LỜI MỞ ĐẦU

Thuật ngữ “tổ chức sự kiện” không còn xa lại với người dân Việt Nam trong những năm gần đây, tuy nhiên không hẳn tất cả đều hiểu “tổ chức sự kiện” là thế nào? Để làm gì? Quy trình của nó ra sao?

So với quảng cáo tổ chức sự kiện có quy mô và nhu cầu lớn hơn nhiều không chỉ có các tổ chức xã hội, phi chính phủ mà còn bao gồm nhu cầu của các gia đình, cá nhân. Kinh tế phát triển nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng cao.

Về cung ứng hoạt động tổ chức sự kiện hiện nay chưa thành một dịch vụ độc lập, số công ty chuyên nghiệp kinh doanh tổ chức sự kiện là rất ít. Thông thường các doanh nghiệp như khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc những doanh nghiệp quảng cáo lớn làm cho chi phí cao mà thiếu tính chuyên nghiệp. Cũng có trường hợp chủ sở hữu tự tổ chức sự kiện cho mình. Song hiện trang này thường diễn ra đối với các sự kiện nhỏ, không ảnh hưởng rộng trong công chúng. Kinh tế ngày càng phát triển, sự phân công lao động xã hội ngày cáng sâu sắc, hiện tràng trên sẽ không còn diễn ra.

Tuy nhiên, trong bối cảnh manh mún của thị trường truyền thông tiếp thị Việt Nam giữa những tập đoàn quảng cáo quốc tế và rất nhiều công ty dịch vụ tiếp thị địa phương, việc phát triển của các công ty quảng cáo/truyền thông tiếp thị tại Viêt Nam là một thách thức lớn. Nhưng vẫn có những doanh nghiệp có niềm đam mê tầm nhìn dài hạn và mong muốn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong truyền thông tiếp thị.

Những công ty quảng cáo chuyên thực hiện dịch vụ tổ chức sự kiện mà khách hàng là những cá nhân, tập thể có nhu cầu tổ chức sự kiện và là chủ sở hữu sự kiện. Những người có nhu cầu tổ chức sự kiện phải “đặt hàng” về nhu cầu của mình đến các công ty này để tố chức chuẩn bị và thực hiện hoạt động sự kiện.

Thiết kế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là một khâu quan trong không thể thiếu trước khi tiến hành một sự kiện dù lớn hay nhỏ. Để tạo dấu ấn cho người đến dự và đạt được mục đích của tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân là chủ của buổi event( tổ chức sự kiện) đó.

• Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập và phân tích thông tin thứ cấp.

- Thu thập số liệu và phân tích số liệu

• Phạm vi nghiên cứu

- Nghiên cứu trên trị trường tổ chức sự kiện Việt Nam

• Nội dung nghiên cứu

Một ngày trung bình cả nước có khoảng 20 sự kiện lớn nhỏ do chác doanh nghiệp tổ chức, một tháng trung bình có từ 2 -3 công ty liên quan đến lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện được thành lập. Điều đó chứng tỏ nhu cầu và thị trường công tác tổ chức sự kiện ngày càng nở rộ. Và chắc chắn sẽ trở thành một đề tài nóng cho các doanh nghiệp chưa nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này quan tâm theo dõi. Đó là nguyên nhân mà tác giả chọn đề tài để nghiên cứu “Hoàn thiện thiện hoạt động thiết kế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại công ty Cổ Phần Sáng Tạo – Smart Communications” vì đây là một nhân tố quyết định sự thành công của sự kiện.