2.2. Sự thay đổi liên tục của công nghệ và các ứng dụng

Cho dù đã có những cải tiến lớn lao về khả năng và tác dụng của các hệ thống thông tin, công nghệ vẫn tiếp tục phát triển một cách nhanh chóng. Sự xuất hiện của các quy trình và hệ thống mới chủ yếu là do những đòi hỏi của thị trường và trong đó những người tiêu dùng chỉ có một ảnh hưởng tương đối nhỏ. Các nhà sản xuất phần cứng và phần mềm máy tính tìm cách tăng thị phần của mình bằng cách đưa ra các sản phẩm mới với các đặc điểm mới và các tính năng được tăng cường. Hệ quả là các cơ quan, tổ chức có thể tiến hành nâng cấp các hệ thống của mình thường xuyên và cứ vài năm một lần, thay đổi hoàn toàn hệ thống máy tính của mình.

[FONT="]Tuổi thọ tương đối ngắn của phần mềm và phần cứng có những tác động quan trọng đối với việc bảo quản lâu dài tài liệu điện tử.