LỜI NÓI ĐẦU

Sau hơn mười năm thực hiện chính sách mở cửa thúc đẩy kinh tế phát triển theo hướng kinh tế thị trường, giao lưu văn hoá, phát triển quan hệ ngoại giao… Cùng với việc mở cửa hợp tác, nước ta đã chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, định hướng xã hội chủ nghĩa và đang từng bước đổi mới nhằm thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá (CNH - HĐH) đất nước. Vì vậy, tổ chức hội nghị có thể giúp các cá nhân, tập thể, cơ quan, đơn vị hay các tổ chức có thể gặp gỡ tiếp xúc nhằm trao đổi thông tin, bàn bạc, góp ý kiến… hay học hỏi kinh nghiệm hay, cách làm tốt của nhau để từ đó có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị mình.

Hội nghị là phương tiện điều hành quản lý của các nhà lãnh đạo, thông qua nó để đưa những tư tưởng, quan điểm, chính sách tốt nhất vào thực tiễn hoạt động. Hội nghị là nơi để mọi người có thể cùng bàn bạc, thảo luận và học hỏi kinh nghiệm của nhau. Kết luận của hội nghị đưa ra có thể là phương án tối ưu, là cách giải quyết hiệu quả nhất cho một vấn đề… Chính vì vậy, ở bất kỳ cơ quan hành chính hay đơn vị sản xuất kinh doanh, tổ chức chính trị xã hội … thì vấn đề tổ chức hội nghị hay hội họp là rất quan trọng và không thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, đơn vị nào. Nhưng vấn đề đặt ra là cơ quan, đơn vị đó thực hiện công tác tổ chức hội nghị, hội họp như thế nào cho khoa học, hợp lý và mang lại hiệu quả cao. Đây là công việc thuộc chức năng và nhiệm vụ của bộ phận văn phòng cơ quan. Vậy văn phòng phải thực hiện công tác tổ chức hội nghị như thế nào cho tốt ?

Công tác tổ chức hội nghị tại phòng hành chính tổng hợp (HC – TH) Viện sử học trong thời gian qua đã có những thành quả tốt đóng góp tích cực vào thành công của Viện. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức hội nghị đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị nói chung và đối với phòng HC - TH Viện sử học nói riêng, sau một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế, nghiên cứu bộ máy hoạt động của viện và thực tiễn hoạt động tổ chức hội nghị của văn phòng viện nên em đã chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học” làm khoá luận tốt nghiệp của mình.

Với mục đích nghiên cứu của khoá luận là để tìm hiểu và đánh giá ích lợi của việc tổ chức hội nghị đối với hoạt động của cơ quan, đơn vị. Đồng thời với bản thân em có thể bước đầu tập dượt nghiên cứu khoa học và có thể gắn lý luận khoa học với thực tế để từ đó cá nhân em biết cách viết một khoá luận, tìm kiếm thông tin, biết cách đánh giá tình hình và từ đó có thể đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng trong công việc của mình trong tương lai.

Trong khoá luận của mình em có sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như phương pháp kết hợp nghiên cứu lý luận từ các giáo trình với việc sưu tầm và đọc tài liệu tham khảo. Vận dụng kiến thức vào thực tiễn để rút ra nhận xét để từ đó thấy được các ưu điểm, nhược điểm của vấn đề và từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng.

Phạm vi nghiên cứu của khoá luận này là công tác, tổ chức hội nghị ở một số cơ quan, đơn vị sự nghiệp. Từ những kiến thức đã được học ở nhà trường và sau một thời gian ngắn tìm hiểu hoạt động về công tác tổ chức hội nghị tại phòng HC - TH Viện sử học, em đã hoàn thành khoá luận này.

Khoá luận tốt nghiệp được trình bày với 3 chương chính ngoài phần mở đầu, kết luận, quy ước viết tắt và tài liệu tham khảo.

Chương I: Lý luận chung về tổ chức hội nghị trong công tác hoạt động văn phòng

Chương II: Thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học

Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tổ chức hội nghị tại Viện sử học