- Lời nói đầu

Nói đến công tác văn thư là nói đến những công việc liên quan đến văn bản giấy tờ, trong đó có soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lí giả quyết văn bản, lập hồ sơ hiện hành nhằm đảm bảo thông tin văn bản cho hoạt động của các cơ quan,tổ chức. Nếu thiếu một trong những nội dung trên thì công tác văn thư chưa thể nói là hoàn thiện và điieù đó sẽ làm ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực hoạt động khác của cơ quan. Trong số những nội dung của công tác văn thư thì có thể nói công việc lập hồ sơ là tương đối quan trọng. Bời vì văn bản giấy tờ hình thành rất nhiều trong quá trình hoạt động của cơ quan, việc tổ chức khoa học tài liệu là cần thiết cho nhu cầu sử dụng tài liệu của các cá nhân, đơn vị cũng như cho công tác lưu trữ của cơ quan. Để tổ chức được khoa học tài liệu thì việc lập được danh mục hồ sơ (DMHS) cho khối tài liệu đó là rất quan trọng. Có thể nói lập (DMHS) là công việc đầu tiên để tiền hành lập hồ sơ và chất lượng của hồ sơ phụ thuộc vào chất lượng của (DMHS) được lập.

- Nội dung:

+ Phần một :Sự cần thiết của việc xây dựng (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường.

1. Khái niệm (DMHS)

2.ý nghĩa, tác dụng của (DMHS) đối với Bộ Tài nguyên và Môi trường

3. Tình hình lập hồ sơ hiện hành và (DMHS) của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

+ phần hai: Nghiên cứu xây dựng (DMHS) cho cơ quan.

1. Quy trình và phương pháp xây dựng (DMHS).

2. Nghiên cứu xây dựng (DMHS) cho Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Mô tả nhiệm vụ của các bộ phận thuộc Văn phòng Bộ.

Nguyên tắc xác định nhóm hồ sơ và các loại hồ sơ cần lập của Văn phòng Bộ.

+Phần3: Dự kiến (DMHS) mẫu cho Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Kết luận