáo kiểm toán, soạn thảo báo cáo kiểm toán, xét duyệt và công bố kết quả

kiểm toán, phát hành Báo cáo kiểm toán, lưu trữ hồ sơ kiểm toán.

. Chương V: Kiểm tra đơn vị được kiểm toán thực hiện kiến nghị của

Đoàn kiểm toán, gồm: nêu kiểm tra báo cáo của đơn vị và kiểm tra thực tế tại

đơn vị được kiểm toán, báo cáo kết quả việc thực hiện các kiến nghị của đơn

vị được kiểm toán.

1.1.2.2 Những vấn đề cơ bản của quy trình :

a. Trình tự kiểm toán:

Căn cứ vào Quyết định phê duyệt kế hoạch kiểm toán hằng năm của

Chính phủ, đơn vị kiểm toán tiến hành khảo sát, thu thập thông tin và lập kế

hoạch kiểm toán để trình Tổng kiểm toán Nhà nước ra Quyết định kiểm toán

báo cáo quyết toán dự án đầu tư XDCB. Trên cơ sở quyết định của Tổng kiểm

toán Nhà nước, Đoàn kiểm toán thực hiện các nhiệm vụ:

- Công tác chuẩn bị:

+ Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho KTV, phổ biến thông tin tài liệu về

dự án đầu tư XD CB, Quy chếï làm việc của Đoàn kiểm toán.

+ Lập kế hoạch kiểm toán chi tiết, phân công nhiệm vụ cho các tổ kiểm

toán và các thành viên trong đoàn.

+ Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Đoàn kiểm toán như: tài liệu

pháp lý, các thủ văn bản hành chính, phương tiện thiết bị .để phục cụ công

tác.

- Thực hiện kiểm toán:

+ Tổ chức công bố Quyết định kiểm toán với đơn vị trực tiếp quản lý dự án.

+ Kiểm toán tuân thủ về chấp hành Quy chế quản lý đầu tư XDCB, gồm:

. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: thẩm quyền của cơ quan quyết định chuẩn

bị đầu tư; xác định tính đúng đắn chi phí giai đoạn chuẩn bị đầu tư; xác định

tính pháp lý của các thủ tục chuẩn bị đầu tư

. Giai đoạn thực hiện đầu tư và kết thúc dự án đầu tư đưa vào khai thác

sử dụng: xác định tính hợp pháp của các thủ tục thực hiện đầu tư (khảo sát

,thiết kế; hợp đồng tư vấn, thẩm quyền phê duyệt thiết kế, tổng dự toán .);

việc chấp hành trình tự thủ tục đầu tư; chất lượng và tính pháp lý của các văn

bản thủ tục thực hiện đầu tư; tính đúng đắn hợp pháp của thủ tục hồ sơ đấu

thầu; xác định gía trị dự toán công trình; đối chiếu kế hoạch vốn hàng năm ghi

cho dự án .

+ Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành, gồm