MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY SÀNH SỨ - THUỶ TINH CÔNG NGHIỆP.

I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY.

II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỔNG CÔNG TY.

III. NHỮNG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA TỔNG CÔNG TY.

IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔNG CÔNG TY.

V.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY CỦA TỔNG CÔNG TY.

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY SÀNH SỨ - THUỶ TINH CÔNG NGHIỆP.

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY.

III. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY.

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CỦA TỔNG CÔNG TY.

I. CÔNG TÁC VĂN THƯ.

1.Tổ chức xử lý và quản lý văn bản đến.

2. Tổ chức giải quyết và xử lý văn bản đi.

3. Tổ chức giải quyết và xử lý văn bản mật.

4. Tổ chức công tác lập hồ sơ, nộp hồ sơ.

5. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu.

II. CÔNG TÁC LƯU TRỮ.

1. Phân loại tài liệu lưu trữ.

2. Xác định giá trị tài liệu.

3. Thống kê tài liệu lưu trữ.

4. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

5. Bảo quản tài liệu lưu trữ.

6. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.

III. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY.

1. Công tác văn thư.

2. Công tác lưu trữ.

3. Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế của công tác văn thư – lưu trữ.

IV. KIẾN NGHỊ MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRONG HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY.

1. Nâng cao trình độ cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ.

2. Tăng cường trang thiết bị phục vụ cho công tác văn thư – lưu trữ.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư - lưu trữ.

4. Thường xuyên kiểm tra, chấn chỉnh công tác văn thư - lưu trữ trong toàn tổng công ty.

KẾT LUẬN.

1